Brett Ramsey
0 
2572
467
În calitate de consultant independent, trăiesc și mor de ceas.
Timpul mai concentrat pe care îl pot petrece în munca clientului, rezultatele mai bune pe care le pot conduce, clienții mei mai fericiți și cu atât mai mare este capacitatea mea de a-mi hrăni copiii.
Din acest motiv, productivitatea muncii este foarte importantă pentru mine. Nu-mi pot permite să pierd timpul. Când intru “modul de lucru,” Trebuie să rămân în flux cât mai mult posibil. Distrații cum ar fi apeluri telefonice, notificări de text și alerte prin e-mail reprezintă slăbiciunea existenței mele.
Ceea ce face ca aceasta să fie mai dificilă este că eu sunt un ciudat de control cu probleme de deficit de atenție. Deci, de fiecare dată când sună telefonul meu sau când vine un nou e-mail, simt o tragere copleșitoare pentru a rezolva imediat. Textele trebuie să răspundă, e-mailurile trebuie să răspundă și prietenii trebuie să fie recunoscuți. Bine ați venit în anul 2016!
Știu cât de important este să rămâi productiv, dar încă mă lupt cu ea. Deci, sunt întotdeauna în căutarea unor noi sfaturi și trucuri care să mă ajute să gestionez distragerea și să rămân în flux. Vestea bună este că în ultimele luni am luat trei obiceiuri noi care m-au făcut mai fericiți și mai productivi la locul de muncă. Aici sunt, împreună cu instrucțiuni pas cu pas pentru modul în care am tras-o.
1. Eliminați mesajele non-critice din căsuța dvs. poștală
Dezabonez de la e-mailuri pe care nu vreau. Vreau complet aceste emailuri din viața mea. Problema reală este adresa de e-mail care nu este critică, dar este totuși necesară - sau cel puțin de dorit. Iată câteva exemple:
- E-mailuri din banca mea (“Depunerea dvs. a fost acceptată”)
- Notificările de la platformele sociale media (“Dave a postat doar o fotografie cu tine”)
- Buletine informative prin e-mail (“Mesaj nou despre modificările fluxului de știri de la Instagram”)
- Serviciul online (“Iată factura dvs. lunară”)
Trebuie să primesc aceste e-mailuri. Problema este că, atunci când intră, simt o atracție pentru a le citi și a le trata imediat. Pur și simplu nu trebuie. Ele devin o distragere masivă. Dacă aveți aceeași problemă, vă recomandăm să vă înscrieți pentru Throttle, un serviciu care vă permite să vă înscrieți pentru orice online fără a utiliza adresa dvs. de e-mail. Îți scoate lucrurile mai puțin importante din cutia poștală. reclamă
Pasul 1 - Înscrieți-vă pentru Throttle. Este gratis.
Pasul 2 - Du-te înapoi și “regulator” mailuri non-critice, dar necesare. Acest lucru poate dura puțin, dar trebuie să o faceți o singură dată. Throttle a creat, de asemenea, o secțiune de sfaturi cu linkuri care vă ajută să faceți acest lucru cu conturi comune cum ar fi Twitter, LinkedIn și Groupon.
Pasul 3 - start “ștrangulare” lucruri noi pentru care te-ai înscris. Dacă ați finalizat pasul 1, ar trebui să instalați o extensie de browser în timpul instalării (folosesc Chrome). De fiecare dată când vă înscrieți pentru un nou cont, serviciu sau buletin informativ, faceți clic pe pictograma Throttle din câmpul de e-mail sau faceți clic dreapta și selectați “Autorizați cu clapeta de accelerație”.
Voila! Acum ați eliminat mesajele de poștă electronică inutile din căsuța de e-mail și le-ați pus într-o cotidiană zilnică pe care o puteți citi liber în timpul liber. Sunteți, de asemenea, mai siguri și mai siguri - dar mai mult despre asta într-un alt post. reclamă
2. Folosiți muzica instrumentală pentru a vă deplasa în flux
Lucrez într-un birou deschis fără ziduri sau cutii. Îmi place simțul deschis, dar distragerea zgomotului este o problemă mare. Nici eu nu sunt singur. Potrivit Fast Company, zgomotul este plangerea numarul unu despre spatiile de lucru deschise.
Cu toate acestea, purtarea unei perechi de căști poate elimina zgomotul și ascultarea muzicii de fundal în timp ce lucrați are avantajul suplimentar de a crește rata de atenție.
Am auzit destul de bine acest sfat că în cele din urmă m-am uitat la ceva bun “muzica de lucru.” am descoperit “concentra” playlist-uri pe Spotify și viața mea nu va fi niciodată la fel. Iată un scurt ghid despre cum să le configurați.
Pasul 1 - Înscrieți-vă la Spotify. Nu-ți face griji. Ei au o versiune gratuită.
Pasul 2 - Odată ce ați intrat, selectați “Genuri & Moods”.
Citiți Următorul
10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul reclamă
Pasul 3 - Derulați în jos până când vedeți categoria numită “concentra.” Icoana sa este o lampă de tip Pixar. Selectați-l.
Pasul 4 - Alegeți un canal care vă plac - asigurați-vă că este instrumental (puteți spune că din notele canalului). Favoritele mele personale sunt pianul pașnic, studiul intens și studiul instrumental.
PRO TIP: Majoritatea productivității greu de spus spun că veți fi cel mai productiv dacă ascultați același cântec instrumental pe o buclă. Incearca-l!
3. Luați pauze de 5 minute pe un ceas
Pe cât de productiv ești cu cele două hack-uri de mai sus, corpul tău și (mai ales) creierul tău trebuie să aibă timp să se odihnească. După cum v-ați aștepta, există o mulțime de știință care să sprijine acest lucru.
Chiar dacă pauzele mintale sunt importante pe parcursul zilei, vor exista întotdeauna momente în care vă aflați în flux și doriți să rămâneți acolo.
Iată ce fac eu atât pentru a adăuga pauze la programul meu și pentru a rămâne productiv. reclamă
Pasul 1 - Setați un cronometru de 2 ore pe telefon
Pasul 2 - Când temporizatorul se stinge, resetați-l, apoi ridicați-vă și faceți o pauză. Luați o băutură de apă, priviți pe fereastră sau mergeți în jurul blocului. Faceți altceva decât să vă gândiți la lucru. Dă-ți creierul 5-10 minute de odihnă.
Dacă vă simțiți logodiți și energizați când sună timerul, anulați-l și continuați să lucrați.
Scopul este de a avea un sistem care vă face să vă mișcați și să faceți pauze ocazional, astfel încât să puteți rămâne într-o stare de curgere cât mai mult posibil. Dacă sunteți deja acolo, țineți-o puțin pentru asta. Doar nu uitați să verificați înapoi în aproximativ 30 de minute.
Aceste trei hack-uri mi-au făcut viața ca consultant independent, mult mai productivă și mai plăcută. Dacă decideți să încercați una dintre aceste (sau aveți alte idei), atunci trimiteți-mi un comentariu de mai jos și spuneți-mi!
Credit de fotografie recomandat: https://www.pexels.com/ prin intermediul pexels.com