Audiobook Review Reviewul săptămânal al lui David Allen GTD>

Una dintre cele mai dificile cerințe ale lui David Allen Lucrurile au fost terminate face pe urmașii sistemului său este de a rezerva de câteva ore pe săptămână pentru o revizuire săptămânală. Este destul de greu să găsești blocul unic de timp neîntrerupt, dar încă mai greu să știi ce să faci cu el. Allen consacră doar cinci pagini la revizuirea săptămânală în Lucrurile au fost terminate, și poate chiar mai multe împrăștiate Gata pentru orice - destul de greu pentru a face cu adevărat ceea ce este o parte absolut centrală și crucială a sistemului global.

Din acest motiv, revizuirea săptămânală reprezintă partea din GTD pe care oamenii sunt cel mai probabil să o săriți - sau, dacă o fac de fapt, partea pe care vor să-i dea cel mai puțin. Care este o rușine, pentru că a făcut bine, revizuirea săptămânală este în cazul în care real “acțiune” în GTD se întâmplă atunci când planificarea pe termen lung și visarea creativă sunt aduse în față și centru.

Setul de audiobook al lui Allen, GTD> Review Weekly, se adresează acestui decalaj, dedicând aproximativ 2 1/2 ore peste 3 CD-uri la o discuție despre ce este și poate fi o revizuire săptămânală. I-am cerut oamenilor de la compania David Allen dacă mi-ar trimite o copie pentru a vă revizui și au acceptat cu bună știință.

Ce este o revizuire săptămânală?

Înainte de a ajunge la specificul audiobookului Weekly Review, să revedem ce ar trebui să fie o revizuire săptămânală. Conform Lucrurile au fost terminate, scopul unei revizuiri săptămânale este de a “[construiți] într-un timp de captare, reevaluare și reprocesare pentru a vă menține echilibrul”. Dacă faceți un pas înapoi de la gestionarea zilnică a sarcinilor, vă permite să efectuați o examinare săptămânală “să vă concentrați pe proiectele dvs. importante”. reclamă

Allen descrie câțiva pași ai unei revizuiri săptămânale:

1. Strângeți toate hârtiile libere și le puneți în cutia poștală pentru procesare.
2. Procesați-vă notele pentru a colecta orice elemente de acțiune, întâlniri, noi proiecte etc.
3. Examinați datele anterioare din calendar pentru a vă reaminti orice idei, sarcini etc. pe care probabil nu le-ați capturat în acel moment.
4. Examinați calendarul viitoare pentru a vedea dacă există acțiuni noi pe care trebuie să le adăugați în listele tale.
5. Goliți-vă capul. Notați-vă orice vă aflați în minte sau capturați-vă atenția.
6. Examinați listele de proiecte pentru a determina statutul fiecărui proiect și dacă există acțiuni pe care trebuie să le luați pentru a vă deplasa înainte pe fiecare.
7. Examinați următoarele liste de acțiuni. Aduceți-le la zi prin marcarea oricăror acțiuni pe care le-ați încheiat deja. Utilizați acțiunile întreprinse ca declanșatori pentru a vă reaminti orice alte măsuri pe care trebuie să le luați pentru a nu realiza o acțiune.
8. Examinați așteptarea listelor. Adăugați follow-up-uri corespunzătoare la listele dvs. de acțiuni. Verificați tot ce ați primit deja.
9. Examinați toate listele de verificare relevante.
10. Examinați-vă într-o zi / poate o listă și decideți dacă există ceva pe care sunteți gata să îl mutați pe lista de proiecte active.
11. Examinați fișierele de asistență pentru proiecte pentru a vă asigura că nu ați ratat nicio acțiune nouă pe care trebuie să o faceți.
12. Fii creativ și curajos. Aceasta este cea mai dificilă și cea mai puțin descrisă parte a procesului din cărțile lui Allen, ceea ce este prea rău, deoarece aici se întâmplă magia. După ce v-ați despărțit de tot ceea ce trebuie să faceți în acest moment, faceți timp să visezi idei noi - cele riscante, creative, etc. În esență, o sesiune de brainstorming în formă liberă în jurul subiectului “ce aș putea să fac?”

