Înapoi la elementele de bază în așteptare pentru o zi / Poate

Am menționat mai înainte că nu folosesc contexte recomandate de David Allen. Cu toate acestea, există două tipuri de liste pe care le recomandă să le folosesc și să obțin o tona de utilizare. Acestea sunt “Intr-o zi poate” listă și “În așteptare” listă.

Te-ai gândit vreodată că într-o zi ... ?

Lista Someday / Maybe este o capturare a tuturor ideilor tale nebune și a planurilor pe care nu le mai ai timp să le urmezi astăzi. Aveți o idee pentru un roman minunat, dar trebuie să învățați cum să scrie un roman mai întâi? Puneți-o pe lista Someday / Maybe. Observați că bucătăria dvs. arată puțin “retro”, și nu într-un mod bun? Adăuga “remodela bucătăria” în lista "O zi / poate".

Într-o zi / Poate acționează ca un record și ca un set de declanșatoare. Ca o înregistrare, vă ajută să păstrați ideile care sunt puțin (sau mult!) În afara domeniului zilnic al vieții obișnuite. Nu veți merge să vă remodelați bucătăria chiar acum. Nici nu veți începe planificare pentru a remodela bucătăria în această clipă. Este doar o idee, ceva ce te-ai gandit la asta ar fi frumos de facut intr-o zi. Poate. reclamă

Ca set de declanșatoare, lista Someday / Maybe vă oferă ceva de gândit atunci când aveți câteva minute libere să vă luați în considerare obiectivele dintr-o “imagine mai largă” perspectivă. Poate că tocmai ați terminat un proiect mare și încercați să vă gândiți la ceea ce ați putea lua în continuare. Sau poate că ați venit în niște bani - cum ar fi o întoarcere mare de impozit sau un jackpot de mașină automată - și încercați să vă dați seama cum să-l cheltuiți. Scanezi lista și observați că, acum câteva luni în timp ce pregătiți dipul de avocado pentru petrecerea dvs. Superbowl, v-ați gândit la remodelarea bucătăriei. Acum că aveți niște bani în plus în buzunar, puteți începe să vă gândiți cum doriți ca bucătăria dvs. să arate.

Deși nu este așa “ortodox” GTD, de asemenea, puteți lucra puțin din lista dvs. de o zi / oarecare. Teoretic, trebuia să muți lucrurile de la Someday / Poate la lista de proiecte active și să începi să creezi acțiuni viitoare atunci când tu “Activati” un articol într-o zi / poate, dar pe măsură ce vă scanați lista, ați putea începe să veniți cu idei - un punct de parc pentru romanul imaginat, o schemă de culori pentru bucătăria viitoare. Continuați și scrieți aceste idei în lista dvs. de o zi / oarecare cu ideea originală sau rupeți articolul pe propria pagină din notebook (sau echivalentul în orice sistem pe care îl utilizați pentru a vă păstra listele) și începeți brainstorming-ul.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Dacă vă aflați în planificarea pașilor care se pot realiza imediat sau pe care deja l-ați făcut, atunci este timpul să vă mutați ideile de pe lista Someday / Maybe și în proiectele dvs. active. Dar dacă încă mai visezi despre viitor, păstrează-le separată - psihologic, vei ști că nu sunt scopuri, acestea sunt doar lucruri pe care trebuie să le mai gândești acum, iar într-o zi, poate, vor fi goluri.

Asteapta… !

Așteptarea este, de asemenea, o listă orientată spre viitor. Este un loc pentru a înregistra toate lucrurile, cum sugerează și numele, în așteptare. Orice vă așteptați, în special lucrurile de care aveți nevoie pentru a trece la etapa următoare a unui proiect, mergeți pe listă - o carte pe care ați comandat online, un raport al unui coleg că trebuie să vă finalizați raportul, vă așteptați și trebuie să țineți evidența. reclamă

Motivul pentru a lista aceste lucruri este că, dacă așteptați ceva, nu ar trebui să vă fie în minte. Nu puteți face nimic do despre asta până când ajunge la tine, nu? Și totuși, ei nu ar trebui să fie complet uitați. Ce se întâmplă dacă acea carte nu ajunge în 10 zile? Ce se întâmplă dacă colegul dvs. lucrează într-o perioadă de trei zile de băutură în loc să compileze datele de care aveți nevoie pentru raportul dvs. la sfârșitul trimestrului?

