Introducere în urmărirea cheltuielilor

Cine nu are un scop pentru noul an care implică bani? Mulți dintre noi au obiective care implică obținerea mai multor bani sau gestionarea banilor pe care îi avem deja - dar, indiferent de ce obiectiv ați putea avea pentru banii dvs., probabil că veți avea nevoie de câteva informații de bază despre acest lucru. În timp ce înțelegerea cheltuielilor dvs. este de bază, acestea reprezintă unele dintre cele mai importante informații pe care le puteți aduna despre locul în care se află banii. Urmărirea cheltuielilor poate fi o chestiune relativ simplă și vă poate oferi atât de multe informații despre obiceiurile dvs. de cheltuieli. reclamă

Indiferent dacă lucrați la crearea unui buget sau încercați să simplificați evidența contabilă pentru o întreprindere mică, urmărirea cheltuielilor dvs. ar trebui să fie un prim pas. Dacă majoritatea cheltuielilor dvs. se efectuează electronic (folosind un card de debit sau o carte de credit), este posibil să reușiți să scăpați doar cu urmărirea cheltuielilor dvs. de numerar. Majoritatea software-urilor de gestionare a banilor pot importa automat acele cheltuieli electronice, simplificând în continuare problemele. De asemenea, puteți alege să utilizați propriul sistem, de la bază, inclusiv configurarea unei foi de calcul și introducerea manuală a informațiilor.

Obținerea obiceiului de urmărire

Când vine vorba de urmărirea cheltuielilor, puteți face sistemul dvs. la fel de simplu ca și colectarea chitanțelor și organizarea lor o dată pe lună. Puteți obține mai multe informații din alte sisteme de urmărire a cheltuielilor (listați-le într-o foaie de calcul, utilizând software de gestionare a banilor sau chiar alegeți o aplicație online), dar toate metodele au un lucru în comun: trebuie să vă obișnuiți să vă gândiți cheltuielile dvs. Este foarte ușor să pierdeți o chitanță sau să uitați de orice bani ați cheltuit. S-ar putea chiar să vă gândiți că o ceașcă de cafea sau o excursie la automatul de vânzare nu merită să fie urmărită - deși acele mici cheltuieli se pot aduna uimitor de repede. Există tot felul de oportunități de a arunca o privire în planul dvs. de a urmări cheltuielile. Trebuie să vă obișnuiți să faceți acest lucru, să reduceți aceste pierderi și asigurați-vă că datele pe care vă bazați deciziile financiare sunt solide. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

De asemenea, merită să vă urmăriți venitul în același sistem pe care îl urmăriți. Acest lucru poate părea o idee neplăcută, deoarece mulți oameni cred că au doar o singură sursă de venit: salariul pe care îl primesc de la locul de muncă. Cu toate acestea, majoritatea dintre noi au surse suplimentare de bani, indiferent dacă deținem o vânzare anuală de garaj, suntem liberi sau primim rabaturi. Dacă alegeți o aplicație creată special pentru a urmări cheltuielile, veți găsi că majoritatea au un fel de instrument pentru a introduce informații despre venitul dvs. De asemenea, Dacă decideți să utilizați un sistem de elaborare proprie, cum ar fi o listă a cheltuielilor într-o foaie de calcul, va trebui să separați în mod clar veniturile și cheltuielile - plasați-le în coloane diferite, faceți una negativă sau denotați diferența într-un alt mod.

Utilizarea informațiilor dvs.

Odată ce ați realizat o mulțime de informații despre cheltuielile dvs., o puteți folosi pentru a lua o serie de decizii financiare diferite. Puteți să difuzați cu ușurință cheltuielile viitoare și să planificați un buget. Dacă nu vă simțiți confortabil cu suma cheltuielilor pe care o faceți, puteți utiliza, de asemenea, toate cheltuielile pe care le urmăriți pentru a vă ajuta să stabiliți limite și să găsiți locuri în care să vă puteți reduce cheltuielile. Dacă, de exemplu, observați o mulțime de prânzuri, puteți reduce aceste cheltuieli făcându-vă să efectuați mai târziu o pungă brună. Atâta timp cât aveți deja informații cu privire la cheltuielile dvs. în mână, îl puteți folosi pentru a face o listă lungă de decizii mult mai ușoară. reclamă

Câteva opțiuni online

În timp ce ați putea folosi un notebook sau o foaie de calcul pentru a urmări cheltuielile dvs., există mai mult de câteva instrumente online care sunt capabile să se ocupe de toate detaliile - și pot avea câteva caracteristici suplimentare aruncate în:

• Xpenser: Dacă sunteți întotdeauna pe drum, Xpenser poate fi o opțiune bună. Vă permite să vă scrieți cheltuielile, ajutându-vă să vă asigurați că nu uitați să vă urmăriți cheltuielile între magazin și casa. În plus față de SMS, puteți să trimiteți prin e-mail, prin Twitter, prin chat, prin apel sau prin adăugarea manuală a cheltuielilor dvs..
• Moneytrackin ": pentru urmărirea cheltuielilor în mai multe conturi - cum ar fi business și personal - Moneytrackin" oferă o gestionare ușoară a cheltuielilor între aceste conturi. De asemenea, puteți să etichetați cu ușurință tranzacțiile și bugetul.
• Monetărie: În timp ce monetăria vă urmărește doar cheltuielile efectuate prin intermediul unui cont bancar (cecuri, carduri de debit, carduri de credit), aceasta integrează urmărirea cheltuielilor cu o întreagă serie de alte caracteristici, inclusiv instrumente care vă ajută să analizați cheltuielile dvs. și categoriile de cheltuieli automate.
• Buxfer: Un alt site care urmărește în primul rând cheltuielile efectuate prin conturi bancare, Buxfer dispune, de asemenea, de instrumente pentru a ajuta la organizarea cheltuielilor comune - cum ar fi împărțirea chiriei cu un coleg de cameră.
• Cutie cu pantofi: Puteți adăuga cheltuieli cu mâna la Shoeboxed, dar valoarea reală a site-ului este că (pentru un preț) ei vor scana în chitanțele dvs. și le vor încărca în contul dvs. de pe site. Dacă faceți o mulțime de cheltuieli cu numerar, acest site poate simplifica cu adevărat problemele.

Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, cred că merită să alegeți un sistem care să fie cât mai automat posibil - scrieți totul manual și introduceți-l într-un fel de program de gestionare a banilor pare doar o modalitate rapidă de a utiliza mult timp. Dacă utilizați un alt instrument în afară de cele enumerate mai sus și vă place foarte mult, trimiteți-le în comentarii. reclamă