Productivitate! 15 Idei care lucrează cu adevărat!

Pot să vă spun un mic secret?

Lucrul inteligent nu înseamnă să faci mai mult în mai puțin timp. Este vorba de a face mai puțin în mai mult timp.

Confuz?

Permiteți-mi să vă explic: fiind cu adevărat productiv - poate “efectiv” este un cuvânt mai bun - nu este despre a te grăbi fără minte prin lista ta de a face. E vorba mai întâi de prudență cu selectarea sarcinilor și atunci a face sarcinile care fac cea mai mare diferență.

Cel mai important lucru

Dacă există un lucru pe care aș vrea să-l eliminați din acest post, atunci este acesta: Utilizați matricea Eisenhower pentru a identifica ce sarcini sunt importante și care sunt sarcinile urgente și apoi acționați asupra lor în această ordine:

• Cadranul 1 - Urgent și important - acestea sunt esențiale pentru ziua dvs. și trebuie rezolvate imediat. Gândiți-vă la un atac de cord sau la un copil în spital.
• Cadranul 2 - Nu sunt urgente și sarcini importante - Vrei să-ți petreci cea mai mare parte a timpului în acest cvadrant. Gândiți-vă la exerciții regulate sau la părinți buni. Dacă vă exercitați în mod regulat, este mai puțin probabil să ajungeți la un atac de cord.
• Cuadrantul 3 - Sarcini urgente dar nu importante - Din păcate, noi deşeuri A mult din timp în acest cvadrant. Gândiți-vă la e-mailuri "urgente" sau răspundeți în mod constant la mesajele SMS. Acestea apar urgente, dar sunt doar întreruperi și deturnarea zilei.
• Cuadrantul 4 - nu este urgent și nu este important - acestea sunt activități de întreruperi și activități recreative. Trebuie să decomprimați, dar încercați să le programați spre sfârșitul zilei.

Odată ce ați decis ce sarcini intră în care cvadrant puteți utiliza unul dintre trucurile de productivitate de mai jos pentru a lucra în lista dvs. de direcționare. reclamă

1. Tehnica Pomodoro.

În esență, acest lucru vă sparge sarcinile în 25 de minute și vă atacă munca cu o concentrare intensă pentru acele feluri de timp. După fiecare felie de 25 de minute, faceți o pauză de 3-5 minute. Și la fiecare patru pomodori ai o pauză de 15-3 minute. Asta e. Ideea este că pauzele frecvente pot îmbunătăți agilitatea mentală.

2. Abordarea Getting Things Done (GTD).

Această abordare clasifică sarcinile în două moduri. Prin proiectele (cu care suntem cu toții familiarizați) și prin contexte care reprezintă un set de condiții necesare pentru executarea sarcinilor. Imaginați-vă acest lucru: Trebuie să faceți o programare pentru a vedea medicul, apelați instalatorul pentru a repara baia și apela la contabilul dvs. Aceste sarcini ar intra, probabil, în proiecte de sănătate, întreținere și finanțare la domiciliu. Dar toți ar fi executați dintr-un singur context - telefonul tău. Unul dintre avantajele metodei GTD este că vă permite să faceți sarcini clubului în funcție de context și să păstrați mai multe proiecte în mișcare înainte utilizând "mânerul de context".

3. Procesați-vă e-mailul în loturi.

E-mailul este unul dintre acele quadrant 4 sarcini care vă pot ataca cu adevărat ziua. Nu verificați prea des e-mailul. Aceasta este o rețetă pentru dezastru atunci când vine vorba de productivitate. Instruiți părțile interesate să aștepte răspunsuri de la dvs. la orele 10:00, 12:00 și 15:00 (utilizând un mesaj off-office și / sau un mesaj în semnătura dvs. de e-mail) și apoi lipiți de aceste vremuri. Veți fi uimiți de câte sarcini "urgente" se rezolvă "!

4. Rezervați-vă munca de creație dimineața.

Dacă ziua dvs. implică o muncă creativă sau necesită gândire critică, programați-o pentru diminețile dvs. Pentru majoritatea oamenilor, dimineața este timpul lor principal. Acesta este momentul în care este posibil să obțineți cele mai bune descoperiri și performanțe maxime în cazul creativității. Salvați sarcinile de administrare pentru mai târziu în cursul zilei.

5. Planificați-vă ziua cu o noapte înainte de a folosi boxul de timp.

Planificarea sarcinilor dvs. înainte de noapte vă oferă distanța emoțională de la copleșirea care în mod inevitabil se strecoară în ziua de lucru ocupată. Planificați-vă sarcinile în calendarul dvs. folosind boxul de timp și respectați planul. Faceți excepții numai pentru urgențe!

6. Învață arta de a spune “Nu”.

Știți ce face Apple atât de succes? Ei știu să spună "nu". Ei spun nu la sute de posibile caracteristici de design pe care le-ar putea înghesuie în dispozitivele lor și distilat-l până la esențiale gol. Ei sunt stăpâni ai eliminării. Rezultatul final? Simplitate în formă și funcționalitate. Aceasta este abordarea pe care trebuie să o luați în lista dvs. de lucru. Distilați-l până la cele esențiale și apoi mergeți mai întâi la oraș. reclamă

7. Utilizați un cronometru (Îmi place Vitamina R pentru Mac).

Iată un alt secret foarte puternic. Timpul în timp ce lucrați. Stabiliți-vă și linii de timp agresive. Gândiți-vă că vă va lua o oră pentru a scrie acel articol. Încearcă să o faci în 45 de minute. Veți găsi că vă va accentua focalizarea dacă nu altceva.