GTD> Revizuirea săptămânală reunește acești pași împreună în trei etape: obțineți clar (colectați-vă căile libere și goliți-vă capul), obțineți curent (revedeți listele și datele din calendar) și creați-vă creativitatea (activați proiectele dvs. de o zi /.

Sfaturi și trucuri pentru o mai bună recenzie săptămânală

Miezul lui GTD> Revizuirea săptămânală este o conversație în trei sensuri între David Allen și doi dintre organizatorii profesioniști ai lui DavidCo, Marian Bateman și Meg Edwards, care se bazează pe propriile experiențe de lucru cu clienții din domeniu pentru a ilustra și extinde conceptele generale stabilite de Allen. Aceasta ocupă primele două discuri; al treilea disc vă plimbă prin revizuirea săptămânală de la început până la sfârșit, un fel de “virtual” sesiune de coaching. Setul vine, de asemenea, cu o revizuire săptămânală în format CD “cheat foaie” care descrie pașii unei revizuiri săptămânale.

Iată câteva exemple de sfaturi pe care le oferă. reclamă

Clar

Revizuirea săptămânală este o oportunitate de a vă relaxa capul și de a explora cu adevărat unde vă aflați și unde vă îndreptați. Acordați o atenție deosebită când vă programați, deoarece trebuie să fie un timp care să funcționeze cel mai bine pentru dvs. - când nu sunteți numai neîntrerupt, dar cel mai probabil să fiți “in pace”, fără probleme imense atârnând peste cap, cerând o atenție imediată. O examinare săptămânală poate fi folositoare chiar dacă sunteți grăbit și aveți probleme urgente, dar dacă revizuirile săptămânale sunt mereu în aceste condiții, probabil că trebuie să o programați la un moment mai potrivit.

Asigurați-vă că sunteți do programați-l, totuși. Pentru prea mulți dintre noi, revizuirea săptămânală este a “când mă înțeleg” un fel de angajament, care mai mult sau mai puțin anulează ceea ce poate oferi o revizuire săptămânală. Faceți un angajament greu pentru dvs., în calendarul dvs., de a face o examinare săptămânală în fiecare săptămână.

Un punct important pe care Allen și ceilalți îl aduc este că este o revizuire săptămânală nu “ajunge din urmă” timpul - nu e vorba de câteva ore suplimentare pentru a face tot ce ai mai rămas în cursul săptămânii. Acest lucru se aplică în mod special la e-mail. În timp ce Allen vă recomandă să păstrați căsuța de e-mail inutilă, dacă nu faceți acest lucru săptămânal, revizuirea dvs. săptămânală este nu timpul pentru a începe! Dacă aveți un backlog de e-mail mare, programa timpul să-l clarificăm pe parcursul săptămânii viitoare.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Obțineți curent

Examinați calendarul

Cât de mult din calendarul dvs. ar trebui să revizuiți. Raspunsul lui Allen este simplu: cat de repede ai nevoie si cat de departe ai de facut. Pentru Allen, asta înseamnă multe luni înainte, deoarece călătorește frecvent și dorește să se asigure că solicitările de upgrade sunt trimise în timp util. Pentru alții, acest lucru ar putea fi doar o săptămână sau două în avans. Puneți puțină gindire în determinarea propriului dvs. “orizontul evenimentelor”, distanța în viitor, când evenimentele încep să necesite acțiuni imediate. reclamă

Păstrați proiectele pe drumul cel bun

David Allen solicită proiecte “rezultate”, pentru a le distinge de acțiuni - nu do proiecte, faci acțiuni care vă duc către un rezultat dorit. Lista dvs. de proiecte, atunci, este un loc pentru gândi, nu. Care este următoarea acțiune care trebuie făcută pentru a vă deplasa spre fiecare rezultat din lista dvs.?

Allen ne amintește asta viaţă are și proiecte - proiectele nu se limitează la munca și cariera noastră. Remodelarea casei, curățarea garajului, mișcarea - toate acestea sunt proiecte evidente care ar putea implica viața noastră non-muncă, dar există, de asemenea, lucruri precum a face timp pentru o excursie de familie sau pentru a petrece mai mult timp cu copiii dumneavoastră. Ar putea părea frig să le adăugați la listele de proiecte de lângă “Creați o propunere de acordare a educației în oraș” sau orice altceva, dar dacă nu se află pe listele tale, ard cicluri de gândire pe care le-ai putea folosi pentru a-ți da seama Cum pentru a petrece mai mult timp cu copiii dvs. în loc să vă îngrijorați doar că vă ar trebui să.

