Cum sa recuperezi fara indoiala timpul de lucru al zilei

Atunci când începeți o afacere mică sau lucrați acasă ca freelancer, trebuie să faceți fiecare minut al timpului; este o cursa împotriva ceasului pentru a se rupe chiar înainte ca noul tău efort să taie economiile și să te distrugă.

Dar există întotdeauna un milion și un singur lucru care interferează și vă preiau ziua. Lista dvs. de lucru pentru douăzeci de articole pe care ați intenționat să le abordați până la sfârșitul zilei de lucru a scăzut în număr cu doar una sau două sarcini și aveți mai multe de adăugat pentru ziua de mâine.

Îți dai seama că trebuie să devii nemilos și tăiat în fiecare minut în care poți să distrugi. Joi, recent, a scris aproximativ 8 moduri grozave de a fi nemilos cu timpul. Iată mai multe modalități de a fi nemilos cu timpul, dar de data aceasta ne concentrăm în mod special asupra situației când lucrurile nu merg așa cum a fost planificat. Iată cum puteți începe.

Apeluri telefonice pe viață

Există mulți oameni aglomerați din lume care, ca tine, știu că trebuie să coboare și să se întoarcă la muncă, dar ești obligat să aduci pe cineva pe linie care vrea să-și împărtășească povestea vieții sau să formeze o adâncime și relație semnificativă la telefon. Ar putea fi o hackere singuratică de la firma ta de relații publice sau de la chiriașul pe care l-ai angajat pentru noul birou, dar din anumite motive nu-i pui să-i scuturezi.

1. Cereți un e-mail reclamă

O modalitate simplă de a scoate pe cineva de pe telefon este să îi cereți să vă trimită "detaliile" într-un e-mail. Acest sfat funcționează atunci când aveți de-a face cu cineva care trebuie să vă trimită informații. După ce au fost de acord, mulțumiți-le, dați-le adresa dvs. de e-mail și spuneți-le la revedere înainte de a pune rapid telefonul jos. Nu ezita, sau ti-ai suflat sansa.

Este ferm, dar este destul de politicos ca să-l folosească la apelurile de afaceri.

2. Asigurați conturile contextuale

Luând o sugestie de la The Time Trap de Alec Mackenzie, începe apelul cu ceva de genul “Bună ziua, cu ce vă pot ajuta?” Există un motiv pe care îl auziți de fiecare dată când vă apelați într-un call center sau într-o afacere mare - este pentru a evita orice bush-bate și a merge la afaceri. Ei știu că timpul este bani, și la fel și tu - nu te simți ca și cum ai fi prea “corporativ” prin utilizarea acestei tehnici. Ea se concentrează pe cealaltă persoană asupra problemei la îndemână, ceea ce este deosebit de eficient dacă știți pe cineva care are tendința de a face vafe înainte de a ajunge la problema sa - nu după.

În celălalt capăt al apelului, puteți folosi un tac pentru a semnala că se apropie sfârșitul. De obicei, puteți spune când sunteți la câteva minute de la sfârșitul discursului, deoarece vorbitorul începe să renunțe la sugestii (dacă ați făcut acest lucru și ați auzit un oftat de ușurare, poate că este timpul pentru o nouă carieră!) - același lucru se poate face și pe telefon. Expresii cum ar fi, “înainte de a închide,” sau “un ultim lucru înainte să plec” spuneți persoanei de la celălalt capăt că sunteți în afara timpului și nu puteți să discutați. Din fericire, de cele mai multe ori primesc mesajul folosind această tactică.

3. Ultimele stațiuni reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Când cel mai rău lucru este cel mai rău, există întotdeauna o soluție.

Cerințe inutile

Este uimitor cât de des oamenii lucrează sau, dacă nu sunteți angajat pe cont propriu, persoanele pe care le lucrați sunt atât de dispuse să facă cereri suplimentare în timp, știind că aveți o plită. Dacă știu că ești bun cu computerele, dar nu ești tipul de tehnician al companiei, și te rog constant să-ți rezolvi problemele de auto-provocare sau dacă șeful tău îți cere mereu să iei proiecte de publicitate chiar dacă rolul tău este relațiile publice, ce faci?

Este necesară o combinație de fermitate, onestitate și tact. Dacă încercați să găsiți scuze care nu se bazează pe adevărul onest al situației, veți face doar mai multe probleme aici. Data viitoare când vă faceți griji pentru a vă ocupa de altcineva sau pentru a vă curăța după colegii dumneavoastră, le reamintiți cu ușurință că în timp ce vă place să vă ajutați, sunteți înnebuniți de munca pe care o aveți și este într-adevăr în afara câmpul tău.

