Reviewul lui David Allen A face totul de lucru (Partea 1 din 3)

Decembrie a văzut lansarea filmului lui David Allen: "Câștigând la jocul muncii și afacerea vieții", mult așteptatul follow-up al lui Allen la piesele lui Getting Things Done Done (Gata pentru orice, publicat în 2004, însoțitor la Lucrurile au fost terminate decât o continuare). A face totul de lucru pare să fi fost scrisă cu scopul principal de a aborda unele dintre cele mai frecvente critici ale metodologiei GTD a lui Allen și de a clarifica rolul său în afara locului de muncă.

reclamă

Către acel final, A face totul de lucru se concentrează mult mai mult pe partea cea mai subdezvoltată a GTD: de fapt face lucruri. Pentru majoritatea oamenilor, cea mai mare piatră de poticnire din GTD este lipsa de prioritizare, ceea ce lasă GTD'ers adesea în pierdere cu privire la ce element din listele de acțiune viitoare pe care ar trebui să le lucreze la un moment dat.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Allen, din fericire, evită adăugarea unei metode simplificate de prioritizare a metodei; în schimb, el petrece o perioadă considerabilă de timp în expansiune pe orizonturile focusului - Lucrurile au fost terminate - și integrarea diferitelor niveluri de conștientizare cu procesul său original. Pentru Allen, claritatea care vine de la un sistem de încredere, mai degrabă decât în ​​capul nostru, ne eliberează pentru a ne încredința mai eficient în intuițiile noastre despre ce ar trebui să lucrăm în căldura momentului.

Adăugați la aceasta o atenție reînnoită pentru a se concentra și perspectivă, și A face totul de lucru oferă o valoare adăugată la Lucrurile au fost terminate. Nu este in nici un caz un inlocuitor pentru cartea anterioara - si, din pacate, ii lipsesc lucrarile mai vechi, simpla vorbire si simplitate - dar oricine doreste sa-si aprofundeze intelegerea si confortul cu GTD va gasi multe de gandit in A face totul de lucru. reclamă

În această revizuire în două părți, voi evidenția câteva dintre caracteristicile principale ale A face totul de lucru, începând cu bazele GTD ca un cadru pentru o acțiune eficientă în postul de astăzi și continuând cu o analiză aprofundată a contribuțiilor majore ale lucrării la GTD în partea a doua.

Faceți-o să funcționeze

Subtitlul, “Câștigând la Jocul de lucru și afacerea vieții” sugerează, A face totul de lucru se angajează să scape de limitele lumii afacerilor și să aducă GTD în viața noastră non-profesională. Piesa dublă a titlului sugerează mesajul principal al lui Allen: extindeți principiile GTD pe tot parcursul vieții, tratând toate sarcinile, proiectele și obiectivele dvs., ca parte a vocației vieții.

Allen se bazează foarte mult pe presupunerea că nu vom citi prea mult în ideea “muncă” - adică, vom evita conotațiile neplăcute ale cuvântului de jertfă, de muncă și de greutăți. În mod clar, el nu intenționează să ne gândim să ne luăm pe ceilalți noștri semnificativi pentru o seară romantică în oraș ca fiind aceeași sarcină ca, de exemplu, aranjarea unui echipaj de construcție pentru a repara liniile de canalizare ale clădirii dvs. de birouri. reclamă

Ceea ce intenționează este ca GTD să aplice aceleași principii pe care le aplică celor mai puțin atrăgătoare sarcini pe tot parcursul vieții lor - adică să considerăm fiecare acțiune ca parte a mersului nostru constant spre un scop de viață mai mare și, într-o manieră practică nivel, se bazează pe sistemul nostru fizic de liste, calendare și recenzii săptămânale pentru a ne asigura că profităm de toate sarcinile noastre, indiferent de importanța lor emoțională.

Fiți atenți la ceea ce vă atrage atenția

Allen a susținut în repetate rânduri că GTD nu este un sistem de gestionare a timpului, ci un sistem de management al atenției, iar el repetă în mod repetat această temă în A face totul de lucru. GTD este, insistă, Allen, un cadru care ne ajută să ne concentrăm atenția acolo unde îi aparține într-un anumit moment - și odată ce am obținut claritatea pe care o permite un sistem de încredere, putem avea încredere în instinctele noastre pentru a ne îndruma spre cele mai bune și mai importante lucru care trebuie să acorde atenție.

Alternativa este atenția împrăștiată, concentrarea pierdută și, în cele din urmă, productivitatea minimă. Atunci când atenția noastră este nereușită, toate lucrurile pe care ar trebui să le facem sau să le facem sau să le gândim să le facem sau să nu le facem, ci să ne întrebăm dacă ar trebui să facem - și mai departe - conspirați să ne fură atenția de la sarcină la îndemână. reclamă

Cu un set solid de liste și declanșatoare și obiceiuri puternice pentru captarea și procesarea gândurilor așa cum le apar pentru a le revizui mai târziu, atunci când le puteți da atenția pe care o merită, putem să ne eliberăm de faptul că tot ceea ce suntem nu poate face exercițiu, știind că o vom da datorată la momentul potrivit și în modul potrivit.

În cazul în care cauciuc întâlnește drumul

Cu toate ca “cum ar fi apa” referințele sunt mai puțin frecvente în A face totul de lucru decât în ​​cărțile anterioare ale lui Allen, acesta este în continuare scopul final - de a stabili un set de obiceiuri și practici care să permită unui om să răspundă grațios noilor contribuții și să-și îndrepte instinctiv atenția în cazul în care va face cel mai bine. Cu acest fel de încredere și claritate, prioritățile devin irelevante - vom lucra în mod firesc pe orice sarcină care este cea mai semnificativă pentru noi chiar acum și știm că alte sarcini își vor lua rândul în momentul în care este mai bine să le abordăm.

Acestea nu sunt idei noi pentru adepții muncii lui Allen, dar li se dă un nou context și o nouă importanță în A face totul de lucru. În partea a 2 a acestei revizuiri, vom examina unele dintre cele mai semnificative plecări sau adăugiri la metodologia GTD.