Cum să utilizați Legea Parkinson în avantajul dumneavoastră

Lucrarea se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia. Dacă sunteți în productivitate, veți ști acest proverb ca Legea lui Parkinson. Această afirmație interesantă a fost făcută de Cyril Northcote Parkinson, faimosul istoric și autor britanic, în 1955 - prima dată când a apărut ca linia de deschidere într-un articol pentru Economistul și apoi să devină centrul unei cărți a lui Parkinson, Legea lui Parkinson: Urmărirea progresului.

Parkinson a fost calificat să facă o astfel de declarație, după ce a lucrat în serviciul public britanic, văzând în primul rând modul în care bacalaureatul cădea. Birocrația în sine este un produs secundar al culturii noastre, datorită convingerii limitate că lucrul mai tare este într-un fel mai bun decât munca mai inteligentă și mai rapidă.

Legea lui Parkinson - munca se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia - înseamnă că dacă îți dai o săptămână pentru a termina o sarcină de două ore, atunci (din punct de vedere psihologic) sarcina va crește în complexitate și va deveni mai descurajantă pentru a umple acea săptămână. Este posibil să nu se umple chiar și timpul suplimentar cu mai multă muncă, ci doar stres și tensiune în legătură cu necesitatea de a reuși. Prin atribuirea timpului potrivit unei sarcini, câștigăm mai mult timp și sarcina va reduce în complexitate starea sa naturală. reclamă

Odată citisem un răspuns la Legea lui Parkinson, insinuând că, dacă ar fi o observație precisă, s-ar putea să se atribuie o limită de timp de un minut la o sarcină, iar sarcina ar deveni suficient de simplă pentru a se completa în acel moment. Dar Legea lui Parkinson este exact asta - o observație, nu niște magii voodoo. Funcționează deoarece oamenii dau sarcini mai mult decât au nevoie într-adevăr, uneori pentru că doresc o "cameră de picior" sau un tampon, dar, de obicei, pentru că au o idee umflată despre cât timp durează sarcina pentru a finaliza. Oamenii nu sunt pe deplin conștienți de cât de repede pot fi îndeplinite anumite sarcini până când testează acest principiu.

Majoritatea angajaților care sfidează regula nescrisă din “lucra mai mult, nu mai inteligent” știu că, în ciuda rentabilității mai mari a investiției pentru companie, nu este întotdeauna apreciată. Aceasta este legată de ideea că mai mult trebuie să se finalizeze ceva, o calitate mai bună pe care o trebuie în mod inerent. Din fericire, tendința crescătoare a ocupării forței de muncă telecomunicaților se schimbă pentru cei care au adoptat în curând norocoși, dar numai pentru că angajatorii nu au nicio idee despre ceea ce faceți cu tot timpul liber!

Să ne uităm la câteva moduri în care puteți aplica Legea Parkinson în viața voastră, pentru ca lista dvs. de sarcini să fie verificată mai repede și să petreacă mai puțin din timpul de lucru într-un timp suficient pentru a arăta ocupat. Acest lucru este relevant dacă lucrați într-un birou sau acasă, deoarece “lucra mai mult, nu mai inteligent” este o idee culturală pe care mulți indivizi cad pradă chiar și atunci când nimeni nu supraveghează munca lor. reclamă

Alergând împotriva ceasului

Faceți o listă a sarcinilor dvs. și împărțiți-le cu timpul necesar pentru a le completa. Atunci dă-te jumătate acel moment pentru a finaliza fiecare sarcină. Trebuie să vezi limita de timp ca crucial. Tratați-l ca orice alt termen. O parte din inversarea a ceea ce am fost îndoctrinați (lucrați mai greu, nu mai inteligent) este să vedeți termenele pe care le-ați stabilit pentru dvs. ca fiind de neînchipuit - la fel ca termenele pe care le-ați stabilit șeful sau clienții.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Utilizați această dorință umană, instinctuală pentru concurență, care alimentează astfel de industrii, cum ar fi sportul și jocurile, pentru ca acest lucru să funcționeze pentru dvs. Trebuie să câștigi împotriva ceasului; încercați să o bateți ca și cum ar fi adversarul dvs., fără a lua comenzi rapide și pentru a produce rezultate de calitate scăzută. Acest lucru este deosebit de util dacă aveți probleme în a lua serios termenele proprii.

La început, acest lucru va fi parțial un exercițiu pentru a determina cât de precise sunt proiecțiile dvs. de timp pentru sarcini. Unele pot fi la început pentru a începe, iar altele pot fi umflate. Ceea ce este la fața locului poate fi acela în care nu puteți să bateți ceasul cu atunci când reduceți la jumătate timpul alocat, deci experimentați cu perioade mai lungi. Nu saltați înapoi la alocarea inițială a timpului, deoarece este posibil să existe o perioadă optimă între ele. reclamă

Dacă lucrați la un computer, un cronometru digital va fi foarte util atunci când începeți să faceți acest lucru. De asemenea, vă va salva un pic de timp, deoarece un cronometru vă permite să vedeți dintr-o privire cât de mult mai aveți. Utilizarea ceasului implică adăugarea și scăderea! Există utilități gratuite disponibile pentru OS X, Linux și Windows.

Împușcați gogoșii din lumea productivității

Căutați acele mici materiale de umplere a timpului, cum ar fi e-mailul și citirea hranei pentru animale, pe care, de obicei, ați putea să le credeți că au zece sau douăzeci (sau chiar zeu, treizeci!) Minute. Acestea sunt “gandaci de bucatarie” din lumea productivității - dăunători mici care nu fac altceva decât să vă facă viața o durere în spate, dureri pe care nu vă puteți scăpa, indiferent cât de mult rulați în jurul casei cu un pantof sau spray.

În loc să faceți verificarea e-mailului dimineața de 20-30 de minute, dați-vă cinci minute. Dacă sunteți pregătit pentru o provocare, mergeți mai bine și dați-vă două minute. Nu acordați mai multă atenție acestor sarcini până când nu ați finalizat totul din lista de sarcini din acea zi, moment în care vă puteți răsfăța cu citirea e-mailurilor, cu rețelele sociale și citirea fluxurilor de conținut în inima dvs. Nu că vă recomand să vă petreceți toate timpul liber în acest fel! reclamă

Acestea sunt sarcini în care 10% din ceea ce faci este importantă și 90% este absolut inutilă. Acest lucru te obliga să tind să îndeplinești sarcinile importante - fluxurile pe care trebuie să le citești pentru a-ți îmbunătăți munca (de exemplu, dacă ești un web designer care trebuie să citească noile practici) și e-mailuri care sunt de fapt mari -prioritate. Experimentați cât de departe puteți lua acest lucru. Asigurați-vă criteriile pentru ceea ce face un e-mail important, foarte strict și sancțiunile dure! Asta înseamnă să folosiți butonul Ștergere, apropo - nu susțin violența împotriva colegilor.

Puteți să experimentați Legea lui Parkinson și să vă depășiți termenele până la minim în multe zone ale vieții. Trebuie doar să fii conștient de linia dintre "minimul gol" și "timpul insuficient" - ceea ce ai de gând să faci este un loc de muncă bine făcut în mai puțin timp, nu un dezastru care te va pierde pe piața forței de muncă sau pe clienți.