Cum să îmbunătățiți concentrarea și să vă accentuați atenția la locul de muncă

Menținerea atenției concentrată și acordarea de atenție sunt competențele esențiale necesare pentru a excela și a rămâne productiv la locul de muncă. Dar avem toþi acele momente în care mintea noastrã începe sã rãmânã ºi dintr-o datã ne aflãm învârteau nesfârºit prin Twitter în loc de a lucra la sarcinile care se datoreazã la sfârºitul zilei de lucru.

Potrivit unui studiu al Microsoft, oamenii au acum o perioadă de atenție mai scurtă decât un aur.^[1] În cazul în care o stea de aur își pot menține atenția pe o perioadă de 9 secunde, a noastră începe să scadă după 8 secunde. Acest lucru nu este o surpriză, având în vedere climatul de supraîncărcare a informației în care trăim în prezent.

Odată cu notificările stânga, dreapta și centrul, accentul pe o sarcină este atât de ușor de îndepărtat de atracția unor informații noi. Atât de mult încât un studiu al regulatorului britanic al telecomunicațiilor, Ofcom, a constatat că oamenii, în medie, și-au verificat smartphone-urile la fiecare 12 minute în timp ce erau treji!^[2]

Și nu numai că avem telefoane, dar când suntem la lucru - pentru aceia dintre noi care lucrăm într-un birou care este - avem, de asemenea, acces la computere și tablete. Deci, nu este greu de înțeles de ce poate fi dificil să ne menținem atenția ascuțită și concentrată.

În acest articol, veți învăța cum să îmbunătățiți concentrarea și să vă accentuați atenția; astfel încât să rămâi concentrat și să rămâi blocat în sarcina la îndemână, în loc să fii distras.

1. Faceți un lucru la un moment dat

Cu atâtea îndatoriri de a avea grijă și termene de îndeplinit, este ușor să credem că multitaskingul ar fi cea mai bună soluție pentru a face lucrurile. Deși se pare că vom fi mai eficienți și mai eficienți în abordarea a mai multor sarcini la un moment dat, lucrurile înrăutățesc.

Încercarea de a face mai mult de o sarcină simultan nu este o opțiune ideală pentru a rămâne concentrată. De fapt, cercetările sugerează că creierul nostru nu poate face de fapt mai multe lucruri dintr-o dată, ci doar schimbă rapid sarcinile.^[3] Aceasta înseamnă că de fiecare dată când schimbăm sarcini, procesul se oprește și se reia în creierul nostru.

De aceea, pentru a rămâne concentrat, este mai bine să rămânem la completarea unui singur lucru la un moment dat. reclamă

2. Opriți notificările

Notificările sunt o modalitate excelentă de a fi informați despre lumea care se desfășoară în jurul tău. Mulți dintre noi suntem înscriși la nenumărate aplicații și suntem implicați în numeroase discuții de grup, astfel încât să nu rămânem în întuneric când vine vorba de informații noi; fie că este vorba despre o știre globală de rupere, fie despre ceva care sa întâmplat cu unul dintre prietenii noștri.

Dar buzunarul constant al notificărilor acumulate poate fi distragător. Cel mai bun pariu pentru a îmbunătăți concentrarea și a vă lărgi atenția la locul de muncă este să vă dezactivați toate notificările. Aceasta include telefonul smartphone, tableta și chiar desktopul de lucru.

Dacă sunteți îngrijorat de faptul că prietenii și familia nu vă pot ține cont în caz de urgență, asigurați-vă că au numărul dvs. de lucru.

3. Creșteți concentrarea pas cu pas

Tehnica Pomodoro este o filozofie a managementului timpului creată în anii 80 de Francesco Cirillo. Tehnica are scopul de a te împiedica să cadă prada la amânare și să te echipezi cu o concentrare optimă printr-o metodă de management al sarcinilor incrementale.

Ideea este că lucrați la sarcinile dvs. timp de 25 de minute, apoi faceți o pauză de cinci minute. Acesta este considerat un pomodoro.

