8 motive pentru care nu sunteți la fel de productiv cum puteți fi (și cum să le rezolvați)

Uneori petreceți ore întregi la biroul dvs. de lucru, dar nu se pare că ați făcut prea mult? Doriți să fiți mai productivi pentru timpul acordat?

Dacă da, mă pot referi. Ca cineva pasionat de creșterea personală și de obținerea rezultatelor maxime, găsesc în mod constant modalități de a face mai mult pentru timpul meu. Sunt, de asemenea, pasionat de a ajuta pe alții - inclusiv pe tine - să obțină cele mai bune rezultate în viață. În ultimii cinci ani, am lucrat cu sute de indivizi pentru a-și atinge cele mai mari succese și le-a transformat de la procrastinating la studenți A-auto-motivați, și de la persoane jaded, arse la oameni auto-inițiați și super productivi.

În timp ce unii ar putea crede că productivitatea este doar o chestiune de muncă și de disciplină, am constatat că acest lucru nu este neapărat cazul. Mai degrabă, există obiceiuri-cheie care diferențiază persoanele super productive de oamenii mai puțin productivi, iar practicarea acestor obiceiuri duce în mod natural la o scădere a productivității - indiferent cine sunteți. Dacă întâmpinați dificultăți în a face lucrurile, se poate aplica unul (sau mai mulți) dintre acești factori:

1. Nu ați stabilit niciun scop

În ultima mea carte cu Lifehack, 10 Reguli ale oamenilor super productivi (cumpărați-l acum la Magazinul de cărți Lifehack cu cuponul READNOW pentru o reducere de timp limitată!), împărtășesc 10 principii de productivitate care stau la baza productivității care diferențiază persoanele super productive și neproductive. Prima regulă se referă la cea mai veche și cea mai importantă regulă de dezvoltare personală - stabilirea obiectivelor. Mai exact, stabilirea obiectivelor potrivite.

Problema cu cea mai mare parte este că ei (a) nu stabilesc obiective sau (b) stabilesc obiective greșite (vezi secțiunea următoare) “dreapta” goluri). Fără goluri, ei nu au o viziune personală asupra a ceea ce vor să fie viața lor. În timp ce acest lucru poate părea o viață drăguță, nesăbuită, dar adevărul este că creează o “flotor” sindromul - în cazul în care acestea petrec în fiecare zi “plutitor” de la un lucru la altul, fiind supuse capriciilor și cerințelor altora și, în esență, nu au un scop mai mare de a lucra în direcția. Zilele și săptămânile trec fără să se facă nimic și înainte să știe, sunt deja în anii 40, 50 sau 60 și se întreabă unde a trecut jumătate din viața lor.

Cum să remediem acest lucru:

• Stabiliți obiective, în special pentru cele mai importante domenii ale vieții: de obicei carieră, relații, finanțe, sănătate și creștere personală. Unde vă vedeți în aceste zone în următorii, trei și cinci ani?
• Scrieți aceste obiective în jos, apoi lucrați la acestea. Creați-vă tabloul de viziune și păstrați acest tabel în vedere în fiecare zi, astfel încât să vă amintiți întotdeauna de obiectivele dvs..

2. Nu aveți obiectivele potrivite

Stabilirea obiectivelor nu este suficientă - trebuie să setați obiectivele drepte. Stabiliți obiective greșite și ne-ați stabilit pe calea eșecului! reclamă

Ce definește “țintele drepte” deşi? În Persoane super productive, Îmi împărtășesc cele patru criterii de mari scopuri: (1) inspiră, (2) imens, ca BHAG-imens (adică mare, păros și îndrăzneț), (3) specific și (4) limitat. Obiectivele care se potrivesc cu aceste criterii tind să aibă cel mai mare succes, toate lucrurile fiind constante.

Din păcate, mulți dintre noi primesc “gresit” obiective - obiective care nici nu ne inspiră, sunt prea mici, prea vagi sau nu au un termen limită. Întrucât obiectivele noastre influențează în mod direct acțiunile noastre care influențează rezultatele noastre, stabilirea unor obiective greșite duce la obținerea unor rezultate slabe sau deloc, creând astfel o situație de blocaj pentru noi înșine.

