Cum să faceți o prezentare ca un pro

Abordarea obișnuită la pregătirea unei prezentări este punerea punctelor în diapozitive. Dar cele mai bune prezentări nu urmăresc doar să informeze. Ele fac o marcă de durată. Martin Luther King 1963 “Am un vis” discursul a inspirat o națiune să-și reconsidere ipotezele în legătură cu rasa și justiția socială. Discursul lui Ronald Reagan din Berlin, emis în 1987, nu a fost o observație obiectivă asupra evenimentelor istorice. A fost un motiv pasionat, o încercare de a accelera ruperea Zidului Berlinului. Nici nu vor fi amintiți pentru prezentările PowerPoint, ci pentru mesajele lor inimii.

Tratează o prezentare ca o emisiune de teatru

Cele mai bune prezentări nu sunt colecții de fapte sau statistici. Ele sunt povești, puse împreună și realizate cu un îndemn dramatic. Prima întrebare pe care trebuie să vă întrebați este asta - “Care este scopul acestei prezentări?” Nu începeți pregătirile până când nu puteți oferi un răspuns sigur. Ce emoții căutați să declanșați în publicul dvs.? Cum doriți să le influențezi și ce acțiuni doriți să le facă ca urmare a prezentării dvs.? reclamă

Există mult mai mult pentru un discurs decât scrierea cuvintelor și trecerea printr-un set de puncte cheie scrise pe un card sau un set de diapozitive. Cum te deplasezi și îți schimbi vocea într-un mod care accentuează mesajul tău? Gândiți-vă la gesturile pe care le puteți folosi, la expresiile faciale pe care le veți folosi și la modul în care vă veți mișca în jurul scenei.

Un mare vorbitor este principalul actor / actrita, nu fundalul

Cele mai multe prezentări sunt pur informative. Publicul este îndreptat să se concentreze mai degrabă pe diapozitivele de prezentare decât pe cel care vorbește. Dacă doriți să lăsați o impresie, trebuie să vă concentrați. Prezentările de prezentare sunt doar suplimentare. Nu lăsați niciodată să fure lumina reflectoarelor. Vezi cum Scott Dinsmore a făcut asta. reclamă

Cum de a vă face publicul să vă asculte cu atenție

Pentru a fi lumina reflectoarelor pe scenă, nu poți pune direct pe diapozitive tot ceea ce vrei să spui. Trebuie să planificați cu atenție și să editați fiecare parte.

Vorbiți doar despre un punct cheie la un moment dat. Nu fi lacomă

reclamă

Când oferiți puțin pe diapozitiv ca doar un singur cuvânt în mijloc, oamenii vă vor arăta spre elaborare. Când puneți mai multe puncte într-un singur diapozitiv, audiența va lucra atât de tare digerând toate informațiile de pe diapozitiv. Acest lucru nu le ajută să înțeleagă mai bine, deoarece creierul uman nu este conceput pentru activități multi-tasking. Cu cât mai multe puncte doriți să le obțină, cu atât mai puțin pot înțelege.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Asigurați-vă că oamenii pot obține esența în 3 secunde

Mai mult decât atât înseamnă că mesajul nu este transmis suficient de clar și că oamenii vor ieși din zonă. Ei vor ignora complet ceea ce veți spune, chiar dacă ideile dvs. sunt cu adevărat strălucite. reclamă

Întotdeauna să fie economic. Taie tot ceea ce nu are un scop

Deși este tentant să includeți toate lucrurile interesante pe care le cunoașteți / le-ați descoperit atunci când efectuați cercetări, acestea ar face ca mesajul dvs. cheie să fie mai slab decât dacă acestea nu sunt foarte relevante. Fiți îndrăzneț să le tăiați ori de câte ori nu adaugă valoare pentru mesajul cheie. Adesea nu este ceea ce este adăugat, dar contează ce contează.

Ilurați-vă punctele cu imagini

Sună contradictoriu, dar nu este. Atunci când imaginea îi poate atrage atenția publicului și îi trezește, îi spui de fapt să se uite din nou la tine, că vei să ridici un punct minunat în continuare. În plus, oamenii păstrează 10% din ceea ce au auzit trei zile după o prezentare, dar dacă informațiile sunt însoțite de o imagine, această cifră scade la 65%.^[1]

Întotdeauna să fii specific

Cliches sunt greu de memorabil. Întotdeauna adăugați detalii suplimentare și statistici fascinante, dacă este posibil, pentru a adăuga caracter și interes. Asa cum ai putea spune pur si simplu publicului tau ca cumpararea unei masini este o decizie importanta, dar o abordare mai buna este sa o refractati din punct de vedere numeric si emotional: “Pentru a cumpăra o mașină presupune alegerea unui vehicul care vă ajută să vă aduceți amintiri, care vă vor menține buna funcționare și vă vor transporta pe dvs. și pe cei dragi de peste 13.000 de mile în fiecare an.”^[2] Fapte specifice și povestiri emotive vă vor oferi o linie directă către inimile publicului dvs. și veți rămâne cu siguranță impresionantă.

Referinţă

[1]	^	Inc.com: CEO-ul Google nu utilizează punctele bullet și nici nu ar trebui să vă
[2]	^	Carinsurance.com: Mijloace medii conduse pe an de stat