Nu ignora stația dvs. de lucru, ar putea fi motivul pentru care nu sunteți productiv

Ca antrenor personal cu peste 100 de angajați, una dintre cele mai frecvente întrebări pe care le primesc din când în când este “cum pot fi mai productiv??” Singura modalitate de a obține cu adevărat înainte este prin creșterea productivității. Este un concept destul de direct. Când ajungem mai mult, ajungem mai repede la obiectivul nostru. Toți avem același timp în timpul zilei, dar unii oameni reușesc să facă mai mult. Desigur, trebuie să existe niște secrete la acest nivel de eficiență super-uman. Dar ce?

De-a lungul anilor, am trecut prin diferite tehnici și hack-uri pentru a crește productivitatea colegilor mei cu un succes rezonabil. Dar într-o zi mi-a dat seama. Trecuse cu vederea cel mai important element al unui spațiu de lucru productiv; spațiul de lucru însuși.

Nu doar organizați, organizați cu scopul

După cum am observat biroul Lifehack, am observat că există o variabilă distinctivă. Toți colegii mei au integrat aceleași tehnici de productivitate pe care le-am învățat, dar, din anumite motive, unii au avut mai mult succes decât alții.

Am observat că există o legătură directă între cei care au organizat stațiile de lucru și nivelul lor de productivitate. I-am întrebat pe fiecare individ despre ce proces de gândire se află în spatele setărilor biroului lor. Nu deloc surprinzător, cei care au recunoscut că au organizat stațiile de lucru cu scop au fost mai productiv decât cei care nu au făcut-o. reclamă

De ce? Deoarece nu numai că au timp să se organizeze, dar ei organizează cu tact pentru a spori productivitatea. (Chiar îmi dezamăgesc biroul, pe măsură ce scriu asta!) Acest lucru are o mare importanță deoarece mediul dvs. contribuie în mare măsură la succesul dvs..

Gândește-te așa: dacă ai fi avut o dietă, nu te-ai înconjura cu mâncare junk, nu? Ei bine, dacă vreți să gândiți clar, nu ar trebui să vă înconjurați cu distragere.

Creați un mediu ideal pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Am decis să aleg creierul celor mai productivi din birou. În acest fel, aș putea să valorific o parte din înțelepciunea lor pentru sfaturi utile pentru organizare și eficiență sporită. Am descoperit că toți aveau aceste obiceiuri în comun:

1. Păstrați distrageri pe partea dvs. necunoscută

Prin partea dvs. necunoscută, mă refer la mâna dvs. mai puțin dominantă. Dacă aveți mâna dreaptă, țineți telefonul în partea stângă a biroului, astfel încât este mai puțin probabil să ajungeți la el. În mod evident, doriți să vă păstrați telefonul în caz de urgență. Dar verificarea telefonului dvs. este probabil atât de obișnuită încât a devenit memorie musculară în acest moment. Uneori îți apuci telefonul fără să-l dai seama. A face constant acest lucru vă va rupe focalizarea și va întrerupe fluxul de lucru. Pentru a evita acest lucru, faceți-l incomod să ajungeți. reclamă

2. Cu cât este mai mare cutia ta, cu atât mai bine

Acest lucru poate părea puțin banal, dar este de fapt imperativ pentru îmbunătățirea eficienței. Scopul aici este claritatea. Deci, doriți să aveți un recipient din apropiere pentru a vă arunca toate dezordinea nedorită și inutilă înainte de a-ți prelua viața.

Să spunem că tocmai ați terminat brainstorming-ul și ați folosit toate ideile pe care le-ați scris. Acum nu aveți nevoie de acea grămadă de hârtii care țineau ideile voastre vechi. Dar coșul dvs. mic de gunoi este plin. În loc să vă plimbați prin birou pentru a arunca hârtiile, le-ați lăsat pe ele în lateral. Începe cu doar o grămadă de hârtii, dar se transformă în obișnuință, “O să am grijă de asta mai târziu.” Și următorul lucru pe care îl știi, ești îngropat cu obiecte învechite și nefolositoare. Este un țesut folosit? Brut!

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Acum, elementele de care aveți nevoie de fapt sunt amestecate cu elemente inutile, care vor deveni frustrat după un timp. Salvează-ți problemele. Curatati cat timp mergeti.

3. Au un desemnat “rezolva mai târziu” zonă

Pe măsură ce zilele voastre de lucru se trag, veți începe să realizați că nu faceți cât de mult ați făcut. Pe măsură ce sarcinile și proiectele se îngroapă, vă aflați luptând cu distragerile și pierzându-vă concentrarea, ca să nu mai vorbim de faptul că sunteți copleșiți de volumul de muncă. reclamă

Micșorați puțin încărcătura. Creeaza o “rezolva mai târziu” zonă. Acesta ar putea fi un dosar sau un raft în care să vă stocați sarcinile. Făcând acest lucru, creierul dvs. va înregistra că ați primit proiectul, dar apoi îl puteți depune astfel încât să nu vă descurajeze de la sarcina dvs. curentă. De fiecare dată când te distragi, este nevoie de două ori și mai mult pentru a se reorienta. Acordați-vă un timp pentru a vă elimina “rezolva mai târziu” zona, și ajunge la ea atunci când poți.

4. Păstrați numai lucrurile esențiale pe birou

Prezența instrumentelor organizaționale vă poate face să vă simțiți ca și cum ați fi mai productivi, dar amintiți-vă mai puțin este mai mult. Aveți nevoie doar de un stilou pentru a scrie, cu un indicator pentru a evidenția, cu un notebook pe care să scrieți și cu un set de post-uri până când nu mai rămâneți. Orice altceva este inutil și va face ca spațiul tău de lucru să fie o mizerie. În plus, doriți să vă petreceți timpul prețios de lucru, nu să decideți ce stilou să utilizați.

Păstrați aceste elemente în partea dominantă, pe biroul dvs., care altfel nu este confundat. În acest fel, aveți tot ce aveți nevoie la indemana.

5. Să aveți un sertar organizat pentru cele mai importante lucruri

Știu că vă iubești capsatorul polka dot și dozatorul benzii de potrivire. Dar ele nu sunt elemente vitale pentru productivitatea dvs., nu? Vrei să le ții aproape, dar nu în aer liber, unde ar putea să te distragă. În schimb, păstrați articole aproape esențiale ca acestea pe care le utilizați zilnic într-un sertar bine organizat. reclamă

Păstrarea obiectelor de genul asta în afara vederii vă oferă creierului mai puțin o oportunitate de a vă rătăci, ajutându-vă să vă mențineți pe drumul cel bun. S-ar putea să nu credeți că un capsator va împiedica fluxul de lucru, dar ați fi surprinși în cazul în care mintea voastră va ceda atunci când sunteți blocați pe o sarcină.

6. Aveți întotdeauna apă la îndemână

Și o mulțime de asta. Este elixirul vieții și productivității. Am observat în timpul observațiilor mele că cei mai productivi oameni au mereu pe birou un vas mare de apă pe birou. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când se concentrează și se aruncă în munca lor, adesea uită să bea apă.

Având apă pe mâna le salvează mai puțin excursii de a se ridica pentru ao obține, prin urmare, au mai puțin distragere a atenției pe parcursul zilei. Să nu mai vorbim, starea hidratată îi ajută să gândească în mod clar și, prin urmare, să fie mai productivi. Amintiți-vă, claritatea corespunde cu eficiența.