Cum să remediem acest lucru:

1. Asigurați-vă că setați numai obiective pe care le doriți pentru YOURSELF, spre deosebire de obiectivele pe care le doresc ceilalți. Nu-ți trăiești niciodată viața pentru nimeni altul decât pentru tine.
2. Du-te pentru obiective uriașe, nu mici. “Creșteți clientela cu 200% și deveniți lider de piață,” nu “Obțineți unul sau doi clienți, astfel încât să fiu de ajuns pentru a vă îndeplini scopurile.
3. Fiți cât mai concret posibil. “Câștigă 10.000 de dolari pe lună până în decembrie 2014,” nu “Creșteți venitul meu.”
4. Stabiliți un termen limită pentru fiecare obiectiv, care ne aduce la următorul punct ...

3. Nu aveți un termen limită

În regula nr. 2 din Persoane super productive, Vorbesc despre importanța stabilirii termenelor limită, în special a termenelor. Dacă sunteți familiarizați cu sfaturile personale de productivitate, atunci este posibil să fi auzit de Legea lui Parkinson - asta este “munca se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia.” Ceea ce inseamna asta este ca, contrar convingerii obisnuite ca timpul necesar unei sarcini depinde de dificultatea sarcinii si / sau de eficienta / eficienta, legea sugereaza ca conducatorul este de fapt ... timpul pe care il alocam pentru el!

Aceasta înseamnă că dacă stabiliți un termen de patru ore pentru o sarcină care are nevoie de două ore, tu voi să dureze în mod inevitabil patru ore pentru sarcină. Dacă stabiliți un termen limită de o săptămână pentru o sarcină care are nevoie de două zile, tu voi să ia o săptămână întreagă pentru sarcină. Și ... dacă nu stabilești nici un termen limită deloc, sarcina poate dura aproape pentru totdeauna. Înseamnă că nu se va termina niciodată.

Cum să remediem acest lucru: Stabiliți termenele limită pentru sarcinile și obiectivele dvs. În special, setați o cronologie, care este o detaliere detaliată a pașilor și a reperelor pentru a vă atinge obiectivele. (Îmi împărtășesc pas-cu-pas cum să-ți creezi foaia de parcurs pentru obiectivele tale, inclusiv exemple practice și articole de supraveghere, în Persoane super productive.)

4. Încercați să faceți totul

Ați auzit vreodată despre această vorbă “Mai puțin este mai mult?” Ei bine, iată un altul: “Încercarea de a face totul va duce la realizarea nimicului.” Societatea noastră astăzi se concentrează mult pe a face mai mult și a face mai mult. Și în timp ce sunt total de acord cu importanța de a face mai mult și de a obține mai mult, încercarea de a face totul poate cauza o lipsă de concentrare, ca să nu mai vorbim de copleșire și stres. De fapt, în cei cinci ani de coaching, aceasta este una dintre cele mai frecvente probleme printre clienții mei - și vorbim despre indivizi foarte talentați care au realizat mult sub numele lor! reclamă

Cum să remediem acest lucru: Încetați să încercați să faceți totul. Mai degrabă, să vă concentrați asupra celor mai importante lucruri și să le faceți bine. Care sunt sarcinile de 20% cu impact ridicat de pe lista dvs. și cum puteți lucra la ele? Pentru lucrurile mai puțin importante, fie să le dați, să le împărțiți (să le faceți într-o singură fotografie), fie să le delegați. Acest lucru ne duce la următorul punct ...

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

5. Încercați să faceți totul singur

Observ această problemă printre mulți perfecționiști, inclusiv eu: insistăm să facem totul pe noi înșine. De ce? Pentru că refuzăm să renunțăm. Suntem de părere că, atunci când vom lăsa să plecăm, vom pierde controlul, oamenii se vor confunda cu lucrurile, totul va deveni un dezastru și noi va trebui să curețe “dezordine” mai târziu.

Înțeleg, pentru că uneori sunt așa. Am fost mult mai mult “posesiv” deasupra muncii mele, optând să fac totul pentru mine ca să fac totul așa cum îmi doream. Cu toate acestea, am aflat că niciun om nu este o insulă. Gândiți-vă: indiferent cât de productiv sunteți, nu puteți realiza niciodată aceeași muncă care poate realiza în același timp de 10 ori sau de 100 de ori oamenii (care sunt la fel de competenți ca dumneavoastră). Multe mâini fac munca ușoară și două minți sunt mai bune decât una (cele mai multe ori).

