Îmbunătățiți-vă viața depășind ceea ce este important pentru ceea ce este crucial

Urcați în trecut ceea ce este important pentru a descoperi ceea ce este crucial în viața voastră

Când luați în considerare proiectul de îmbunătățire a productivității, veți întâlni, fără îndoială, două cuvinte care merg împreună cu practica: importantă și urgentă. Aceste două cuvinte se intersectează adesea în funcție de prioritățile dvs. și de cât de bine țineți pasul cu ceea ce aveți în mișcare.

Știind care este diferența dintre important și urgent este o provocare pentru mulți, dar odată ce ați făcut-o pentru o vreme, devine mai ușoară. S-ar putea să nu fie mai ușor să obțineți lucrurile importante înainte de a deveni ceva urgent, dar asta este o altă chestiune. O altă provocare este să ne amintim că aceasta este ta timp petrecut, indiferent dacă este vorba despre un proiect sau o sarcină. Cum înțelegeți ce înseamnă fiecare sarcină pentru dvs. și pentru timpul vostru este vrednic de o atenție deosebită, deoarece dacă pur și simplu vă faceți rău fără să vă gândiți la modul în care vor fi afectați de timpul pe care trebuie să-l oferiți și cum vor avea impact asupra timpului trebuie să aveți la dispoziție, veți ajunge într-o stare de copleșire - și o listă de lucru foarte lungă. reclamă

Categorizarea nivelurilor de importanță și de urgență este o altă necesitate. Nu există nici o modalitate definitivă de a organiza aceste gânduri, dar o metodă comună este utilizarea Matricei Patru Quadrant a lui Stephen Covey.

Stephen Covey's Four Quadrants

Matricea lui Covey este încă o resursă pentru mulți care încearcă să decidă cum și unde să își petreacă timpul. Dar având în vedere că a apărut în carte Să începem cu începutul încă din 1994, când strategiile de gestionare a timpului și productivitate nu aveau avantajul (sau supraîncărcarea informațională) a internetului, s-ar putea folosi o retehnologizare. Acest lucru poate suna indraznet, dar in timp ce ideea matricei lui Covey are inca ceva merit, problema rezida in cuvintele folosite in matricea in sine. reclamă

Problema cu Important

Problema cu o importanță importantă în aceste zile este că este aruncată în jurul valorii de ceea ce înseamnă. De fapt, este folosit atât de mult încât cuvântul în sine nu pare a fi la fel de bine, important așa cum a fost odată. Lucrurile care sunt importante sunt adesea lucruri care trebuie să se facă, dar nu au rezonanță mai mică decât acestea - nu sunt legate de ceva mai profund sau mai semnificativ în schema mai largă a lucrurilor. Orice cu cuvântul urgent atașat la ea se va simți întotdeauna mai puternic din cauza necesității de a fi tratat mai devreme decât mai târziu. Chiar și în trecere, atunci când cineva spune cuvântul “urgent”, creează un sentiment sau un sentiment de imediate. Cu excepția cazului în care cineva te privește direct în ochi, este cu adevărat în momentul respectiv și spune cuvântul “important” poate chiar să se apropie de impactul dorit. Singurul mod în care se apropie este dacă simțiți că ceea ce se leagă de cuvântul important este, de asemenea, important pentru dumneavoastră.

Citiți Următorul

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Cuvantul crucial, cu toate acestea, nu este aruncat în jurul valorii de mult. Cu atât mai mult, când cineva folosește cuvântul în același mod pe care l-au folosit atât de important, cum sa menționat mai sus, capacitatea de a simți cât de mult contează pentru ele. Când se spune că ceva este crucial, înseamnă că este “de mare importanta” prin definiție singură. Este posibil ca cealaltă modalitate să fie folosită de cuvântul crucial - decisiv sau critic, în special în ceea ce privește succesul sau eșecul unui anumit lucru: adică negocierile au fost într-o etapă crucială - adaugă putere instantanee cuvântului pe care altfel nu l-ar fi avut, efectele rămân aceleași. Când se spune că ceva este crucial, știi că e important. Când se spune că ceva este important, bine ... rezultatele pot varia. reclamă

