Toți suntem familiarizați cu crearea unei liste de sarcini pentru a crește productivitatea. O altă listă care ne poate da startul este productivitatea nu-face lista - lucruri pe care nu ar trebui să le facem. Fiind conștient de ceea ce trebuie să evite, va canaliza automat energia noastră în lucruri pe care vrem să le facem. Făcând ambele mâini în mână ne va maximiza performanța.

Dacă doriți să vă duceți productivitatea la nivelul următor, iată-ne 9 obiceiuri evita: Publicitate

1. Încercarea de a face totul

Menționez foarte mult regula 80/20 în articolele mele, deoarece este adevărat. Și voi repeta din nou. Nu toate sarcinile sunt egale. Fiecare sarcină are o importanță proprie. De fapt, prin regula 80/20, 20% din sarcinile din lista noastră de sarcini reprezintă 80% din valoare. Așa că tăiați feroce la lista de sarcini și eliminați sarcinile cu valoare scăzută de 80%. Atunci când l-ați raționalizat la minim esențial, focalizați cu laser toată energia pe acele 20% cu valoare ridicată. Faceți același lucru a doua zi. Clătiți și repetați. Păstrați numai lucrurile absolut importante și eliberați restul.

Citiți Strategia # 6 privind 13 strategii pentru a vă începe să vă productivitatea pentru mai multe despre regula 80/20.

2. Răspundeți la toate e-mailurile (sau la apelurile și mesajele care contează)

Obișnuiau să cred că trebuie să răspund tuturor e-mailurilor până când am observat că nu mi-au răspuns toate e-mailurile mele. De fapt, mulți nu au fost, chiar și atunci când au fost răspunsuri ulterioare la mesajele cititorilor care au cerut ajutor. Aparent, tot efortul care mi-a făcut să scriu cu meticulozitate, formularea și formatarea mesajelor mele nu mi-a fost deloc de ajuns. M-aș fi blocat în e-mail pe tot parcursul zilei, fără nici o ieșire pentru a-mi revendica propria mea, cu excepția unei creșteri a mailurilor din căsuța mea trimisă. Așa că am început să răspund selectiv la e-mailuri cu prioritate mai mare, iar lumea nu sa oprit. De fapt, acum am mai mult timp să creez mai mult conținut și articole pentru cititori, ceea ce reprezintă o mare victorie pentru toată lumea. reclamă

3. Gândiți-vă că trebuie să faceți totul imediat

În afară de lista mea de sarcini și lista non-do, am și o listă mai veche. Acest lucru este de a colecta elementele care scad în mijlocul zilei, de obicei, administrative, nitty pietricele sarcini care nu ia mult timp, dar nu sunt importante, de asemenea. Dacă renunț la ceea ce fac în acest moment pentru a lucra la ele, poate fi perturbator, așa că în loc să le pun în lista mea de mai târziu. Apoi, la sfârșitul zilei, mă descurc și procesez totul dintr-o dată. E mult mai eficient.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

De asemenea, pentru e-mailurile mele, am a “Răspunde de Tue / Thu / Sat” dosar în care am arhivat mesaje de poștă electronică pentru a se ocupa de zilele respective.

4. Dezlegarea unor sarcini importante

Procrastination este ucigașul minții. Ar putea părea o idee bună să încetezi această sarcină acum, dar asta e doar un set pentru un gem mai târziu și nu merită. Începeți acum pentru cele mai importante proiecte și opriți-vă să le dezactivați. Dintre toți oamenii pe care i-am întâlnit în toată viața mea, n-am întâlnit niciodată pe cineva care are bucurie și fericire autentică de la amânare. Cei care pretind a fi fericiți procrastinating trăiesc de obicei într-o iluzie, alternând “Sunt fericit așa cum sunt eu” la “Aș vrea să nu fac asta” la “Suspicare Aș vrea să fi început mai devreme” în câteva secunde. reclamă

Nu te supune unei astfel de situații. Este vorba despre o chestiune de a începe. Odată ce începeți, devine mai ușor. Am scris 11 măsuri simple și totuși practice care te pot ajuta să ieși din ciclul de amânare.