Liste de verificare și liste de referință

Aceasta este probabil cea mai puțin utilizată parte a revizuirii săptămânale (ea însăși o parte slab utilizată a GTD). Allen spune că ar trebui vă recomandăm să creați o listă de verificare pentru orice sarcină de rutină pe care o găsiți mai mult decât o dată sau de două ori. Listele de verificare ne ajută să: a) nu ne bazăm pe memorie pentru a ne asigura că totul se face și b) nu trebuie să gândim acțiunile următoare pentru sarcinile pe care le-am dat seama deja la următoarele acțiuni.

Listele de referință sunt exact ceea ce spune numele: listele de informații de referință la care trebuie să vă referiți frecvent. Un exemplu ar putea fi cărțile pe care doriți să le citiți, datele de conectare și parolele, locurile pe care doriți să le vizitați, rețetele pe care doriți să le obțineți și așa mai departe. Pe parcursul examinării săptămânale, asigurați-vă că adăugați informații relevante la listele dvs. de referință. reclamă

Sfat pentru bonusuri: Check out Checkser și Gibb, două aplicații online pentru crearea și stocarea listelor de verificare.

Creați-vă creativitatea

După cum am spus mai devreme, aici revine revizuirea săptămânală. Acum că ți-ai scăpat mințile, poți să te relaxezi și să-ți lăsați mintea să zboare. Ieșiți într-o zi / poate o listă și vedeți ce idei nebunești ați avut o lună în urmă, care merită să faceți. Fii liberal cu o zi / poate o listă - pune idei acolo “cloci” și vezi dacă nu cresc în lucruri pe care chiar vrei să le faci.

Acesta este timpul pentru ceea ce spune Seth Godin “edgework” - vedeți ce moduri radicale noi puteți împinge ceea ce faceți acum. Ce riscuri noi ați putea lua? Ce ai putea fi dacă ai putea fi ceea ce visi? Ce lucruri noi ați vrea să învățați - sau să predați? Ce idee nebună aveți că nimeni nu ar lua vreodată în serios? Amintește-ți că nu trebuie do tot ce veniți în revistă săptămânală; ideea este să vă oferiți libertatea de a vă gândi la lucruri fără angajându-te la acțiune.

Evaluarea finală a GTD> Revizuirea săptămânală

GTD> Revizuirea săptămânală face o treabă excelentă de a explica rolul revizuirii săptămânale și relația acesteia cu productivitatea. Dacă ați auzit vreodată David Allen vorbind conversational, știi că el poate fi un vorbitor foarte inspirat și accesibil, iar Meg Edwards și Marian Bateman sunt la fel de entuziaști. Experiența personală a acestora duce foarte mult la aprofundarea ideii unei revizuiri săptămânale, transformându-l dintr-o idee într-o carte într-o realitate practică și testată. Cel de-al treilea disc din set, în timp ce nu este atât de interesant de ascultat, adaugă o valoare reală ca ceva ce puteți juca în timp ce vă obișnuiți să faceți revizuirea săptămânală - jucați puțin, întrerupeți-l, faceți o revizuire, jucați puțin mai mult, pauză, faceți mai multe recenzii, et

Singura mea provocare este prețul: 99 USD pentru un set de 3 discuri. Indiferent dacă conținutul GTD> Revizuirea săptămânală merită prețul va depinde foarte mult de cine sunteți; dacă sunteți în publicul țintă al lui David Allen, de directori corporativi, de management la nivel mediu și de antreprenori de succes, atunci acesta este cu siguranță un set care merită să aibă. Comparativ cu costul unui seminar al lui David Allen sau chiar al unui seminar de la un antrenor DavidCo, 99 de dolari sunt o fură, dar există o mulțime de oameni care ar putea folosi acest tip de împingere în direcția corectă pentru care atât seminarul și GTD> Revizuirea săptămânală set sunt ambele prea departe de a ajunge.

Dacă puteți obține prețul, aceasta este o extensie cu adevărat valoroasă a sistemului GTD. Pot garanta că veți asculta de mai multe ori - la fel ca și cărțile lui Allen, este materialul pe care îl veți referi din nou și din nou.