Cum să faceți cea mai bună impresie înainte de a vă întâlni chiar cu intervievatorul

Ai completat toate formularele și ți-ai asigurat referințele. V-ați lustruit CV-ul până când acesta are un finisaj asemănător oglinzii. Există doar o singură bucată din pachetul de aplicații pe care trebuie să o perfecționați: scrisoarea de intenție.

Potrivit unui studiu din 2013, deschiderea medie de locuri de muncă corporativă are 250 de solicitanți.^[1] Scriind o scrisoare de intenție solidă poate fi dificilă, dar acest lucru poate juca un rol esențial în faptul că sunteți unul dintre cei patru până la șase persoane pentru fiecare loc de muncă care deschide acest teren un interviu. În acest mediu competitiv, veți dori să vă prezentați abilitățile, dar nu doriți să vă simțiți plini de sine. Când înveți cum să scrii o scrisoare de intenție, îți dai seama că este posibil să-ți demonstrezi calificările fără să te laude.

Pentru că nu primești oa doua șansă să faci o primă impresie!

Scrisoarea de intenție este prima ta șansă să te prezinți managerului de angajare. Completarea formularelor și prezentarea unui CV vă poate spune unei comisii de angajare dacă îndepliniți calificările de bază pentru acest loc de muncă, dar știind cum să scrieți o scrisoare de intenție vă poate ajuta să le arătați că sunteți o potrivire bună pentru compania lor. Cele mai bune scrisori de intenție oferă explicații suplimentare despre articolele din CV-ul dvs. care pot necesita mai multe descrieri. Ele pot oferi, de asemenea, o oportunitate pentru personalitatea dvs. să strălucească.

În timp ce obiectivul este de a fi angajat, o scrisoare de intenție poate, de asemenea, ajuta manageri de închiriere să înțeleagă de ce nu ar fi cel mai bun meci pentru ei. Chiar dacă respingerea se simte groaznic, angajarea pentru un loc de muncă pentru care ești o potrivire necorespunzătoare este chiar mai rău. Fiți cinstiți, respectați principiile dvs. și oportunitățile potrivite se vor prezenta.

În primul rând, faceți elementele de bază dacă nu doriți ca scrisoarea dvs. de intenție să fie ignorată imediat.

Există câteva lucruri simple pe care le puteți face pentru a vă asigura că aveți o a doua privire de la managerii de angajare. reclamă

1. Personalizați litera.

Căutările de locuri de muncă implică o mulțime de documente și mulți solicitanți fac greșeala de a simplifica procesul prin crearea unei scrisori de formă și trimiterea lor către toți potențialii angajatori. Aceasta este o modalitate sigură de a ajunge în grămada de aruncări. Adresați-vă scrisoarea administratorului de angajare după nume. Este posibil să trebuiască să faceți unele sapaturi pe internet sau să apelați compania pentru a găsi aceste informații. Efortul suplimentar este doar un alt mod de a arăta că vă pasă. “Pentru cei interesati” sau “Stimate Domn / Doamnă” sunt potrivite, dar ele sunt impersonale.

2. Denumiți poziția pentru care aplicați.

Nu este neobișnuit ca firmele să aibă mai multe locuri de muncă la un moment dat. Asigurați-vă că afirmați ce posturi vă interesează și cum ați aflat despre această poziție.

3. Păstrați-l concis.

O scrisoare de intentie buna are o lungime de o singura pagina, si in general se compune din trei pana la patru paragrafe. Păstrați fontul într-un stil profesional de 12 puncte și utilizați margini de 1 "-1,5", astfel încât scrisoarea dvs. să fie ușor de citit.

4, Utilizați un ton profesionist.

Când sunteți îndoieli, erați pe marginea formalității. Chiar dacă compania pare să aibă o cultură relaxată, veți dori să vă poziționați cel mai bine. Atâta timp cât poate fi tentant să includeți o glumă pentru a vă prezenta uimitorul dvs. simț al umorului, cel mai bine este să amânați prea comic. Gluma dvs. nu s-ar putea traduce bine în contextul unui set de aplicații și ar putea fi interpretată greșit de comisia de angajare.

5. Folosiți gramatica corectă.

Ați fi uimit de numărul de solicitanți care au depus o muncă necorespunzătoare. Dacă prima impresie a managerului față de dvs. este că nu aveți măiestrie în ceea ce privește gramatica și mecanica, acesta poate arunca întregul pachet de aplicații într-o lumină negativă. Managerii vor fi deosebit de neiertători de erori gramaticale dacă lucrarea pentru care aplicați presupune o mulțime de comunicări scrise. Dă-i pe cineva să îți corecteze munca și să o citești cu voce tare pentru a prinde greșelile înainte să o trimiți. reclamă

Apoi scrieți-o cu abilitate dacă doriți să ieșiți de la alții.

