Cum să explici cu ușurință oricărei persoane 8 Structuri spontane de vorbire

Obțineți propriul mod în timpul unui interviu sau în timp ce faceți o prezentare? Dacă da, s-ar putea să te întrebi:

“Ce pot face pentru a explica rapid ceva în momentul de față?”

Din fericire, există modalități de a face acest lucru și sunt moduri foarte simple. Autor al Vorbind în sus, fără a se ciocni: 50 de tehnici pentru prezentarea convingătoare și convingătoare, Matthew Abrahams ne informează, “Când vă aflați într-o situație spontană, trebuie să faceți două lucruri simultan,”

1. Aflați ce să spun.
2. Aflați cum să spun.

Să examinăm 8 structuri de vorbire spontană care vă permit să vă simțiți confortabil și să răspundeți imediat la orice situație de vorbire.

Ce sunt structurile spontane de vorbire??

O structură de vorbire spontană este o modalitate de a spune o poveste. Este o modalitate de a explica ceva rapid folosind structuri simple pentru a încadra o poveste.

“Structura te eliberează.” - Matthew Abrahams

Iată de ce structurile vă eliberează:

Structurile vorbești vă ajută să explicați ceva ad lib. Acestea oferă o cale ușoară de a ne structura gândirea și de a ne împiedica să înghețăm în acest moment.

Abrahams ne informează,

“Trebuie să setați așteptările și structurile.”

Vă recomandăm foarte mult să vizionați următorul videoclip (videoclipul este lung, așa că vă recomand să treceți la 41 de minute în cazul în care structurile de vorbire spontană sunt discutate mai detaliat):

reclamă

8 Structuri de vorbire spontane

Să examinăm acum 8 structuri de vorbire spontană:

1. Ce? Și ce dacă? Acum ce?

Cadrul de dezvoltare al lui Terry Borton a fost construit în 1970 și este o abordare simplă care implică doar trei întrebări: Ce? Și ce dacă? Acum ce? ^[1] Recent am scris despre acest cadru în gândirea Razor-Sharp: metoda Ce-De ce. Acest cadru ne oferă o formulă pentru a răspunde la întrebări.

• Ce? Ce sa întâmplat sau ce se întâmplă?
• Și ce dacă? De ce este important sau ce lecții putem învăța din aceasta?
• Acum ce? Ce vom face în continuare sau ce ar trebui să facem înainte?

2. Cine? De ce? Ce?

Abrahams oferă o modalitate ușoară de a folosi cadrul de dezvoltare al Borton atunci când introducem pe cineva prin schimbarea pur și simplu a lui Ce la Care.

• Care? Cine sunt ei.
• De ce? De ce persoana este importantă.
• Ce? Ce vom face în continuare (adică ascultați prezentarea lor).

3. Problemă / Oportunitate - Soluție - Beneficii

O altă tehnică puternică, dar extrem de simplă, este structura Problema (sau Opportunity) - Soluție - Beneficii. Abrahams explică faptul că aceasta este o tehnică minunată de folosit atunci când jucați sau persuzați pe cineva. reclamă

• Problema / Oportunitate. Ce doriți să rezolvați sau ce doriți să capturați??
• Soluţie. Care sunt pașii pentru ao realiza??
• Beneficiu. Care este beneficiul pentru organizarea lor??

4. ADD

Abrahams ilustrează o abordare simplă de utilizat în timpul unei perioade de întrebare și răspuns a unui discurs, a unei prezentări sau a unui interviu.

• R: Răspuns întrebări concise (condensați informațiile dvs. în câteva cuvinte succinte).
• D: Detaliu răspunsul printr-un exemplu (ilustrează un exemplu prin utilizarea unei metafore sau a unei analogii).
• D: Descrieți valoarea răspunsului dvs. la întrebător.

5. LUAȚI

Un alt exemplu al unei simple structuri de vorbire oferită de Abrahams este TAKE. Aceasta este o metodă excelentă de utilizat atunci când acceptați recunoașterea.