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

8. Consumați conținut audio în timpul funcționării sau al exercitării.

Utilizați cărți audio ori de câte ori este posibil. Consultați oferta de personalizări Amazon care vă permite să schimbați între citirea cărții electronice și ascultarea versiunii audiobook, păstrând în același timp marcajele dvs. intacte. Este un produs minunat și de multe ori oferă audiobook-uri gratuite pentru a merge cu ebook-ul existent la prețuri la fel de scăzute ca $ 1.99.

9. Dezvoltați ritmurile de focalizare și odihnă.

În conformitate cu tehnica Pomodoro asigurați-vă că vă dați seama de un ritm de focalizare și odihnă. Tind să păstrez sesiunile de lucru mai lungi și sesiunile de odihnă mai scurte spre începutul zilei. În timpul zilei, am tendința de a scurta sesiunile de lucru și de a lua pauze mai lungi. Efectuați ritmul potrivit pentru dvs. și apoi mergeți la el.

10. Faceți un audit al productivității asupra dvs..

După ce am experimentat cu excelente, note scrise de mână și alte câteva metodologii, am găsit cea mai bună modalitate de a vă urmări timpul pentru a obține configurarea rescuetime.com pe calculatorul dvs. Vă monitorizează automat activitățile în timp ce sunteți online. Și dacă decideți să faceți upgrade la versiunea profesională (în prezent aproximativ 10 USD pe lună), puteți chiar să vă urmăriți activitățile offline.

Trebuie doar să vă urmăriți activitățile pentru o lună pentru a efectua un audit al productivității asupra dvs. Este suficient să înțelegeți cum vă petreceți timpul și să îl comparați cu dvs. gândi vă petreceți timpul.

Crede-mă că vei fi surprins. reclamă

11. Nu faceti multitasking, Uni task.

Să bustăm unul dintre cele mai mari mituri despre productivitate. Multitaskingul nu funcționează. Mai multe studii au demonstrat mitul multitasking-ului.

Mult-tasking cauzează mai multe distragere a atenției, plictisesc concentrarea și crește nivelul de stres. Costurile sale depasesc cu mult beneficiile sale.

12. Folosiți-vă dimineața ca o rampă de lansare pentru succes.

Cunoașteți secretul celor mai buni oameni? Ei își folosesc dimineața pentru a face un salt în ziua lor. Până când au ajuns la după-amiaza lor, și-au îndeplinit cele mai importante sarcini. Aceștia chiar fac un antrenament, citesc sau ascultă materialul inspirat (adesea în timp ce lucrează) înainte de a-și începe ziua. Acest lucru crește nivelul de energie și le stabilește pentru succes.

Primele câteva ore ale zilei stabilesc tonul. Ce faci pentru a te trezi în viteză când te trezești?

13. Identificați-vă timpul principal și eliminați distragerile în timpul acelor ore.

Fiți foarte clar în toate momentele când sunteți cei mai productivi. Cei mai mulți oameni au lovit pasul lor la ora 10 dimineața. Când e timpul tău principal?

De asemenea, eliminați distragerile pentru a profita din plin de orele dvs. de primă oră. De exemplu, dacă descoperiți că ora dvs. principală este la ora 10 dimineața, asigurați-vă că nu vă schimbați adresa de e-mail și evitați întâlnirile în acel moment. reclamă

Blocați acel moment din calendar și utilizați-l pentru a deveni focalizat cu laser.

14. Dezvoltați ritualurile pe care le asociați cu performanțe ridicate.

L-ați văzut pe Rafael Nadal aranjați sticlele sale de băut obsesiv între seturi la Wimbledon? Acesta este un exemplu de ritual de înaltă performanță.

Ritualurile sunt minunate pentru că acestea nu implică o mulțime de gândire și vă ajung automat în proiectarea pentru munca de înaltă performanță. Consider că aceasta este una dintre cele mai bune modalități de a realiza "fluxul".

15. Opriți întârzierea în traseu o dată pentru totdeauna!

Una dintre cele mai mari canalizări ale productivității tale este întârzierea. Procrastination afectează productivitatea dvs. în două moduri. În primul rând, pierdeți timp când faceți o procrastination. În al doilea rând, și mai important, sarcina de întârziere vine adesea cu un cost. De exemplu, dacă nu vă exercitați în mod regulat, este mai probabil să ajungeți la o boală de inimă sau un accident vascular cerebral. Sau dacă ați lăsat sarcini importante să crească, veți petrece mult mai mult timp în a face focuri pe care nu le-ați fi avut în primul rând dacă ați fi îndeplinit sarcinile înainte.

Doriți să depășiți amânarea? Utilizați această abordare de mindfulness pentru a deveni conștienți de modelele dvs. în jurul amânare, astfel încât să le puteți depăși.

Ceea ce obțineți este mai important decât cât de mult obțineți

La sfârșitul zilei nu este vorba de câte sarcini ați reușit, ci de câte mișcări strategice importante le-ați făcut în ziua dvs. Este vorba despre identificarea celor mai importante elemente din lista dvs. de lucru și apoi aplicarea acestor instrumente pentru a le face mai întâi. Aplicarea unor instrumente excelente de productivitate orb în lista dvs. de lucru este ca și cum ați folosi un instrument tangent pentru a tăia oțel. Îți pierzi timpul.

Cum îți dai prioritate sarcinilor și care este hack-ul tău de productivitate preferat?