Aveți doar o singură pagină pentru a vă oferi cel mai bun picior înainte. Începeți prin a alege un formular profesional pentru informațiile dvs. de contact și informațiile managerului de angajare.^[2]

Citiți Următorul

Killer Cover Letter Sfaturi pentru a unghiilor orice oportunitate de interviu

Pentru a cuiora slujba pe care o vrei, nu te mai vinde în scrisoarea ta de intenție

10 strategii simple pentru a vă face viața mai bună începând de astăzi

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Paragraful 1: Introduceți-vă în primul paragraf.

Nu trebuie să menționați detalii personale, cum ar fi statutul dvs. marital sau numele copiilor dvs. Pentru a rupe gheața, lăsați managerul să știe unde ați găsit poziția și să vă referiți la instruirea dvs. relevantă.

Exemplu: “Când Dr. Norman Jones mi-a povestit despre deschiderea tehnicianului GIS la compania dvs., am fost imediat intrigat. Am realizat hărți în ArcGIS în ultimii doi ani și mi-ar plăcea să am ocazia să lucrez pentru Hazards Mapping Unlimited.”

Paragraful 2-3: Luați în considerare listele de locuri de muncă atunci când scrieți această secțiune a scrisorii de intenție.

Veți dori să includeți câteva experiențe specifice care se referă direct la ceea ce caută în descriere.^[3] Explicați-vă mai detaliat experiența dvs. cea mai relevantă sau o combinație de experiențe aferente. Nu vă fie frică să vă arătați entuziasmul.

Exemplu: “În 2016, am desfășurat un stagiu la divizia de gestionare a situațiilor de urgență din Carolina de Sud. Această experiență mi-a aprins pasiunea pentru atenuarea pericolelor. Am fost responsabil pentru crearea hărților de evaluare a pericolelor care au dus la debarcarea uraganului Matthew. Aceste hărți, asemănătoare cu cele pe care compania dvs. le generează pentru evaluările sale, au fost folosite pentru a elabora un plan de evacuare pentru Carolina Lowcountry. Din această întreprindere, am învățat să fac evaluările mele rapid și eficient într-o situație cu mize mari.” reclamă

Dacă ai permis spațiu, ai un alt paragraf în care să-i spui managerului mai multe despre tine. Poate că puteți include un anecdot despre o altă poziție din CV. Conectați experiențele dvs. la misiunea companiei și la descrierea postului. Asigurați-vă că vă referiți la orice calități relevante pe care nu le-ați menționat încă. Ați putea, de asemenea, să vă referiți la informații care vă demonstrează cunoștințele despre industrie.^[4]

Paragraful 4: Acest paragraf de concluzii este o ocazie finală de a vă demonstra entuziasmul cu privire la locul de muncă în cauză.

Amabilitatea și profesionalismul pot merge foarte mult atunci când managerul de angajare se sortează prin candidați.

Exemplu: “Am completat CV-ul meu și un formular de cerere împreună cu această scrisoare. Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a discuta cu dumneavoastră poziția tehnicianului GIS în viitor. Vă mulțumesc pentru timpul acordat și pentru examinarea materialelor mele.”

Scrieți o închidere și asigurați-vă că ați semnat scrisoarea. Rețineți toate exemplarele pe care le includeți și după semnătura dvs..^[5]

Simțiți-vă că sunteți încă în pierdere?

Respirați adânc și înțelegeți că există o mulțime de resurse pentru a vă ajuta. Uitați-vă la câteva exemple de scrisoare de intenție și adresați-vă oamenilor din industrie, dacă aceasta este o opțiune pentru dvs. Sfatul lui Amy Cuddy cu privire la puterea de poziții va fi minunat atunci când veți face acest interviu, dar ar putea fi de asemenea util în timpul unei pauze de scriere dacă trebuie să vă atingeți puterea interioară. reclamă

Căutările de locuri de muncă pot fi stresante. Puneți cel mai bun picior în scrisoarea dvs. de intenție și vizualizați-vă că ați primit interviul.^[6] Ai asta!

Credit de fotografie recomandat: Stocksnap via stocknap.io

Referinţă

[1]	^	Glassdoor: Cele mai recente statistici ale HR: Cele mai recente statistici pentru profesioniștii din domeniul HR și recrutarea
[2]	^	Reluați Geniul: Cum să scrieți o scrisoare de intenție și 40 de mostre gratuite
[3]	^	Centrul de scriere: Scrisori de intentie
[4]	^	Harvard Business Review: Cum să scrieți o scrisoare de intenție
[5]	^	wikiHow: Cum se scrie o scrisoare de intentie
[6]	^	HuffPost: Cum să utilizați vizualizarea pentru a vă atinge obiectivele