Repetați acest proces de 4 ori (100 de minute de lucru și 15 minute de pauze) și apoi măriți timpul de întrerupere până la 15 până la 20 de minute. Luarea pauzelor regulate vă poate menține mintea împrospătată și atenția dumneavoastră ascuțită.

Este indicat să țineți evidența progreselor înregistrate prin marcarea unui “X” pentru fiecare pomodoro pe care il completati, precum si inregistrarea numarului de ori in care v-ati inclinat sa se amuze. În acest fel, puteți compara evoluția dvs..

4. Păstrați o listă de distragere

Cu internetul și motoarele de căutare disponibile la vârful degetelor noastre, este ușor să cedați întrebărilor care vă trec prin capete în timp ce lucrați. Menținerea unei liste de distragere poate ajuta la menținerea oricăror impulsuri la bay. reclamă

O listă de distragere a atenției este o listă în care scrieți întrebări, gânduri și idei care nu au legătură, care se desfășoară prin capul dvs. în timp ce lucrați. După ce vă terminați sarcina sau aveți ocazia pentru o pauză, puteți căuta răspunsurile la aceste întrebări sau căutați gândurile și ideile pe care le-ați avut.

Această listă acționează ca o barieră împotriva distragerii. În loc să căutați răspunsurile la lucrurile care îți umple capul în timp ce lucrați și întrerupeți fluxul de lucru, scriindu-le în jos, gândurile dvs. nu vor fi uitate și știți din capul minții că le puteți acționa mai târziu.

5. Exercițiu

Știm deja că exercițiul este important pentru menținerea sănătății corpului, dar știați că poate avea un efect semnificativ asupra sănătății dvs. mintale? Un studiu realizat de Dr. Stewart Trost de la Universitatea de Stat din Oregon a descoperit o legătură între exercițiu și îmbunătățirea concentrației, comportamentului și memoriei.^[4]

Dacă vă este dificil să vă concentrați atenția asupra sarcinilor de zi cu zi la locul de muncă, încercați să faceți cel puțin 30 de minute de activitate fizică zilnică. Fie că participă la un sport de echipă, dacă faci un program de antrenament în sala de gimnastică, fie pur și simplu mergi în jurul blocului; atâta timp cât vă mențineți corpul în mișcare, acesta vă poate ajuta să vă îmbunătățiți sănătatea mintală și bunăstarea.

6. Meditează

Când majoritatea dintre noi gândim la meditație, credem că este vorba de ceva exclusiv pentru guru și yoghini, care se retrag undeva în mijlocul pădurii. Dar, de fapt, este ceva ce oricine se poate angaja în mod regulat, chiar și în confortul casei tale!

Meditația este cunoscută a fi excelentă pentru a vă elibera mintea de confuzie, de aceea este o opțiune extraordinară dacă vă întrebați cum să îmbunătățiți concentrarea și să vă intensificați atenția la locul de muncă. Vă reîncarcă creierul și vă poate lăsa într-o stare odihnitoare și restauratoare.

Împreună cu curățarea capului, alte beneficii ale meditației includ recuperarea de la distragere a atenției, manipularea stresului mai bine și ajuta la depășirea tulburării de deficit de atenție (ADHD).

Citiți Următorul

Cum să utilizați munca profundă pentru a șterge distragerile și pentru a spori productivitatea

Cum să utilizați note lipicioase pentru citirea și învățarea mai productivă

Îmbunătățiți focalizarea cu muzica de productivitate (listele de redare recomandate)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

7. Ascultați muzica

Lucrul într-un birou poate fi zgomotos. De la sunetul telefonului, la cei care vor să vorbească, la sunetul mașinii de cafea sau la ceainicul care se oprește în fiecare minut, se poate distrage atenția. reclamă

Ascultarea muzicii vă poate ajuta să înecați zgomotele din mediul înconjurător și să vă concentrați asupra sarcinilor dumneavoastră.

