Cum să obțineți mai mult într-o zi 7 idei care funcționează cu adevărat

Mulți dintre noi au nevoia de a ajunge la mai multă cofeină, de a lucra mai multe ore pentru a face totul de făcut și de a vă simți înfrânți înainte de a ajunge chiar la calculator dimineața. Asta e doar realitatea încărcărilor moderne, corect?

Ei bine, nu trebuie să fie așa. De fapt, este posibil să vă faceți mai mult într-o zi fără să vă simțiți copleșiți sau învinși de efortul herculean pe care l-ați pus. Când urmați aceste sugestii simple, veți putea să recuperați mai mult din energia dvs. și poate chiar să luați ceva de mult timp departe de munca ta în mod regulat.

1. Începeți cu un rezervor complet

Cea mai importantă piesă din puzzle-ul de productivitate este cum intri în ring, ești deja obosit și zonând afară? Este absolut normal să nu mai aveți zile și să vă simțiți arșiți dacă ați merge fără să vă odihniți pentru o vreme. Te-ai intrebat vreodata de ce mai faci dupa ce te intorci dintr-o vacanta? Este pentru că rezervorul dvs. este plin și puteți lucra la un nivel de energie îmbunătățit.

Ce se întâmplă dacă nu poți să faci o vacanță acum, sau ai un proiect presat care trebuie făcut? Luați-vă timp departe de lucru prin deconectarea completă a serilor și obținerea unui somn solid de 8 sau 9 ore. Cei mai mulți dintre noi se duc la un somn prea mic, iar întâlnirile zilnice, sarcinile și alte solicitări pot lua cu adevărat o taxă. reclamă

O altă idee este să luați o zi pe săptămână complet dezactivată, cum ar fi sâmbăta sau duminica, în cazul în care nu verificați e-mail, social media sau faceți ceva de lucru. Poate fi dificil dacă nu sunteți obișnuit cu asta, dar veți reveni cu mai multă energie pentru munca dvs. de fiecare dată.

2. Nu comite prea mult

În calitate de oameni, ne supraestimează în mod constant ceea ce putem realiza într-o singură zi și putem subestima ceea ce putem realiza într-un an. Stabiliți țeluri mari pentru tine în viață, dar setați obiective mici realizabile pentru activitățile de zi cu zi.

Ruperea proiectelor și sarcinilor mai mari vă ajută să faceți cel mai greu lucru din toate: începeți-l. Odată ce începeți un proiect, este mai probabil să terminați și să vă simțiți bine în ceea ce privește progresul. Acest lucru este mai motivant decât scrierea aceleiași sarcini pe care trebuia să o faceți ieri pe lista de mâine, pentru că ați subestimat cât de mare a fost. Am fost acolo, cu o sarcină mare care mi-a venit să fac lista de zi cu zi timp de câteva săptămâni, când trebuia să fac doar primul pas, apoi următorul, etc..

3. Concentrați-vă pe mai puține proiecte la un moment dat

Aceasta este importantă și suntem cu toții vinovați, dar odată ce ați început să o puneți în practică, nu veți privi înapoi. Pentru a explica această idee, permiteți-mi să folosesc analogia unei autostrăzi. Când aveți o autostradă cu doar câteva mașini pe ea, toată lumea poate merge rapid și ajunge la destinația lor. Dar odată ce adăugați mai multe mașini, lucrurile încep să încetinească până când veți avea un blocaj de trafic. reclamă

Este același lucru cu numărul de proiecte pe care le luăm la un moment dat. Dacă încercați să lucrați la prea multe proiecte simultan, fiecare va progresa într-un ritm mai lent decât ar fi dacă ați fi luat unul după altul.

Acest lucru nu înseamnă că puteți avea un singur proiect la un moment dat, dar înseamnă să nu mușcați mai mult decât puteți mesteca. Chiar trebuie să aveți 5 eforturi majore care se întâmplă simultan? Sau puteți programa 1 pentru următoarele săptămâni, următoarele două într-o lună și ultimele două câteva luni până acum?

Odată ce am făcut-o “a primit” acest lucru în viața mea, am început să pun totul pe un calendar de perete mare în biroul meu, astfel încât am putut vedea ce proiecte majore am avut în lucrările în fiecare parte a anului, și a schimbat totul.

