9 lucruri pe care nu ar trebui să le faceți cu adresa dvs. de e-mail

E-mailul este unul dintre mijloacele noastre principale de comunicare, dar totuși mulți oameni fac atât de multe greșeli cu el. Dacă cineva nu răspunde la cineva atunci când îi vorbește în persoană, este considerat extrem de nepoliticos; dar cumva, e bine să lași o conversație e-mail brusc? Nu rece. Iată 9 lucruri pe care nu ar trebui să le faceți cu e-mailul.

1. Nu trebuie să lăsați pe cineva să stea.

Pentru o mulțime de corespondențe, tot ce trebuie să răspundeți la un e-mail sunt două litere: o și k. De fapt, persoana de la recepție vă va înțelege, probabil, doar cu k. Trimiteți o scrisoare sau două pentru a confirma că ați primit e-mailul cuiva. Chiar mai bine, dați-le o idee când veți reveni la ele. Dar, cel puțin, lăsând pe cineva să rămână neschimbată este ceva ce nu trebuie să faceți cu e-mailul. reclamă

2. Nu trebuie să cereți ceva urgent prin e-mail.

Chiar dacă avem toate conturile noastre de e-mail pe smartphone-urile noastre, nu toată lumea va verifica e-mailul lor dacă nu îi dați un motiv real. Dacă aveți nevoie de un răspuns până la sfârșitul zilei, nu vă fie frică să ridicați telefonul. Așteptându-le să-și verifice mesajele este ceva ce nu ar trebui să faceți cu e-mailul.

3. Nu trebuie să scrieți o novelă într-un e-mail.

Aproape nimeni nu va citi mai mult de 1000 de cuvinte, și chiar asta o împinge. Comprimați majoritatea mesajelor dvs. în 500 de cuvinte sau mai puțin. reclamă

4. Nu trebuie să utilizați căsuța de e-mail ca o listă de sarcini.

Un e-mail este o listă teribilă de rezolvat. Cu excepția cazului în care vă trimiteți prin e-mail notele regulate, nu tot ceea ce aveți nevoie pentru a face o zi într-o zi va apărea în căsuța de e-mail. Cu toate acestea, poșta electronică poate face o mare al doilea lista de sarcini. Utilizați aplicația Cutie poștală (pentru iOS, Android și în Beta pentru OS X) pentru a salva lanțurile de e-mail pe care nu sunteți pregătiți să le arhivați.

5. Nu ar trebui sa lasi inbox-ul sa se grabeasca.

Închirierea mesajelor dvs. este ceva ce nu trebuie să faceți cu ajutorul e-mailului. Obiectivul dvs. ar trebui să fie să vă trimiteți mesajele primite la e-mailuri zero sau cât mai aproape de zero posibil. Aplicația Cutie poștală vine la îndemână din nou aici, permițându-vă să sortați câteva e-mailuri în liste și să salvați altele pentru mai târziu, astfel încât să puteți ajunge la zero cu relativ ușurință. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Nu trebuie să gândiți prea mult un e-mail.

Cu siguranta puteti petrece prea mult timp cu un e-mail. După un timp, nu puteți face nimic pentru a vă face emailul mai bun. De fapt, dacă tăiați cu ea prea mult timp, probabil veți începe să vă faceți rău mesajul. Când sunteți 95% sigură de conținutul său, trebuie doar să lăsați poșta electronică.

7. Nu trebuie să gândiți un e-mail.

Am menționat mai sus că trebuie să trimiteți un e-mail atunci când aveți 95% certitudine. Orice nivel de control inferior este periculos. Gramatica erorilor și greșelile sunt un gest de moarte atunci când aplicați la un loc de muncă sau încercați să ridicați un nou client. De asemenea, dacă trimiteți un email foarte serios și foarte personal, asigurați-vă că mesajul are exact tonul potrivit. reclamă

8. Nu trebuie să scrieți ceva original pentru fiecare e-mail.

Doar oameni noi pentru viața de salvare ambarcațiuni un mesaj complet nou pentru toată lumea pe care le e-mail. Acesta este un obicei pe care nu trebuie să-l faceți cu e-mailul. Experții în productivitate salvează șabloane de mesaje comune pe care trebuie să le trimită prin e-mail într-un serviciu de notare precum Evernote sau OneNote. Un adevărat pro are chiar și o aplicație de extensie a textului, care necesită doar câteva apăsări de taste pentru a trimite un mesaj lung.

9. Nu trebuie să fiți prea exclamatori în e-mailurile dvs..

Un exces de semne de exclamare este foarte enervant !!!! Același lucru este valabil și pentru întrebări, elipse și în special pentru emoticoane. Dacă scrieți e-mailuri super-incorect, persoana pe care o trimiteți prin e-mail nu vă va lua în serios. Chiar dacă doar trimiteți un e-mail înainte și înapoi cu un prieten, puteți încerca să folosiți limba profesională doar pentru a vă obișnui.

Credit de fotografie recomandat: HQ Recrea prin flickr.com