Potrivit dr. Masha Godkin de la Universitatea Northcentral, ascultarea de muzică poate activa simultan creierul din stânga și din dreapta și activarea ambelor emisfere poate optimiza învățarea și îmbunătăți memoria.^[5]

Sunt recomandate genuri precum muzica electronică clasică, ambientală și electronică de vârstă, deoarece acestea nu conțin, de obicei, versuri care vă pot distrage atenția. Timpul și volumul sunt, de asemenea, aspecte care trebuie ținute în minte. Vrei ceva de 60-70 de batai pe minut și nu suficient de puternic pentru a-ți depăși gândurile.

Iată câteva recomandări muzicale care vă ajută să rămâneți productivi: Îmbunătățiți focalizarea cu muzica de productivitate (playlisturi recomandate)

8. Scriere de mână

În zilele noastre, când vine vorba de comunicarea scrisă, căderea pe traseul digital a eclipsat scrierea lucrurilor jos cu un stilou. Dar chiar și un lucru la fel de simplu ca și scrierea literelor alfabetului vă poate ajuta să vă accentuați atenția.

Scrierea scrierii de mână a fost cunoscută pentru a spori capacitatea de memorie și de învățare.^[6] Gândiți-vă la asta, când scrieți ceva în jos, vă cere să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână. Trebuie să vă concentrați asupra formării scrisorilor, pe măsură ce acestea se transformă în cuvinte care în cele din urmă se transformă în propoziții.

Deci, data viitoare când trebuie să vă amintiți ceva important, optați pentru scrierea acesteia pe o notă lipicioasă, în loc să o scrieți într-un document online sau planificatorul dvs. digital.

9. Stați hidratat

Unul dintre multele beneficii ale apei potabile este că vă poate îmbunătăți abilitățile cognitive și nivelurile de energie, motiv pentru care rămâneți bine hidratat este important. În schimb, deshidratarea poate epuiza abilitățile de memorie pe termen scurt. reclamă

Aportul zilnic ideal de apă depinde de individ. Factori cum ar fi vârsta, sexul, greutatea și condițiile de sănătate pot influența cantitatea, totuși, adultul mediu trebuie să vizeze ceva între 1,5 și 2,5 litri pe zi.

Dacă constatați că uitați să beți suficientă apă, un sfat bun este să păstrați o sticlă pe birou. Nu numai că apa va fi ușor accesibilă atunci când vă simțiți însetată, dar având în fața ei poate acționa ca un memento pentru a bea!

Un alt sfat, pentru cei care gasesc un gust de apa putin bland, este sa-l molid cu fructe, cum ar fi lamaie si castravete pentru aroma adaugata.

Linia de fund

Abilitatea de a vă concentra pe o sarcină și de a observa cu atenție sunt elemente importante pentru a rămâne productiv la locul de muncă, dar trăind în această lume a supraîncărcării informației poate face dificilă.

Există atât de multe lucruri care se pot dovedi a fi distragă atenția, de la zgomotele din birou, până la neclintitul de notificări. Cu toate acestea, sperăm că sfaturile menționate mai sus vă pot ajuta să le țineți sub control.

În timp ce nu trebuie să vă refuzați luxul și comoditatea telefoanelor inteligente și a internetului, probabil că este bine să o țineți deoparte în timp ce vă aflați în birou, pentru a îmbunătăți concentrarea și a vă lărgi atenția la locul de muncă.

Mai multe articole despre productivitate

• 7 Sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru a vă maximiza productivitatea
• Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)
• Cum să utilizați munca profundă pentru a șterge distragerile și pentru a spori productivitatea
• Cum să nu te distrați: 10 sfaturi practice pentru a vă accentua focalizarea

Credit de fotografie recomandat: Studio Republic prin unsplash.com

Referinţă

[1]	^	TIMP: Acum aveți o atenție mai scurtă decât un aur
[2]	^	Ofcom: Un deceniu de dependență digitală
[3]	^	Psihologia de azi: Mitul multitaskingului
[4]	^	Pacea euro: puteți îmbunătăți concentrarea prin exerciții?
[5]	^	Universitatea Northcentral: poate muzica să vă ajute să studiați și să vă concentrați?
[6]	^	HuffPost: Cum scrie scrierile de mână