Faceți această greșeală obișnuită atunci când începeți să lucrați la sarcinile dvs.?

Este ora 6:00 și sunteți gata să faceți o lucrare legată de afacerea dvs. online: scrieți următorul raport gratuit pentru lista dvs. de e-mail. Aveți o oră să vă faceți munca până când restul familiei se trezește.

Porniți calculatorul și deschideți software-ul de editare a cuvintelor de la alegere. Totuși, de îndată ce se deschide o pagină goală în fața ta, te simți cam neajutorat. După ce te gândești în jur de zece minute, nu ai nimic scris pe ecran și începi să te simți frustrat.

Acum este ora 06.20 și abia ai scris ceva util pe acel document. Apoi, la ora 06.27, veți obține o idee și veți începe să scrieți o schiță inițială a raportului. La ora 06.46 aveți cel puțin ceva pe ecran când începeți să scrieți primele cuvinte.

Inutil să mai spunem că mențineți adăugarea și ștergerea propozițiilor, deoarece nu sunteți mulțumiți de ceea ce vedeți în document. Apoi este ora 07.04 și familia ta se trezește. Ați pierdut destul de mult toată ora pentru a vă planifica munca, atunci când ar trebui să aveți câteva pagini scrise deja.

Da, ești supărat, și asta nu este o modalitate bună de a începe ziua. Deci, întrebarea este: Veți repeta toate acestea din nou și din nou?

Simplul obicei care lipsește

Acest exemplu a fost legat de afacerea on-line, dar același lucru se poate întâmpla în orice profesie sau în ceea ce vă propuneți să faceți.

Toată această frustrare și supărarea provine dintr-un singur motiv simplu pe care nu-l recunoașteți: Nu vă pregătiți suficient pentru munca voastră. De fapt, atunci când nu reușești să faci pregătirea, mănânci în minutele valoroase ale timpului real de lucru și de aceea nu vezi rezultate.

Dacă ați făcut ceva planificare și pregătire în avans, ați fi terminat probabil sarcina dvs. (sau ați avea cel puțin un început minunat) și v-ați simți mult mai bine cu privire la situația dvs. reclamă

De fapt, ceea ce se întâmplă aici este prea obișnuit, dar există o cale simplă de ao repara. Dar mai întâi, știi care este scuza voastră pentru a nu face ceea ce este evident (pregătirea) este?

Care este scuza ta??

Este foarte ușor să intri în munca ta fără a întreprinde acțiuni preliminare, cum ar fi planificarea sau pregătirea pentru sarcinile tale. De aceea este foarte ușor să fii dezamăgit dacă nu ești atent.

În primul rând, ați putea avea ceva mai bun de făcut decât să vă planificați și să vă pregătiți. Acest lucru ar putea fi orice, de la vizionarea televiziunii chiar și în a face alte sarcini, cum ar fi curățarea casei sau spălarea vesela.

Apoi, este posibil să nu acordați suficientă valoare întregii faze de pregătire. S-ar putea să-l găsiți inutil și doriți să vă petreceți timpul în loc să faceți ceva frumos (cum ar fi vizionarea emisiunilor TV preferate).

În cele din urmă, considerați că toate aceste planificări și pregătiri sunt doar o pierdere de timp, deoarece planurile nu funcționează și pregătirea este doar un lucru suplimentar pe care trebuie să-l faceți pe lângă munca dvs. reală.

Toate aceste motive sunt, din nefericire, foarte frecvente și există un preț pe care trebuie să-l plătiți: lipsa termenelor limită, frustrarea și mai mult decât este nevoie de zilele lucrătoare.

Ia minutele pierdute înapoi - chiar acum!

Nu este un secret ce vă voi spune aici: pentru a remedia situația, trebuie să vă schimbați atitudinea față de pregătirea și standardizarea întregului proces.

Ceea ce înseamnă asta este că tu să crească un obicei din pregătire. Pentru a crea acest obicei benefic, urmați acești pași: Publicitate

1. Amintiți-vă prioritățile. Înțelegeți că, pentru a vă maximiza timpul, trebuie să vă pregătiți munca. Dacă nu reușiți să faceți acest lucru, veți plăti prețul.

Să spunem că pierzi 10 minute în fiecare zi (de luni până vineri) a timpului tău de lucru efectiv pe reflecție. Ca atare, deja pierdeți 50 de minute din timpul dvs. prețios săptămânal.

