Cum să obțineți mai multe din lista dvs. de sarcini cu hack-uri de aspect

Dacă ați citit articolele mele pentru o perioadă lungă de timp, știți că sunt un avocat al utilizării listelor cu sarcini de hârtie pentru nevoile dvs. zilnice de gestionare a sarcinilor. Pe o scară mai largă, cum ar fi captarea omniprezentă și planificarea săptămânală, mă bazez pe tehnologie, dar apoi folosesc acel sistem de mari dimensiuni pentru a forma o listă zilnică de sarcini pe hârtie. Acest lucru mă menține focalizat și ard prin sarcini în succesiune rapidă.

Cu toate acestea, a existat o perioadă în care am folosit liste de sarcini pe hârtie și nu am beneficiat deloc de aceasta. De fapt, s-ar putea să fi fost chiar mai puțin făcut decât atunci când m-am bazat pe calculator pentru a-mi gestiona sarcinile zilnice.

La acel moment, listele mele erau lungi, scrise cu litere mici, pentru a se potrivi totul pe o singură pagină. Și nu știu cum este măsurată dimensiunea hârtiei în Statele Unite, dar vorbesc despre o foaie de hârtie A4. reclamă

Nu e de mirare că nu am făcut nimic. Am avut zile și zile în valoare de sarcini pe o singură pagină. Nu a existat nici o direcție de atenție și nimic pentru a vă ajuta să vă concentrați doar asupra sarcinilor acelei zile. Doar o bucată de tot ce trebuia să fac.

Dacă lista dvs. de sarcini arată astfel, la fel ca majoritatea oamenilor, nu scrieți cu adevărat liste de sarcini. Acestea sunt mai degrabă o simulare sau o captare a minții, deoarece ați captat tot ce trebuie să faceți într-un singur loc, dar nu l-ați procesat încă în diferite moduri adecvate de a crea liste care să vă ajute să faceți lucrurile.

Deci, aici sunt regulile pe care le-am implementat pentru a lua acea foaie de hârtie care m-a suge de moale și se concentreze și transforma-o în ceva care vă ajută să faceți lucruri.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Este probabil prea mare

Dacă ați plecat și ați scos o bucată de hârtie din imprimantă sau dacă ați folosit un notebook destul de mare (de exemplu, paginile cu dimensiunea unei scrisori standard), bucata de hârtie este prea mare. Trebuie să vă limitați să luați decizii bune. Ai nevoie de ceva despre un sfert din acea dimensiune. Un notebook mic este perfect pentru slujbă. reclamă

Când aveți o bucată mare de hârtie, sunteți tentați să o umpleți. Acesta este adevărul în care problema rădăcinii este legată de mulți oameni și incapacitatea lor de a realiza liste de sarcini eficiente: ei văd un spațiu și vor să-l umple. Sigur, este instinctual. Oamenii, dintr-un motiv sau altul, vor să umple fiecare spațiu, nișă și vid pe care îi pot găsi. Uită-te la Internet - este unul dintre cele mai mari spații pline de gunoi de dragul umplerii.

Primul pas este să te limitezi. Acest lucru vă oferă spațiu și domeniu limitat de lucru, ceea ce înseamnă că puneți imediat mai multă gândire și atenție în dezvoltarea listei. Vă gândiți prin lucruri și enumerați numai lucrurile care trebuie făcute.

Câte o zi pe rând

Adesea, oamenii vor încerca să facă o listă de sarcini care acoperă câteva zile sau, mai rău, doar să creeze o listă de sarcini care încearcă să acopere totul, indiferent de intervalul de timp pentru care este. Vrei doar să acoperi o zi.

Aveți software cum ar fi Lucrurile pentru a vă ajuta să captați și să sortați sarcinile la scară mai largă, dar întregul punct de a avea o foaie mică de hârtie în fața dvs., sub formă tangibilă, este să vă ajutați să vă concentrați zilnic. Trebuie să îți perfecționezi lista pentru a acoperi doar necesitățile din fiecare zi, cele mai importante sarcini care îți vor muta în continuare proiectele în mod real. Acestea sunt randament ridicat sarcinile pentru zi, care de obicei sunt alcătuite din mai multe sarcini mai mici, aparent scăzute. reclamă

Niciodată nu încercați să strângeți săptămâna dvs. într-o singură listă. Heck, nu încerca nici măcar două zile. O să o sufli. Lista de sarcini vă va servi cel mai bine atunci când o folosiți ca un instrument pentru a vă menține o atenție deosebită pentru o zi și pentru a include sarcinile pentru zilele următoare, pierdeți avantajul de a vă menține foarte concentrat. S-ar putea să fiți tentat să faceți o sarcină mai interesantă de trei zile în jos!

Prioritizați fiecare listă

Chiar și cu mai puțin spațiu și mai puțin timp care intră în fiecare listă de sarcini, probabil că veți avea în continuare destul de puține sarcini pentru a jongla și va trebui să identificați cele mai importante sarcini ale zilei, astfel încât să le puteți aborda mai întâi, se termină. Desigur, doriți să obțineți totul pe lista respectivă și nu trebuie să includeți mai mult decât vă puteți descurca dacă doriți să aveți orice speranță de a vă simți motivat când va apărea timpul pentru a vă scrie următoarea listă. Dar prioritizarea vă ajută să vă concentrați mai mult și să știți ce sarcini pot fi amânate (dacă este necesar) pentru a completa altele.

Dacă nu stabiliți priorități, riscați să vă petreceți toată ziua pe un proiect care, se dovedește, a fost mult mai puțin urgent decât sarcina de sub ea pe listă.

Cea mai bună metodă pe care am descoperit-o este să alegeți trei sarcini și trei sarcini în parte și să plasați lângă ele o stea sau un asterisc, doar la stânga (păstrați o marjă atunci când începeți să jotați lista în jos, astfel încât să nu găsiți-vă în bușteni asteriscurile în colțuri!). reclamă

Nu depășiți trei asteriscuri. Înfrânge în totalitate scopul. Vreți doar să știți cele trei sarcini cele mai urgente și cele mai performante pentru acea zi.

Și dacă reușești să ajungi sub trei asteriscuri, chiar mai bine. Ai o mare atenție!