Cucerirea Challenge Paper! Hârtie de proces zilnic!

Unii dintre voi vă gândiți, “Zău! Eu deja fac asta. Nu e vreodată?” Și alții dintre voi merg, “Ewww, aș prefera să mor! Este copleșitoare! Este plictisitor!” reclamă

Pentru aceia dintre voi care au deja obiceiul obișnuit de a coali și de a prelucra hârtie zilnic, păstrați lucrul bun! Conștientizarea fluxului zilnic de hârtie și controlarea deliberată a fluxului său este singura modalitate de a câștiga războiul pe hârtie.

O abordare casuală a hârtiei este o garanție că veți crea propriul coșmar personal de hârtie. Hârtia este neîncetată să curgă în spațiul tău. Trebuie să fii neobosit în manipularea ta. Fă-o zilnic! În realitate durează doar câteva minute! Minutele de agonie sau de plictiseală sunt mai bune decât orele și orele de excavare care vor fi necesare în cazul în care vă amânați și lăsați hârtia să se acumuleze. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Iată ce vreau să spun prin PROCESA HÂRTIE ZILNIC:

Asigurați-vă că hârtia urmează o rută specifică, o cale de hârtie. reclamă

• Hârtia nu ar trebui să plutească din cameră în cameră. Când hârtia intră în casă, asigurați-vă că aterizează într-un singur loc pentru a fi sortat în categorii, în loc să îi permită să aterizeze în oricare din mai multe locații diferite. Dacă vă hotărâți un contor de bucătărie este acel loc, asigurați-vă că toată lumea din familia dvs. știe că mailul intră întotdeauna pe contorul de bucătărie.
• După ce ați fost sortat, asigurați-vă că diferitele categorii de hârtie sunt mutate imediat în următoarea locație logică. De exemplu, facturile ar merge la zona de plată a facturilor. Odată ce facturile sunt plătite, hârtia asociată cu acestea va fi apoi depusă sau așezată. Deci, traseul de hârtie pentru o factură ar fi: de la cutia poștală la contorul de bucătărie; de la contorul de bucătărie la biroul biroului de la care se plătește factura; de la birou la dulapul de depozitare. Este important să creați căi de hârtie pentru fiecare categorie de hârtie pe care o ocupați în mod regulat.
• Pentru a simplifica acest proces, luați în considerare ca toată hârtia să se deplaseze de la locația sa de sortare la un birou de acasă unde diferitele categorii pot fi procesate și stocate, dacă este necesar. În felul acesta calea ar fi: de la cutia poștală la contorul de bucătărie pentru sortare; de la contorul de bucătărie la biroul de la biroul de acasă pentru revizuire și acțiune; de pe desktop până la dulapul de depozitare sau la coșul de reciclare.
• Efectuarea de lucrări în urma unor căi specifice vă face să vă ocupați de hârtie în loc să vă simțiți la mila hartiei. Lucrarea dvs. este de a determina căile și de a vă disciplina pentru a face ca hârtia să urmeze acele căi de fiecare dată. Doar un interval de timp în menținerea noului sistem de hârtie poate duce la scăderea controlului hârtiei. Amintiți-vă, săpăturile necesită mult mai mult timp și energie decât menținerea căilor de hârtie! Va prelua dacă l-ați lăsat să se rătăcească de pe un traseu definit.

Sortați documentele primite în categorii. Vă recomandăm următoarele categorii: Gunoi; se referă la altcineva; acțiune; depozit; citind; deținere pentru referință sau acțiune ulterioară; și posibilităţi de lucruri de făcut, de a cumpăra etc. Este mai bine să separați categoria de acțiune de facturi și de alte acțiuni. În acest fel, este mai puțin probabil să pierdeți din vedere facturile.

Distribuiți documentele pe categorii în locațiile lor corespunzătoare. De exemplu, coșul de gunoi se duce în coșul de reciclare sau în coșul de gunoi. Actele de actiune sunt mutate la birou sau blat, unde va avea loc o actiune. Depunerea este fie depusă, fie stocată într-o tavă de depozitare până când faceți timp pentru a fișier. Citirea este dusă la locația unde citești, poate un coș pe birou sau lângă canapea. reclamă

Veți observa că nu vă recomand să completați zilnic toate sarcinile asociate cu aceste documente. Asta ar lua mai mult timp decât în ​​fiecare zi. Îmi recomand doar să controlați fluxul de hârtie care intră, să îl sortați și să îl distribuiți în locul în care va fi acționat sau stocat. Dacă faceți atât de mult prelucrarea hârtiei în fiecare zi, veți descoperi că stresul dvs. coboară și crește productivitatea. Veți fi responsabil de hârtie, în loc să vă simțiți la mila lui!