Cum să opriți multitaskingul și să deveniți mai productiv

Astăzi suntem de așteptat să lucrăm în medii extrem de perturbatoare. Stăm la birourile noastre, porniți computerul și imediat suntem loviți cu sute de e-mailuri care se îndreaptă spre atenția noastră.

Telefoanele noastre sunt bipuri și pinging cu alerte noi la mesaje, plăceri și comentarii și colegii noștri se plâng de cea mai recentă inițiativă a companiei este concepută pentru a ne face să facem mai multă muncă și să petrecem mai puțin timp acasă.

Toate aceste distragerii ne duc la multitasking, unde atenția noastră trece de la o criză la alta.

Multitasking-ul este o problemă. Dar cum să opriți multitaskingul?

Cuprins

1. Cât de rău este într-adevăr multitaskingul?
2. Modalități de stopare a multitasking-ului și a creșterii productivității
3. Linia de jos

Cât de rău este într-adevăr multitaskingul?

Îți diluează atenția și atenția, astfel încât și cele mai ușoare sarcini devin mult mai grele și durează mai mult pentru a fi finalizate.

Studiile au arătat că, deși credeți că sunteți multitasking, sunteți într-adevăr schimbarea sarcinilor, ceea ce înseamnă că atenția dvs. este trecerea de la două sau mai multe lucrări și care epuizează resursele energetice pe care trebuie să le faceți.

De aceea, chiar dacă s-ar fi putut face puțin până la nici o activitate fizică, ajungeți acasă la sfârșitul zilei senzație de epuizare și nu de dispoziția de a face nimic. reclamă

Știm că nu este o modalitate bună de a obține o muncă de calitate, dar cerințele pentru atenție persistă și mai degrabă decât să se reducă, sunt susceptibile de a crește odată cu trecerea anilor.

Deci, ce să faceți despre asta?

Modalități de stopare a multitasking-ului și a creșterii productivității

Acum, uitați-vă cum să faceți multitasking!

Iată câteva strategii cu privire la modul de oprire a multitasking-ului, astfel încât să puteți obține o mai bună calitate și mai multă muncă în timpul în care aveți fiecare zi lucrătoare:

1. Ia odihnă suficientă

Când sunteți obosit, creierul are mai puțină putere pentru a rezista chiar și celui mai mic solicitant de atenție. Acesta este motivul pentru care atunci când vă aflați mintea rătăcind, este un semn că creierul dvs. este obosit și timpul să faceți o pauză.

Acest lucru nu înseamnă doar a lua pauze pe tot parcursul zilei, înseamnă, de asemenea, să vă asigurați că aveți suficient somn în fiecare zi.

Când vă odihniți bine și faceți pauze regulate pe tot parcursul zilei, creierul dvs. este complet alimentat și gata să se concentreze asupra muncii importante. reclamă

2. Planificați-vă ziua

Când nu aveți un plan pentru această zi, ziua va crea un plan pentru dvs. Când permiteți influențelor exterioare să preia controlul asupra zilei dvs., este foarte greu să nu fie tras în toate direcțiile.

Când aveți un plan pentru zi, când ajungeți la lucru, creierul dvs. știe cu exactitate ceea ce doriți să realizați și se va pregăti subconștient pentru o perioadă susținută de muncă concentrată.

Rezistența dvs. la distragerile și alte activități va fi ridicată și vă veți concentra mult mai bine asupra muncii pe care trebuie să o faceți.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Îndepărtați totul de la birou și ecran, cu excepția muncii pe care o faceți

Am învățat asta cu mult timp în urmă. În activitatea mea anterioară, am lucrat într-un cabinet de avocatură și am avut dosare de caz cu care să mă ocup. Dacă aș avea mai mult de un dosar de caz pe biroul meu la un moment dat, mi-aș găsi ochii rătăcind peste celelalte dosare de pe biroul meu când aveam ceva greu de făcut.

Căutam ceva mai ușor. Acest lucru însemna că de multe ori lucram la trei sau patru cazuri la un moment dat și asta a dus întotdeauna la greșeli și la finalizarea mai lentă.

Acum, când lucrez la ceva, sunt în modul ecran complet, unde tot ce pot vedea este lucrul la care lucrez acum.

4. Când vă aflați la birou, faceți muncă

Suntem creaturi de obicei. Dacă facem cumpărături online și lectură de știri la birourile noastre, precum și la munca noastră, vom avea întotdeauna tentația de a face lucruri pe care nu ar trebui să le facem în acel moment. reclamă

Faceți cumpărăturile online dintr-un alt loc - de la domiciliu sau de la telefon la o pauză - și faceți doar munca dvs. la birou. Acest lucru îi determină creierul să se concentreze asupra muncii dvs. și nu asupra altor distrageri.

5. Învață să spui nu

Ori de câte ori auziți fraza “Învață să spui nu,” nu inseamna sa fii nepoliticos pentru toata lumea. Ceea ce înseamnă înseamnă întârzierea spunând da.

Majoritatea problemelor apar atunci când spunem “da” imediat. Apoi, trebuie să ne petrecem o cantitate prea mare de energie gândindu-ne la modalități de a ieși din angajamentul pe care l-am făcut.

Spunand “lasa-ma sa ma gandesc la asta” sau “vă pot spune mai târziu” vă oferă timp pentru a evalua oferta și vă permite să reveniți la ceea ce ați făcut mai repede.

6. Dezactivați notificările pe computer

Pentru majoritatea dintre noi, folosim încă calculatoare pentru a ne face munca. Când aveți pop-up-uri de avertizare prin e-mail și alte notificări activate, acestea vă vor distrage atenția, indiferent de cât de puternică vă simțiți.

Opriți-le și programați revizuirea e-mailurilor pentru perioadele dintre lucrul dvs. concentrat. A face acest lucru vă va oferi mult timp înapoi pentru că veți putea să vă concentrați asupra lucrării din fața dvs..

7. Găsiți un loc liniștit pentru a vă face munca cea mai importantă

Cele mai multe locuri de muncă au săli de întâlnire care sunt vacante. Dacă aveți o treabă importantă de rezolvat, întrebați dacă puteți folosi una dintre aceste camere și puteți lucra acolo. reclamă

Puteți închide ușa, puneți căștile și concentrați doar asupra a ceea ce este important. Aceasta este o modalitate excelentă de a elimina toate celelalte sarcini nesemnificative care vă cer atenția și se concentrează doar pe o singură lucrare.

Linia de jos

Concentrarea pe o singură lucrare la un moment dat poate fi dificilă, dar beneficiile pentru cantitatea de muncă pe care o faceți sunt merită. Veți face mai puține greșeli, veți obține mai mult de făcut și vă veți simți mult mai puțin obosiți la sfârșitul zilei.

Faceți o listă a celor patru sau cinci lucruri pe care doriți să le faceți a doua zi, înainte de a vă termina munca pentru a doua zi și când începeți ziua, începeți în partea de sus a listei cu primul element.

Nu începeți altceva decât după ce ați terminat primul și apoi treceți la cel de-al doilea. Acest truc vă va ajuta să deveniți mult mai productivi.

Credite foto recomandate: Unsplash prin unsplash.com