În acel moment ai putea:

• Scrieți o postare pentru un alt blog
• Scrie conținutul exclusiv pentru lista dvs. de e-mail
• Înregistrați un videoclip pentru abonații dvs. de e-mail
• + alte lucruri valoroase care iti iau viitoarea afacere online

Chiar dacă acele 10 minute nu pot părea atât de mult, este natura cumulativă a timpului care face diferența. Totul se adaugă și este posibil să nu observați asta.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Mai ales dacă lucrați cu jumătate de normă în afacerea dvs. online, aveți mai puțin timp să pierdeți. De aceea, fiecare minut contează, și când înțelegeți prioritățile dvs., puteți reduce timpul pierdut considerabil.

2. Înregistrați-vă într-un software de gestionare a sarcinilor online. Dacă nu utilizați un software de gestionare a sarcinilor de orice fel, este momentul să faceți acest lucru acum.

Folosesc un program numit Nozbe, dar puteți alege din oricare dintre aplicațiile disponibile pentru diverse sisteme de operare, smartphone-uri sau ca serviciu de tip cloud.

Este mai ușor să gestionați toate sarcinile dintr-o aplicație decât să le păstrați în cap. reclamă

3. Luați 15-30 minute din timpul tău în fiecare seară pentru pregătire. Dedicați-vă câte un bloc de timp în fiecare seară, unde treceți prin sarcinile dvs. pentru a doua zi. Dacă acest timp este prea mic, petreceți cât este necesar pentru a face pregătirile necesare.

De exemplu, mă asigur că am scris toate contururile postărilor de blog pregătite în seara precedentă, astfel încât să pot intra în modul de lucru imediat ce pornesc calculatorul în a doua zi dimineață.

Gândiți-vă doar la sarcina dvs. și încercați să dați seama de pașii care ar finaliza lucrările mai repede dacă pregătirea a fost făcută în mod corespunzător.

4. Amintiți-vă formularea de sarcini. Sarcinile din lista dvs. ar trebui să fie explicite.

De exemplu:

• Scrieți un post pe blog:
• Trimite un răspuns lui Sophie
• Citiți documentul și trimiteți-l pentru corectură

După cum puteți vedea, sarcinile sunt ușor de înțeles, iar după ce ați terminat sarcina, ați făcut-o și puteți să o eliminați din listă.

5. Asigurați-vă că echipamentul dvs. este gata pentru dvs.. Înainte de a începe să lucrați, asigurați-vă că toate echipamentele necesare sunt pregătite înainte de a începe să lucrați. În acest fel sunteți gata să începeți imediat și fără întârzieri inutile.

Mai ales dacă vă construiți o afacere online cu fracțiune de normă, acesta este încă unul din acele momente în care ați putea pierde câteva minute valoroase dacă nu v-ați pregătit suficient. reclamă

6. Înțelegeți locația dvs.. În unele cazuri, nu puteți face toate lucrările în aceeași locație. Acest lucru se poate întâmpla dacă lucrați atunci când restul familiei dormește sau dacă mediul nu este potrivit pentru un anumit tip de muncă.

De exemplu, obișnuiaam să fac o lucrare legată de blogul meu înainte de a merge la slujba mea de zi. Cu toate acestea, deoarece am lucrat dimineața devreme, lucruri precum înregistrarea unui videoclip sau a unui podcast nu a fost pusă la îndoială (nu am vrut să-i trezesc pe ceilalți).

Încercați să vă amintiți acest lucru în faza de pregătire și să vă ajustați în mod corespunzător programele și sarcinile.

7. Ajustați procesul în continuare. Acest întreg proces este doar un început și există întotdeauna loc pentru îmbunătățire.

De exemplu, ați putea realiza că un anumit tip de document pe care îl scrieți de fiecare dată de la zero ar putea fi construit ca un șablon. În acest fel nu ați mai repeta aceiași pași de mai multe ori și pierdeți acele minute prețioase ale zilei dvs. de lucru.

Concluzie

Sper că am reușit să vă vând beneficiile pregătirii. Asigurați-vă că știți planul de joc înainte de a începe să lucrați. În acest fel veți obține de fapt o muncă și nu vă pierdeți timpul când vă întrebați ce să faceți.

În calitate de Alexander Graham Bell, inventatorul telefonului a spus: “Înainte de orice altceva, pregătirea este cheia succesului.” Acestea sunt cuvintele unui înțelept care nu trebuie uitat.