Având o listă separată a acestor lucruri vă poate elibera să vă păstrați în minte oferindu-vă, de asemenea, posibilitatea de a scana periodic lista dvs. pentru a vedea dacă este ceva ce ar trebui, de fapt, să vă faceți griji. Dacă au trecut 10 zile și cartea nu este încă acolo, trebuie să verificați starea comenzii - poate că este comandată înapoi. Sau poate că s-a pierdut și trebuie să contactați librăria.

O bună așteptare pentru intrare are mai multe elemente:

• Chestia pe care o aștepți,
• Sursa acelui lucru,
• Proiectul de care aveți nevoie,
• Data la care o puneți pe listă și
• Data la care vă așteptați.

De exemplu, comandați o carte pentru un eseu pe care îl scrieți pe 12 august; se livrează în 2-3 zile și ați cerut livrarea în 2 zile. Deci, vă puteți aștepta să o primiți până în a 19-a (pentru weekend). Așteptați Intrarea poate să arate astfel: Publicitate

• “Lucruri pe care trebuie să le știi despre Salamanders” de la Amazon pentru eseul salamandrului. 8/12, pe 8/19.

Asta vă oferă suficiente informații pentru a cunoaște a) când să vă plângeți, b) când nu să vă faceți griji, c) la ce proiect nu puteți lucra până când nu apare cartea și d) ce să faceți cu el când ajunge.

Ce fac

Pentru că nu păstrez listele contextual-organizate, eu nu țin liste separate pentru Someday / Maybe and Waiting For. În schimb, prefac fiecare articol cu ​​o singură zi / poate cu “S / M” și fiecare element de așteptare pentru “W / F”. În managerul meu de activități online, pot sorta cu ușurință aceste elemente împreună prin alfabetizarea listei.

Elementele S / M nu sunt date, așa că se sortează în partea de jos a listei când mă uit la lista mea după dată. Elementele W / F au o dată scadentă care se potrivește cu ziua în care mă aștept să o obțin, astfel încât ei vor veni cu restul acțiunilor mele în acea zi și pot urmări, dacă este necesar.

Deși adaugă lucruri la ambele liste, așa cum mă gândesc la lucruri, le acord și o atenție deosebită când fac recenzii. L-am lovit de articolele W / F pe care nu mai aștept și le-aș adăuga pe cele noi pe care eu le-aș fi uitat să le adaug în timpul săptămânii. De asemenea, mă uit la articolele mele de o zi / poate pentru a vedea dacă există ceva la care am început să acord o atenție mult mai mare sau ceva ce aș fi ca pentru a începe să lucrați. Și mă gândesc la lucruri noi de pus acolo - din când în când / poate este a “nici o presiune” listă, mă simt confortabil, punând lucrurile jos pe care probabil că nu le voi face. Adesea, ideile se hrănesc cu ceva pe drum, pe care nu l-am putut prevedea, chiar dacă ideea originală nu se va realiza niciodată. reclamă

Nu așteptați într-o zi!

Începeți să configurați o modalitate de a urmări o zi / poate și de așteptare pentru elemente acum. Chiar dacă nu sunteți vânduți pe ideea de liste de sarcini pentru utilizarea de zi cu zi, având un loc pentru a urmări lucrurile pe care le așteptați și altul pentru a urmări cele mai sălbatice gânduri poate fi un mare ajutor pe cont propriu.

Poate că unii dintre cititorii noștri au propriile căi de a urmări acele lucruri pe care ar dori să le împărtășească? Aruncați o notă în comentarii!