Cheia este de a fi politicos fermă și, deși unii oameni găsesc acest lucru incredibil de dificil la început, acesta va fi într-adevăr unul dintre cei mai mari economizatori de timp pe care îi puneți în aplicare.

Email și feeduri

Vorbesc despre tratarea e-mail-ului dvs. și feed-uri în mod eficient, frecvent, pentru că eu cred că de toate persoanele conectate știu, acesta este singurul lucru care ucide timp mai mult decât orice altceva - chiar dacă aceasta poate fi una dintre cele mai puțin timp consumatoare de părți ale zilei. Din moment ce am făcut acest subiect în profunzime atât de mult deja, nu o voi mai repeta - verificați acest articol pentru o analiză a modului în care puteți rezolva problema mai multor informații în timpul dvs..

Munca la domiciliu, nu munca casnică!

Dacă lucrați acasă, conform unor statistici recente, am citit că există o șansă destul de bună să aveți și soț (și / sau copii) acolo. reclamă

Una dintre dificultățile pe care le aveam atunci când am început să lucrez de acasă i-a fost cerută să pun prosoape pe linie sau să facă vesela în timp ce eram în mijlocul scrierii unui articol. Astfel, mi-am pierdut trenul de gândire și a trebuit să-mi petrec mult mai mult timp decât ar fi trebuit să-l prind din nou, și dacă cedezi așa cum am făcut, vei pierde prea mult timp de lucru.

Acum, nu vreți să vă puneți soția într-o stare proastă - suntem cu toții deștepți să știm asta! - și evitarea lucrărilor la domiciliu este un mod sigur de a face acest lucru. Dar trebuie aveți o conversație unde stabiliți limitele orelor dvs. de lucru și în ce condiții puteți fi întrerupte.

În casa mea am convenit că dacă ușa la biroul meu este închisă și eu sunt pe cealaltă parte a ușii, înseamnă că lucrez și nu pot fi întrerupte decât dacă este o urgență. Dacă ușa este deschisă, dar lucrez în mod clar, înseamnă că nu lucrez la ceva care necesită o concentrare totală, dar nu ar trebui întrerupt dacă nu este "important" - un pas în jos de "urgență". Ceea ce constituie "important" și "de urgență" trebuie definit, deoarece tu și partenerul tău veți avea cu siguranță idei care diferă.

Dacă îmi păstrez sfârșitul afacerii și nu petrec doisprezece oră de zile lucrătoare în biroul meu și apoi ajut în jurul casei, conduce la tine fiind mult mai productiv și mai puțină tensiune în aerul din jurul casei. Adesea bonusul ascuns este că se va îmbolnăvi de așteptare și o va face totul. Da, a fost o glumă. Mai ales dacă citește asta.

Când tehnologia ruinează Ziua

În primul rând, două sfaturi nu pot stres suficient:

1. Întotdeauna aveți un back-up bootabil, undeva.
2. Aveți întotdeauna o copie de rezervă non-bootabilă, în altă parte.

Dacă urmați ambele reguli, veți reveni și veți fi difuzate minute pentru 90% dintre cazurile în care ziua dvs. ar fi în mod normal pierdută de "probleme de calculator". reclamă

De asemenea, am mai vorbit despre sistemul meu de sincronizare care păstrează date esențiale - deși nu fișiere mari (de exemplu, nu sincronizează înregistrările mele principale, care sunt mai valoroase decât contactele mele și arhivele mele de e-mail) - este necesar pentru ziua operațiuni pe fiecare dispozitiv. Pentru mine, acesta include un desktop Mac mini, un laptop și un telefon PDA.

Dacă aveți în jur o mașină de rezervă, încărcați-o și faceți-o să sincronizeze frecvent boot-ul dvs. de rezervă. Acesta este un pic de lux, dar dacă o puteți face, știind că tot ce trebuie să faceți este să conectați o mașină nouă și să o activați înainte de a vă întoarce la lucru este un sentiment minunat. S-ar putea să fie nevoie doar de a prinde din urmă câteva zile (sau, cu diligență, ore) de muncă, care este mult mai bună decât săptămâni, luni sau ani.

Ca o ultimă soluție, păstrați un stilou și tampon la îndemână și asigurați-vă că aveți cel puțin un a back-up-ul contactelor tale undeva care nu este predispus la defecțiuni electronice sau mecanice! Ai fi surprins cât de mult poți face dacă trebuie, doar cu aceste instrumente.

Și tu?

Aveți pierderi de timp de lucru pe care nu le puteți face să plecați? Spuneți-ne în comentariile dvs. și vom vedea dacă vom putea găsi o soluție.

Sau, dacă ați reușit să rezolvați unele probleme pe care nu le-am menționat aici, spuneți-ne cum le-ați rezolvat!