GTD Refresh, Partea 3 Proiecte

Luni în urmă acum, am anunțat că voi merge “repornire” setarea mea GTD, revenind cât mai aproape de un “ortodox”, de-carte-GTD setup cum am putut gestiona. În poarta, am început “de pe”, lucrand nu din sarcinile de sus, ci din mijloc, pe cele ale lui David Allen de 30.000 si 40.000 de picioare, prin elaborarea unei mentalitati a domeniilor mele de concentrare si a viziunii mele pentru mine in cativa ani. reclamă

Făcând un mare pas în jos, peste nivelul de 20.000 de picioare până undeva lângă pistă, am decis să fac o serie de contexte. Deoarece lucrez în principal din casă, distingerea unei mulțimi de contexte nu a fost foarte semnificativă. Apoi, am stabilit pe @ computer pentru toată munca pe care o fac la domiciliu folosind un computer, @ home pentru tot ce fac eu acasă și pentru tot ce trebuie să părăsesc acasă pentru a face.

Ceea ce mă aduce proiecte. Proiectele leagă toate sarcinile împreună într-un fel de acțiune semnificativă, oferind obiective către care sunt direcționate aceste sarcini. Deși nu toate sarcinile fac parte dintr-un proiect, majoritatea dintre noi majoritatea vor fi tind să fie - mai ales când ne descurcăm munca pentru a privilegia semnificația. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Allen definește un proiect destul de simplu: orice obiectiv care necesită mai mult de doi pași pentru a realiza. Deși încerc să țin cât mai aproape de sistemul lui Allen, este puțin simplist pentru mine. Implicit în conceptul său sunt alte două lucruri, cred: intenționalitatea și timpul. Acesta este, pentru a merita tratarea unei colecții de sarcini ca un proiect, sarcinile trebuie să fie “ținute împreună” de un scop care are un anumit sens, și trebuie să se răspândească într-o perioadă semnificativă de timp.

Am cea de-a doua caracteristică, timpul, de la modul în care Allen vorbește despre planificarea proiectului. Pentru Allen, modalitatea ideală de a face față celor mai multe proiecte este de a nu se concentra mai departe decât acțiunea următoare - cu ideea că, odată ce vom efectua următoarea acțiune, acțiunea ulterioară va fi evidentă și, dacă putem, vom face aceasta. Nu este până când nu ajungem la o sarcină care nu poate fi efectuată în acest moment, fie că este din cauza lipsei de timp, de resurse sau de voință, că am pus o nouă acțiune nouă pe listele noastre de context. reclamă

Având în vedere acest lucru, am reușit în cele din urmă să încep să mă descurc din viața mea. Această ocazie nu a fost în întregime ortodoxă: am plecat acasă timp de 5 săptămâni într-un alt stat, în care trăiesc și lucrez în prezent. Pentru a face acest lucru, trebuia să fac un inventar destul de mare al vieții mele în prezent - ce proiecte am eu avea pentru a face în următoarele câteva săptămâni, și ce fel de “personal” proiectele vor avea de asemenea timp să lucrez? Din moment ce acest lucru este mai mult de un weekend departe, împachetarea a însemnat să-mi vadă viața până la lucrurile esențiale, lucrurile de care eram destul de sigur că aș avea nevoie și nu aș vrea să aștept până am găsit timp să le înlocuiesc dacă am lăsa ceva.

Deci, cheamă asta a “mini-matura”; când voi ajunge acasă, va trebui să extind acest kernel de GTD-ness la restul vieții mele. Dar procesul a fost același: în primul rând, am enumerat toate proiectele care ar face parte din munca pe care o voi face în timp ce am plecat, precum și sarcinile care se desfășoară aici la Lifehack și la universitatea mea. Allen îl cheamă pe tat “clar”, să-mi scot totul din cap și într-o formă pe care o pot gestiona cu ușurință. Deși am folosit Nozbe în ultima vreme, nu am fost sigur dacă și cât de curând aș avea acces în bandă largă de încredere, deci instrumentul meu de alegere a fost, ați ghicit-o, Moleskine-ul meu de încredere. reclamă

Cu chestiile care se aflau deja în programul de dumping, a venit vremea, după cum spune Allen, “creați-vă creativitatea”. Cu zonele mele de focusmap in fata mea, am pasit ramificatii pe ramuri prin viata mea, oprindu-ma la fiecare nod pentru a determina daca era ceva ce aveam nevoie sau vroiam sa fac in care sunt in urmatoarele 5 saptamani. Am repetat procesul cu mindmap-ul meu de viziune personală, întrebându-mă din nou, dacă aș putea face ceva pentru fiecare element pentru al avansa în următoarele cinci săptămâni.

Din moment ce timpul și resursele mele în afara statului vor fi limitate, unele proiecte nu au reușit; acestea au fost scrise în notele mele și vor fi lucrate în “Intr-o zi poate” articole. Restul a intrat pe listă, care apoi ma călăuzește în ambalaj pentru a mă asigura că aveam tot ce aveam nevoie (materiale de birou, materiale de cercetare, echipament tehnic etc.).

În timp ce sunt departe, lista mea de proiecte servește ca o listă de declanșare zilnică pentru a stimula acțiunile următoare și, ca un set de goluri care amintesc de ce sunt aici, departe de casă, în primul rând. Când ajung acasă, voi revizui procesul pe o scară mai largă și voi introduce totul în software-ul de management de proiect, despre care voi vorbi în următorul post din această serie (poate ...).