Cum să lucrezi mai rapid și mai inteligent

Doriți să lucrați mai repede și mai inteligent? Poate părea o sarcină imposibilă atunci când lista dvs. de sarcini este atâta timp cât mâna și lucrul se încarcă, dar realitatea este că de multe ori metodele comune pe care le alegem atunci când lucrăm nu sunt cele mai productive.

Verificați 10 sfaturi pentru a vă ajuta să lucrați mai inteligent și mai rapid.

1. Evitați multitasking

Deși o mică cantitate de oameni este excelentă la multitasking, pentru majoritatea oamenilor multitasking reduce doar eficiența. Făcând simultan două sarcini înseamnă că ești mai probabil să faci mici greșeli, deoarece creierul tău sare de la sarcină la sarcină. Concentrați-vă pe o sarcină și completați-o complet înainte de a vă deplasa la următoarea pentru a produce o muncă de calitate mai bună în același timp - sau mai puțin! reclamă

2. Opriți tehnologia non-esențială

Tehnologia actuală este o mare parte din cea mai mare parte a zilei de lucru, dar vă poate încetini cu adevărat. Când sunteți mai productiv în timpul zilei de lucru? Indiferent dacă este primul lucru dimineața sau la începutul după-amiezii, programați două ore pentru a pune telefonul pe silențios și opriți notificările prin e-mail.
Puteți suna și trimiteți e-mail-uri oamenilor înapoi odată ce timpul sa terminat, dar în acel moment veți lucra mai repede pentru că ați ales să vă concentrați doar asupra muncii dvs..

3. Închideți ușa cât timp lucrați

Multe companii au o politică deschisă la ușă, pentru a încuraja deschiderea. Cu toate acestea, dacă doriți să lucrați mai repede, închideți ușa timp de cel puțin câteva ore în timpul zilei. Întreruperile și distragerile sunt mult mai probabil să se întâmple dacă ușa este deschisă, așa că tăiați ispita dacă doriți să aveți o zi extra productivă.

4. Creați o structură personalizată

Majoritatea oamenilor tind să lucreze mai repede și mai inteligent dacă au o structură. Amintiți-vă că toată lumea este diferită; ceva care funcționează bine pentru șeful tău poate să nu funcționeze la fel de bine pentru tine. reclamă

Gândiți-vă când sunteți cei mai productivi și încercați să vă planificați ziua de lucru în acel moment. Nu uitați să planificați și să răspundeți la apeluri și e-mailuri; cei mai mulți oameni fac pur și simplu acest lucru pe parcursul zilei, încetinind munca lor și făcând ei înșiși mai puțin eficienți.

5. Setați un timp de finisare

Dacă știți că veți părăsi biroul la 6 ani, acesta vă va ajuta să lucrați mai eficient până atunci. Știind că aveți un termen limită vă va ajuta să prioritizați sarcinile, precum și să vă faceți mai puțin probabil să vă amânați.

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Pauzele de pre-planificare

Luarea de pauze scurte vă ajută să vă concentrați, astfel încât să lucrați mai repede și mai inteligent. Dacă nu le programați în ziua dvs., puteți să faceți pauze prea lungi sau să nu luați deloc, ceea ce poate duce la accentuarea stresului sau la un nivel mai scăzut.
Încercați să vă petreceți pauza în mod productiv - întindeți-vă picioarele și faceți o ceașcă de ceai, în loc să vă conectați la Facebook. reclamă

7. Amintiți-vă că unele sarcini sunt mai importante decât altele

Mulți oameni simt că au depus prea mult efort într-o sarcină fără sens la locul de muncă cel puțin o dată. Încercați să vă amintiți acest lucru atunci când decideți cât de important este fiecare loc de muncă; unii sunt schimbătoare de carieră și unii nu vor fi niciodată observați.

Dacă o sarcină durează doar 10 minute, nu încercați să o faceți uimitoare și să petreceți o jumătate de oră pe ea - nu va deveni mai importantă. În schimb, concentrați-vă asupra sarcinilor pe care le știți importante.

8. Stabiliți un timp de nopți și păstrați-l

Pe lângă programul de lucru, având programul de somn pentru zilele în care lucrați vă va ajuta să lucrați mai repede și mai inteligent. Veți lucra mai eficient dacă ați dormit bine, așadar stabiliți un timp de pat, ceea ce înseamnă că dormiți suficient și închideți internetul de pe telefonul dvs., astfel încât să rămâneți la el. reclamă

9. Păstrați gratuit biroul și laptopul

Cu cât aveți mai puțină aglomerație, cu atât veți simți mai puțin stresul. Acest lucru se aplică în mod special la locul de muncă atunci când nivelurile de stres sunt adesea mai mari. Păstrați un birou clar și birou pentru a vă ajuta să găsiți tot ce aveți nevoie, deci nu trebuie să pierdeți timpul și puteți păstra un cap clar.

10. Asigurați-vă că aveți tot ce aveți nevoie

Planificarea înainte și asigurarea că aveți tot ce aveți nevoie vă va ajuta să economisiți timp și să vă ajutați să lucrați mai repede. Înainte de a începe ziua de lucru, asigurați-vă că telefonul și laptopul sunt încărcate și că aveți toate echipamentele de care aveți nevoie. Dacă trebuie să căutați un creion sau să încărcați laptopul, ar putea să dureze un sfert de oră din ziua dvs. și puteți încerca să vă reorientați la lucru după aceea.