Acordând termenele limită cu dvs. nu funcționează, iată ce înseamnă

Un sfat pe care l-am auzit de multe ori este să stabiliți termene cu dumneavoastră. Cu alte cuvinte, atunci când lucrați la o sarcină, atunci sunteți de acord cu un termen limită pe care încercați să îl păstrați. Aceasta, la rândul său, vă va ajuta să terminați sarcina la timp.

Permiteți-mi să vă întreb acest lucru cu toate acestea: de câte ori ați stabilit aceste tipuri de termene doar pentru a realiza că nu ați reușit să le păstrați? Sau de câte ori am amânat sau ați schimbat termenul până la o dată ulterioară, de când ați dat seama că nu puteți face această sarcină deoarece termenul a fost nerealist? Nu știu despre dvs., dar acest lucru mi sa întâmplat de mai multe ori și am ajuns la concluzia că negocierea și stabilirea termenelor doar cu dvs. este sortită eșecului.

Problema este că este o schimbare atât de ușoară și amânarea termenelor, mai degrabă decât să încerci cea mai dificilă realizare a lucrărilor în limitele definite. În acest caz, ceea ce ne face să neglijăm termenele pe care le-am stabilit în acest fel?

Nu simțiți presiunea

Răspunsul la această întrebare este simplu: păstrați termenele pentru dvs. și nimeni altcineva nu știe despre ele.

Problema cu această abordare este că este ușor să faceți modificări planului inițial, deoarece sunteți singura persoană care trebuie să știe despre acest plan. Fără nici o reacție externă sau presiune asupra dumneavoastră, efectuarea acestor schimbări este foarte ușoară. Din nefericire, aceasta este doar inselat si care poate duce la o amarare inutila, ceea ce, la randul sau, face lucrurile mai dificile pentru tine si indeplinirea unei sarcini devine din ce in ce mai grea. reclamă

Acest lucru este prea rău, deoarece ideea nobilă a unui termen limită este acum inversă: Mai degrabă decât să stabiliți limitele muncii dvs. și să le obțineți în timp util, sarcina continuă să vă agățăm în mod inutil pe lista de sarcini.

Deci credeți că ceilalți vă critică?

Când mă gândesc la situațiile în care am stabilit termenele limită cu mine (pe care nu am putut să le păstrez), mă gândesc la cel puțin trei motive principale:

• Nu am vrut să simt presiune externă
• Nu eram sigur dacă am reușit să termin sarcina la timp
• Am simțit că alții m-ar putea critica dacă nu am îndeplinit sarcina în limitele stabilite

În primul rând, anunțarea unui termen limită vă face mai expusă presiunii externe. Cu alte cuvinte, alți oameni se așteaptă să împliniți promisiunea de a face ceva înainte de termenul limită. Dacă această presiune este prea mult pentru a face față, încercați să o evitați.

În al doilea rând, s-ar putea să vă simțiți neconfidenți cu privire la capacitățile proprii de a vă oferi o sarcină într-un interval de timp. Acest lucru este valabil mai ales dacă într-adevăr nu cunoașteți bine sarcina sau dacă nu aveți abilitățile necesare pentru ao îndeplini.

În al treilea rând, nimeni nu vrea să fie criticat sau exclamat dacă munca nu este livrată la timp. Menținerea termenului limită pentru tine este mai ușoară, deoarece tu ești singurul care știe despre asta. reclamă

Împingeți-vă zona de confort

Pentru a scăpa de ineficiența termenelor negociate intern, ar trebui să faceți exact opusul: să fiți deschisi cu privire la acestea și să anunțați termenele pentru lume. Numai în acest fel vă puteți aștepta la rezultate mai bune și vă face să încercați mai greu să dați la timp sarcinile. Chiar dacă acest lucru poate părea înfricoșător pentru unii, ar trebui să o faceți oricum. Acesta este singurul mod de a depăși amânarea continuă și înșelăciunea cu termene limită, pe care nu o veți întâlni.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Înainte de a anunța ceva lumii, înțelegeți că aveți mai puțin timp decât credeți. Când îți dai seama de asta, te ajută să stabilești termene mai realiste, reducând astfel temerile pe care le ai față de stabilirea calendarului public. De asemenea, atunci când sunteți realist cu privire la abilitățile proprii și înțelegeți ce este cu adevărat sarcina, atunci acordarea de programe mai precise devine mai ușoară.

