8 Secretele de gestionare a timpului Numai oamenii de succes Master

Lucrați din greu pentru a vă asigura pe dumneavoastră și pe familia dvs. și vă rog pe seful dumneavoastră. Există vreo modalitate în care ar putea fi mai greu de lucru? Nu am nicio idee, dar sunt sigur că există multe modalități de a lucra mai inteligent. Oamenii de succes nu lucrează neapărat mai mult decât voi, dar ei lucrează mai des. Iată câteva dintre tehnicile pe care le-au învățat.

1. Nu uita doar ocupat

Când managerul companiei se îndreaptă în jos pe hol, toată lumea se află la un apel, într-o întâlnire sau în comisioane. Arată ocupați, dar sunt cu adevărat ocupați? Dacă întrebați oameni de succes, ei vor spune “Nu.” Toate cele de mai sus sunt semne puternice “fără productivitate fără minte.” Acest lucru vă poate aduce o mulțime de apreciere de la colegii dvs., dar cu siguranță nu vă va oferi o promovare - cel puțin nu promovare. Pentru a spune altfel, munca grea înseamnă că sunteți pe pista de succes, care rulează 100 de mile pe oră ... deși nu neapărat în direcția cea bună. reclamă

2. Lucrați mai inteligent, nu mai greu

Cheia pentru a deveni o persoană de succes este de lucru inteligent, nu greu. Renunță “robot” să găsească noi modalități de abordare a fiecărei sarcini și a fiecărui proiect. Utilizați reguli puternice de gestionare a timpului șisoftware-ul, cum ar fi TimeDoctor, și stick la reducerea timpului necesar pentru a face fiecare sarcină. Nu trebuie să reinventezi roata, dar trebuie să găsești noi modalități de utilizare și să te uiți la ea dintr-o perspectivă complet diferită. În timp, veți fi recunoscători pentru noua dvs. rutină.

3. Prioritizați-vă toate sarcinile

Prioritizarea este cheia oamenilor de succes - nu rezolvă doar toate sarcinile pe care le au, rezolvă mai întâi cele mai importante! Luați exemplul și găsiți cele mai importante sarcini ale zilei imediat după ce ați ajuns la birou și le-ați rezolvat. Când se fac cele mai importante sarcini, puteți spune că ziua dvs. a avut succes, chiar dacă nu reușiți să rezolvați toate celelalte sarcini ale zilei. Nu lăsați detaliile să vă tragă în jos, să nu vă amânați! Perfecționiștii se pierd adesea în detalii, încercând să facă totul perfect - aceasta este o greșeală, la fel de neplăcută cum ar putea suna. Concentrați-vă pe realizarea proiectelor mari, apoi luați o privire secundă la ele, făcând piese și fragmente mici. reclamă

4. Gamificați-vă munca

Gamizarea muncii este un concept nou, însă este deja o nouă modalitate de a vă crește angajamentul și de a schimba modul în care lucrați. După cum sugerează și numele, gamificarea este procesul de transformare a muncii în joc, fără a sări peste lucrarea reală. Gamificarea vă îmbunătățește bunăstarea și vă permite să vă obiectificați realizările. La fel ca un joc, atunci când planificați fiecare sarcină, puteți împărți lucrarea în loturi mici de 15-20 de minute. Apoi, acordați-vă un tratament atunci când fiecare sarcină este terminată. Acest tratament poate fi orice vrei, de la o bucătărie la o plimbare mică în parc sau de a-ți verifica contul de social media. Unul dintre avantajele jocului este că veți afla cât de mult se poate face într-un timp scurt, cum ar fi 15 minute. Un alt avantaj este faptul că sunteți în stare să acordați timp pentru a aprecia ceea ce ați făcut, ceea ce reprezintă o modalitate excelentă de a rămâne motivată și concentrată.

5. Sarcinile legate de grup

Creierul uman este construit să se gândească la o singură sarcină la un moment dat. Când trebuie să faceți mai multe sarcini diferite, trebuie să utilizați mai multe părți ale creierului, folosind diferite tipuri de gândire. Dacă grupați sarcini conexe, creierul dvs. nu va fi forțat să treacă de la un tip de gândire, cum ar fi analitice, la altul, cum ar fi creativ, de peste și peste din nou. Realizarea mai multor sarcini care necesită același tip de gândire crește în mod consecutiv productivitatea și accelerează munca. Gruparea sarcinilor este un secret minunat de gestionare a timpului, deoarece poate îmbunătăți și revoluționa modul în care lucrați. De exemplu, dacă sunteți scriitor și trebuie să documentați o carte electronică, să documentați un raport, apoi să rescrieți două articole și să scrieți un editorial, veți dori să grupați activitatea de documentare și lucrarea de scriere. În acest fel, veți putea să le faceți mai repede și mai ușor. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Organizați, organizați, organizați mai multe

Una dintre cele mai bune hack-uri de gestionare a timpului este organizarea - organizarea este crucială pentru reducerea pe “mort” timp în fluxul de lucru. Vino cu un sistem și implementați-o cât mai curând posibil. Veți observa diferența uriașă care vine de la știind unde sunt rapoartele de vânzare din ultima săptămână și care nu trebuie să-și petreacă 30 de minute în căutarea lor.

7. Învață să refuzi proiecte

Din când în când, trebuie să spuneți “Nu.” Împrospătarea ta nu este calea către succes, ci calea către oboseală și epuizare. Oamenii reușesc să stăpânească abilitatea de a refuza anumite sarcini pentru a se concentra pe cele mai importante. Fiți pretențioși și alegeți doar sarcini care înseamnă ceva pentru dvs. și vă pot da într-adevăr un impuls. Dedicați-vă tot timpul pentru aceste proiecte, ștergând întârzierea și distragerile, stabilind un termen limită personal pentru sarcina la îndemână. De exemplu, promiteți-vă să completați un articol într-o oră. Când terminați articolul la timp sau chiar înainte de termenul stabilit de dumneavoastră, veți simți o sumă uimitoare de auto-realizare. Această emoție poate fi copleșitoare și extrem de motivantă. reclamă

8. Știți când să o numiți o zi

După tot acest timp de gestionare, veți observa că există încă o grămadă de lucru pe birou. Acesta este momentul în care trebuie să folosiți cel mai important secret al oamenilor de succes: renunțați la el și mergeți acasă. Da, este bine - după toate strategiile de a reduce “mort” timp, eliminați sarcinile în exces și concentrați-vă asupra realizării proiectului, trebuie să știți când să îl numiți o zi și să vă duceți acasă. După cum am spus, atâta timp cât prioritizați sarcinile și soluționați cele mai importante, sunteți gata să plecați acasă. Nu faceți greșeala de a încerca să rezolvați totul. În schimb, încheie-ți ziua când ești obosit și simți că ai făcut o schimbare pentru cineva. Va fi întotdeauna mai mult de făcut, dar trebuie să vă trăiți și viața. Apelarea la o zi face parte din munca inteligentă - cel mai important secret de lucru inteligent, chiar, pentru că vă permite să vă deconectați de la locul de muncă și să vă bucurați de viață. Acesta este exact ceea ce te face să te bucuri de succes!

Credite foto recomandate: Flickr / Ben Smith prin flickr.com