Cum să vă pregătiți pentru o întâlnire importantă de afaceri cu cineva pe care nu l-ați întâlnit înainte.

Să presupunem că aveți o întâlnire importantă cu cineva pe care nu l-ați cunoscut niciodată. Poate că este vorba de un interviu de angajare, de un apel cu un potențial client sau de o întâlnire cu șeful unui departament din organizația dvs. Indiferent ce este, există câțiva pași importanți pe care îi puteți lua înainte de întâlnire pentru a crește șansele dvs. de a avea un rezultat reușit. Pentru scopurile noastre, să spunem că persoana pe care o veți întâlni se numește John Bromley. Iată pașii.

1. Faceți un plan scris.

Mulți oameni fac greșeala să intre într-o întâlnire fără obiective clare. Doar câteva note vă vor ajuta. Care ar fi rezultatul ideal al întâlnirii pentru dvs.? Care sunt subiectele cheie pe care doriți să le discutați? Ce vrei să facă John Bromley? Doriți ca el să vă dea informații, să accepte un plan de acțiune sau să vă susțină propunerea? Dacă știți ce vreți, atunci aveți o șansă mai bună de ao obține. Care este planul tău înapoi? Dacă nu puteți obține acordul planului A, poate ar trebui să aveți un obiectiv mai mic, adică planul B. Publicitate

2. Confirmați întâlnirea prin e-mail.

Trimiteți o scurtă notă care confirmă întâlnirea și subiectul. “Aștept cu nerăbdare întâlnirea noastră marți, la ora 10 dimineața, în biroul dvs. Aș dori să discutăm despre propunerea pentru o nouă unitate de depozitare în Franța.”

3. Faceți niște cercetări.

Cercetarea subiectului și a cercetării John Bromley. Google numele său și a vedea ce puteți afla despre el. Vorbiți cu cineva care a lucrat pentru el și vă poate spune ce este și ce motivații sunt. Pregătiți-vă terenul, dar fiți gata să îl schimbați în lumina a ceea ce se întâmplă la întâlnire. reclamă

4. Link cu el pe LinkedIn.

Trimiteți o notă scurtă solicitând să vă conectați. În timp ce vă aflați la aceasta puteți să vă asigurați că profilul dvs. Linkedin este corect și actualizat cu o fotografie prietenoasă și profesională.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

5. Studiați profilul lui LinkedIn.

Citește CV-ul său pe LinkedIn. Unde a lucrat înainte, ce a studiat, ce a făcut și la care grupuri face parte? Acest lucru vă va ajuta să îl înțelegeți mai bine și să găsiți puncte de interes comun. În special, uitați-vă la contactele sale și vedeți dacă aveți contacte comune. Contactele comune pot fi o sursă bună de informații despre el și, de asemenea, vă puteți referi la ele la începutul conversației. “Văd că îl cunoști pe Philippa Jones la IBM. Am lucrat cu ea la proiectul Cloud Computing.” reclamă

6. Planificați-vă primele câteva întrebări.

Aveți un plan pentru structura amplă a întâlnirii. De exemplu, la începutul întâlnirii, doriți să stabiliți un anumit raport înainte de a intra în problemele de afaceri. Subiectele și persoanele pe care le-ați colectat din cercetarea dvs. vă vor ajuta cu câteva întrebări legate de gheață. Apoi, ați putea dori să-l convingeți să vorbească despre problemele cheie înainte de a introduce propunerile dumneavoastră. Întrebările bune sunt modul de a modela direcția conversației.

7. Anticipați punctul său de vedere.

Încearcă să-ți pui pantofii în avans. Care va fi perspectiva lui probabilă asupra problemei? Ce obiecții sau preocupări ar putea ridica? Ce întrebări va întreba? Ce dovezi sau date ar putea solicita? Pregătiți-vă răspunsurile și, dacă este cazul, luați un material de suport în cazul în care solicită acest lucru. reclamă

În cele din urmă aș recomanda găsirea codului de îmbrăcăminte la biroul său. Adesea asistentul lui îți va spune asta. Ar trebui să te îmbraci la fel de inteligent ca și el. Dacă în mod normal poartă un costum și cravată, atunci ar fi o greșeală să intri în tricou și blugi. Prima impresie pe care o creezi este foarte importanta, asa ca imbraca-te in mod corespunzator si il intalnesti cu un zambet increzator si o strângere de mana ferma.

Mult noroc cu întâlnirea!