Cheia pentru a face cu adevărat ceea ce contează pe o scară globală - folosind Orizonturile de Foc ale lui David Allen ca un stick de măsurare - trebuie să câștigați mai întâi pentru a separa urgența de cea importantă și apoi să curățați ceea ce este important pentru ceea ce este crucial. Tot ceea ce faci ar trebui să conducă la un mare scop al a ceea ce este crucial pentru a trăi o viață fericită. Numărul de lucruri care trebuie făcute, care sunt urgente, ar trebui să fie minim, deoarece acestea servesc, în general, să vă țină ocupați de ceea ce este esențial pentru obiectivele globale ale vieții. Numărul de lucruri care sunt importante ar trebui analizat pentru a separa ceea ce este important pe termen scurt pe termen lung. S-ar putea să găsiți că ceea ce ați crezut că este important într-adevăr nu este deloc. Adesea, aceste lucruri sunt doar lucruri care vor deveni urgente dacă le lăsați să alunece prea mult timp, dar ele nu au o importanță majoră. Sunt acele lucruri care sunt esențiale pentru a ajunge acolo unde doriți să fiți, care vă vor defini rezultate mult mai mari decât orice altceva faceți. Trebuie să fii clar cu privire la aceste lucruri, astfel încât să poți înțelege cum îți vei atinge obiectivele - și visele tale.

Un nou paradigm de productivitate

Matricea lui Covey cu a “Cubul crucial” inserat

Mai degrabă decât să utilizați un cvadrant pentru a vă uita cum să măsurați acțiunile și proiectele dvs. înainte, vă sugerez să faceți ceea ce am făcut și plasați o cutie în centrul mort al diagramei. Este ceea ce eu numesc a Cubul crucial. reclamă

Sigur, nu este exact un cub (dar Piata Cruciala nu suna atat de atragatoare), dar adaugandu-l in diagrama, accentul se indreapta catre ceea ce este crucial pentru voi in ansamblu, mai degraba decat ceea ce nu este. Plasarea acestuia în centru atrage focalizarea, vă permite să începeți acolo și să terminați pe tărâmurile exterioare sau invers. Cheia este că vă face să vă uitați la ceea ce într-adevăr doriți să obțineți și să afișeze încă lucrurile care vă pot ajuta pentru a ajunge acolo. Cubul Crucial alimentează cvadranții rămași, iar cadrele sunt alimentate de ceea ce se află în Cubul Crucial.

Aflăm clar ce este crucial este cel mai avantajos lucru pe care îl puteți face pentru a vă îmbunătăți productivitatea, echilibrul și viața. Acest lucru ar putea fi apelul de avertizare de productivitate de care aveți nevoie, jumpstart-ul pentru a obține unde știi că poți fi - și vrei să fii. Trecând dincolo de cuvânt “important” și a face o alegere conștientă de a folosi cuvântul “crucial” în schimb vă va energiza viața într-un mod simplu, dar profund.

The Crucial Takeaway

Adoptarea unui nou obicei nu este niciodată ușoară, dar cu accent și perseverență, se poate întâmpla mult mai repede. Acordați-vă timp pentru a vă uita cu adevărat la modul în care gestionați timpul și viața dvs., precum și cuvintele pe care le utilizați în acest proces.

• Înțelegeți urgența și cum să faceți acest lucru.
• Investigați importanța pentru a putea separa ceea ce este de ceea ce nu este, aducând puterea înapoi la cuvânt făcând acest lucru.
• Cultivați ceea ce este crucial și veți îmbunătăți viața.

Dați mai sus o diagramă de mai sus. Scrieți ceea ce credeți că este esențial pentru (și pentru) tine în interiorul unui Cub Crucial. Apoi construiți matricea în jurul valorii de aceasta, permițând articolele din interior să alimenteze conținutul cubului și invers. Dați-mi voie să știu cum a funcționat pentru dvs. în comentariile.