4. Programați bucăți de timp neîntrerupt

Intreruperile sunt costisitoare. Potrivit unui studiu realizat de Microsoft, este nevoie de 15 minute pentru a re-focaliza creierul după ce și-a pierdut treaba în timpul muncii. De fiecare dată când sunteți întrerupt, fie că este vorba de a “ping!” de la e-mail sau de la un mesaj de tip text, de la cineva care te sună la telefon sau de la verificarea prețurilor acțiunilor ... te distrugi de focalizarea de care ai nevoie pentru a-ți face treaba. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Există modalități de a obține întreruperi, chiar dacă sunteți responsabil pentru acestea, instalând scripturi simple pe computerul dvs. pentru a bloca Internetul ca Freedom sau Concentrate. Puteți, de asemenea, să începeți pregătirea prietenilor și a membrilor familiei pentru a utiliza forme asincrone de comunicare, ceea ce înseamnă că vă pot lăsa un mesaj și veți reveni la ele după momentele dvs. concentrate de timp. Cheia este să rămâi la propriul program, astfel încât oamenii să-ți ia granițele în serios și să nu te aștepți să primești un e-mail sau un apel înapoi în câteva minute de la ieșirea din mesaj.

5. Folosiți principiul Pareto pentru a elimina Copleșirea

Orice discuție despre mai mult de făcut în timpul zilei trebuie să acopere sarcinile cu prioritate ridicată și nu doar munca ocupată. Activitatea ocupată este motivul pentru care majoritatea dintre noi suntem atât de copleșiți și de ce privim înapoi la sfârșitul zilei și ne întrebăm de ce nu am făcut nimic de valoare reală.

Aplicând principiul lui Pareto și concentrându-te pe cele 20% din sarcinile care dau 80% din rezultatele muncii tale, poți prioritiza mai întâi munca importantă. Cu toții avem sarcini care trebuie îndeplinite, dar în mod cinstit nu aduc multă valoare lucrării noastre. Poate că se întoarce la vânzătorii dvs. cu privire la unele întrebări pe care le-au avut, depunându-vă taxele sau scriind recenzii. Dacă programați aceste lucruri spre sfârșitul zilei dvs., veți prioritiza munca de impact puternic care va muta acul în afacerea și cariera ta.

6. Închideți gândurile de lovire și capturare

Un sfat ușor pentru cum să faceți mai mult într-o zi este să faceți spațiu în mintea dvs., astfel încât să vă puteți concentra. Uneori, în timp ce sunteți la serviciu sau poate înainte de a adormi, veți avea un gând rătăcios: amintiți-vă să terminați XYZ sau urmați-vă cu ABC. Acestea sunt mici izbucniri de gândire și dacă nu scrieți aceste lucruri atunci o parte din creier va lucra din greu pentru a vă asigura că nu uitați. reclamă

În loc să vă păstrați aceste gânduri în cap când mergeți în jurul valorii de ziua dvs. sau în speranța că vă veți aminti când vă treziți dimineața, scrieți-le într-un notepad. Apoi, în fiecare dimineață sau seară, examinați pur și simplu notepad-ul și transferați orice idei sau sarcini în sistemul dvs. de listă obișnuit. În acest fel, trimiteți un mesaj puternic creierului dvs. că aveți grijă de afacere și că continuați să trimiteți aceste mementouri importante, dar să nu vă faceți griji pentru că îi veți putea trata.

7. Lasati-va prajiturile pentru tine

Aceasta este o problemă dificilă: v-ați găsit vreodată să lucrați la ceva, apoi trebuie să faceți niște cercetări pentru a finaliza sarcina ... și a pierde urma unde ați fost când ați rămas?

Soluția simplă este de a lăsa pesmetul pentru tine, astfel încât să te poți întoarce la munca ta originală, fără a trebui să începi de la început. Acest lucru mi se întâmplă adesea când programez: trebuie să caut ceva, iar atunci când reapăr din cauza mirosului de cercetare, uit ce am încercat inițial să rezolv sau să obțin. Acum, când îmi las pescuitul pentru mine, nu pierde niciun moment sărind înapoi pe calea mea de gândire originală.

Care dintre aceste 7 idei veți implementa pentru a vă ajuta să obțineți mai mult într-o zi? Care dintre voi ați făcut deja? Mi-ar plăcea să știu, lasă un comentariu mai jos.