• T: Multumesc publicul tău.
• A: Recunoașteți premiul / realizarea.
• K: Păstrați impulsul.
• E: Sfârșit cu impact.

6. Structura de vorbire 1-3-1

Autorii Controlerul secret de memorie în discursul public oferă o abordare puternic simplă pentru a învăța, a reține și a prezenta informații folosind abordarea 1-3-1.

Citiți Următorul

Cum să explici concepte dificile și abstracte (modul inteligent)

Razor-Sharp Gândire: Metoda Ce-De ce

7 pași puternici pentru a obține succesul carierei

• 1: Idee Primul pas este să vă structurați ideea Prep (atrage atenția asupra întrebărilor, a unei povestiri, a unei citații sau a unei statistici surprinzătoare), Promisiune (în special beneficiile pentru publicul dvs.) și cale (indicați modul în care vor primi promisiunea sau previzualizarea punctelor principale).
• 3: Teme sau puncte principale Apoi, subliniați punctele principale prin utilizarea următoarelor: SHARP, expresie de putere, reflecție, aplicație, expresie de putere, apoi tranziție. SHARP = Poveste (anecdotă, metaforă sau analogie), Umor, Activitate, Referință / Citat, Foto / Prop
• 1: Concluzie sau apel la acțiune În concluzia dvs., utilizați următoarele: Rezumat (apelați înapoi la principalele puncte), Q & A, Memorabil (legați la intro).

7. STAR

Această tehnică următoare este perfectă pentru a fi utilizată atunci când răspundeți la întrebările tipice de intervievare comportamentală solicitate în timpul unui interviu de angajare. Interviul comportamental este o abordare folosită pentru evaluarea experienței anterioare a unui candidat și pentru judecarea răspunsului la situația similară a unui viitor loc de muncă; astfel, este folosit un predictor al performanțelor viitoare. ^[2] De exemplu, spuneți că sunteți intervievată pentru un loc de muncă și intervievatorul întreabă, Publicitate

“Descrieți un moment în care a trebuit să ... ”

• În loc să râziți prin întrebarea cu un răspuns incoerent, încercați tehnica STAR:
• S: Situația Detaliți fundalul. Oferiți un context. Unde? Cand?
• T: Sarcină Descrieți provocarea și așteptările. Ce trebuia făcut? De ce?
• R: Acțiune Elaborați acțiunea dvs. specifică. Ce ai facut? Cum? Ce instrumente ați folosit?
• R: Rezultate Explicați (cuantificați) rezultatele: realizări, recunoaștere, economii etc.

8. Ce - De ce - Cum feedback

În sfârșit, structura perfectă pentru creșterea de la feedback este structura Ce - De ce - Cum. Fiți atenți la feedbackul pe care îl primiți (din toate părțile voastre - oameni, mediu, etc.). Apoi, cereți următoarele:

• Ce? Ce se întâmplă? Care duce la o înțelegere a De ce.
• De ce? De ce se întâmplă asta? Ceea ce ne face să inventăm lucruri noi ( Cum).
• Cum? Cum se pot face lucrurile mai bine? Aceasta ne duce apoi la schimbarea acțiunilor noastre; astfel, conducând înapoi la Ce (pentru care ciclul nu se termină).

Urmând aceste 8 simple structuri de vorbire spontană, veți găsi că puteți explica cu ușurință ceva de pe manșetă. Fiecare dintre aceste structuri vorbind vă ajută să vă structurați gândirea și vă permite să răspundeți cu încredere în orice situație.

Ele vă permit să spuneți o poveste, să stabiliți așteptări pentru publicul dvs., să vă oferiți o cale de a vă da seama ce să spun și de a afla cum să-i spuneți. Astfel, o structură de vorbire spontană te eliberează.

Credite foto recomandate: unsplash prin

Referinţă