Termene limită corect

1. Analizați-vă bine situația. Înainte de stabilirea termenelor, întrebați-vă următoarele întrebări:

• Care este timpul efectiv pe care îl am?
• Cât de mult trebuie să fac eu?
• Care este setul meu de competențe legate de sarcină și termenul limită?

Fii foarte realist cu răspunsurile, deoarece aceasta pune bazele unor termene solide bune. Dacă aveți vreo îndoială cu privire la propriile tale abilități, la sarcină sau la timpul disponibil, este timpul să fii mai conservator în ceea ce promite.

2. Mai puțin este mai mult. Decideți obiectivul pe care doriți să îl atingeți, dar fiți conștienți de prea multe promisiuni. Așa cum am menționat, aveți mai puțin timp pe mâini decât credeți și timpul zboară literalmente atunci când coborâți în munca voastră. reclamă

O abordare puțin mai conservatoare este mai bună decât încercarea de a promite prea mult. Să faci mai puțină muncă în acest caz este mai bine decât să explici mai târziu de ce nu ai reușit să faci tot ce ai făcut cu atât mai îndrăzneț să faci.

3. Luați în considerare factorii externi. Înțelegeți că există factori care diminuează timpul pe care îl aveți pentru sarcină și pentru îndeplinirea termenului limită.

De exemplu, dacă ați promis că veți face o sarcină pentru șeful dvs. în termen de cinci zile, dar călătoriți luni și aveți întâlniri toată ziua de marți, dintr-o dată aveți doar trei zile pentru a face această sarcină. Luați în considerare aceste cauze externe atunci când decideți cu privire la termenul limită de lucru public.

4. Fii cinstit cu tine insuti (si cu altii). Acest punct este absolut crucial.

De exemplu, când eram la locul meu de muncă și am fost însărcinat cu o sarcină pe care nu am fost pregătită să o fac, l-am lăsat pe șeful sau managerul de proiect să știe despre asta. În acest fel, nu am stabilit așteptări nerealiste și toată lumea știa care este situația reală. reclamă

5. Anunțați termenul limită pentru lume. Odată ce ați făcut toate lucrările de fundal, este timpul să vă anunțați public termenul limită. Acest lucru vă face să încercați într-adevăr să respectați termenul limită și amânarea devine din ce în ce mai greu.

Când vă anunțați programul, faceți-vă răspunderea - spre exemplu, vizitatorilor blogului dvs., abonaților listei de poștă electronică, prietenilor dvs., soțului / colegului, colegilor și șefului dvs., grupului de creatori sau antrenorului dvs..

6. Aflați de la eșec. Dacă încă mai pierdeți un termen limită, analizați de ce sa întâmplat. Doar calm, dați seama de motivele care duc la pierderea acesteia și de a folosi această experiență data viitoare când ați stabilit un alt termen limită.

Concluzie

Există momente în care păstrarea unui termen limită pentru dvs. este justificată, dar dacă aveți o sarcină importantă pe care doriți să o faceți, anunțarea termenului limită pentru lume este o opțiune mai bună (mai ales dacă această sarcină vă apropie de obiectivele dvs. majore). De exemplu, scriu o carte de productivitate chiar acum și am anunțat deja abonaților mei de e-mail (și oricui cu care vorbesc) că această carte va fi publicată pe 22 octombrie 2013.

În acest fel, mă asigur că într-adevăr am respectat termenul limită și am făcut totul înainte de acea dată.

Peste dvs.: Cum creați termenele efective?