5. Încercarea de a face lucrurile perfecte pentru prima dată

Interesant, este perfecționistul din noi care ne face pe mulți dintre noi să se amâne (vezi # 4). Dacă partea perfectionistă din tine te împiedică să faci lucrurile în primul rând, trebuie să te uiți în ea. Intrați în noțiunea de "schițe" - permiteți-vă să lucrați la o primă schiță, unde lucrați la conținutul de bază, apoi întoarceți-vă pentru un proiect al 2-lea sau al 3-lea, în care veți călca puțin detaliile. Acordați-vă permisiunea de a face greșeli pe care le puteți corecta mai târziu. Este mult mai ușor decât să încercați să obțineți totul în prima versiune. Fac asta când scriu articole și cărți, iar productivitatea mea este mai mare.

6. Suspendarea detaliilor

Orientarea spre detaliu este bună. Sunt o persoana foarte detaliata. Cu toate acestea, nu fi atât de obsedat de detaliile pe care le reține. Are acest lucru un an de acum? 3 ani de acum? 5 ani? Dacă nu, atunci poate că nu merită să vă îngrijorați atât de mult acum. Du-te pentru o imagine mai mare; asta e mai important pentru tine. reclamă

7. Nu are obiective clare

Îți cunoști obiectivele pentru această lună? Ce zici de obiectivele tale pentru acest an? Și în anul următor? Dacă puteți răspunde la aceste 3 întrebări cu certitudine și concisiune absolută, atunci sunteți bine să mergeți. În caz contrar, poate că este bine să petreceți ceva timp să vă gândiți la ele. Deși poate fi nevoie de puțin timp la început, după ce vă stabiliți prioritățile, zilele dvs. devin foarte clare și concentrate. Am obiective și ținte clare lunare la care lucrez și revizuiesc în fiecare săptămână, iar acestea mă ajută să rămân pe urmele obiectivelor mele pe termen lung. În această lună, cel mai mare obiectiv al meu este să termin și să eliberez a doua carte. Conștientizarea acestui obiectiv mi-a ajutat să îndepărtez sarcinile care nu sunt importante și să prioritiz pe cele esențiale pentru lansare, așa că pot să îndeplinesc calendarul de lansare. Acum totul merge pe calea mea și mă bucur să văd rezultatul final. Citiți Strategia # 1 din 13 strategii pentru a vă lansa mai ușor productivitatea pentru mai multe detalii despre stabilirea obiectivelor.

8. Nu luați pauze

Oamenii nu sunt roboți. În timp ce roboții pot susține o producție constantă pe o perioadă lungă de timp, trebuie să ne odihnim și să ne reîncărcați. Deci, programați o scurtă pauză între orele de lucru, să zicem pentru 5 sau 10 minute și să vă respirați. În momentul în care vă veți întoarce, vă veți concentra mult mai mult.

9. Încercarea de a vă mulțumi tuturor

Îmi place acest citat de Colin Powell, care spune “Încercarea de a face ca toți să vă placă este un semn al mediocrității”. Nu veți reuși niciodată să controlați ceea ce gândesc ceilalți, așa că nu petreceți prea mult timp în transpirație. În schimb, lucrați la lucrurile pe care le aveți asupra voastră, emoțiilor, gândurilor și acțiunilor voastre. Petreceți energia voastră în procesul de creație și pe cei care merită atenția și iubirea voastră. Încercați-l pentru o săptămână - Veți găsi că este mult mai plăcut în acest fel.

Tu ce mai faci?

Care din cele 9 articole din lista de necunosceri de mai sus se aplică dvs.? Aveți ceva care vă va crește semnificativ productivitatea odată ce ați încetat să le faceți? Distribuiți în zona de comentarii.

Imagine © Shutterstock