Cum să remediem acest lucru: Renunță la nevoia de a face totul singur. Delegați sarcinile membrilor echipei, angajaților și / sau vânzătorilor. S-ar putea să se întâmple sughițuri, dar este vorba de antrenarea lor pentru a face lucrurile să fie corecte. (Mai multe detalii despre delegație în Regulamentul nr. 9 din Persoane super productive.)

6. Nu aveți un mediu de lucru favorabil

Evaluați mediul dvs. de lucru curent. Pe o scară de la 1 la 10, cu 10 fiind cel mai bun mediu posibil pentru muncă, cum ați aprecia? L-ai da un 1 la 3 (rău)? 3 la 5 (medie)? 6 la 8 (bine)? Sau 9 la 10 (foarte bun)?

Cei mai mulți dintre noi lucrează într-un “3 până la 5”, mediul mediu. Din spațiile de lucru dezorganizate, până la înălțimile de masă proaste, care duc la trafic zgomotos (mai ales pentru cei care lucrează de acasă), pentru chat-ul, pentru stații de lucru plictisitoare, ne luptăm în mod constant pentru a face lucrurile. Acest lucru este rău, deoarece, în loc să ne vărsăm energia în lucrarea noastră și să o transformăm în producție constructivă, energia noastră este drenată de împrejurimile noastre.

Cum să remediem acest lucru: În regula nr. 4 din Persoane super productive, Introduc conceptul de mediu al fluxului - termen pe care l-am inventat “un mediu care vă oferă experiența maximă de lucru și vă permite să intrați ușor în flux.” Știți că vă aflați în mediul dvs. de curgere atunci când vă puteți lovi ușor în modul de lucru și vă simțiți energizați tot timpul! Găsiți mediul dvs. de flux (sau creați-l dacă trebuie) și urmăriți-vă productivitatea în zbor! reclamă

7. Credeți că munca se poate face numai atunci când aveți blocuri full-hour pentru tine

Gândiți-vă că o pauză de cinci sau zece minute nu poate face nici o diferență în lista dvs. never-end de to-dos? Ei bine, gândiți-vă din nou. Cunoscute ca buzunare de timp, aceste ferestre mici de timp între activitățile pot avea o mare diferență atunci când sunt utilizate în mod eficient.

Cazul în cauză: Când eram în universitate, am fost Listerul decanului pentru fiecare semestru academic, absolvind în cele din urmă studentul de top în Marketing în Administrarea Afacerilor. Aceasta a fost în ciuda jonglarea activităților core-curriculare, oferirea de cursuri de învățământ privat oamenilor și desfășurarea activității mele de design grafic. Cum sa întâmplat asta??

Ei bine, a fost datorită folosirii buzunarelor de timp. Pentru că eram atât de ocupat și nu mi-a plăcut să studiez când eram acasă (pentru aceia dintre voi, nu sunteți singuri!), Aș vâna buzunare de timp între orele de curs, în timpul orelor de curs și după școală pentru a lucra . Mai degrabă decât să mă relaxez, să vorbesc cu colegii de clasă sau să adorm în aceste buzunare, aș lucra la viitoarele mele misiuni sau îmi voi revizui notițele, astfel încât să am mai mult timp pentru alte activități mai târziu.

Ca urmare, nu am avut niciodată nevoie să petrec timp suplimentar în afara școlii pentru a studia și am avut nevoie doar de revizuire pentru examene cu câteva zile înainte de ziare (uneori chiar și noaptea dinainte)!

Cum să remediem acest lucru: Profitați de buzunarele de timp, chiar dacă acestea au doar cinci minute. Nu subestimați diferența pe care un buzunar mic îl poate face în viața voastră. Veți fi surprins de modul în care practicarea acestui obicei vă poate schimba lucrurile.

8. Ignorați alte zone din viața voastră

Poate că cea mai mare concepție greșită despre productivitate este că trebuie să renunți la zonele non-muncă - de exemplu, familia, sociala, romantismul și sănătatea - pentru a avansa în muncă. “Voi ajunge la acestea mai târziu,” este ceea ce majoritatea dintre noi spunem.

Acest lucru nu este adevărat, totuși. Munca nu reprezintă întreaga ta viață, iar munca nu poate umple golurile pe care numai zonele non-muncă le pot face. Dacă neglijați celelalte zone de viață (fie că este vorba de societate, de dragoste, de familie, de sănătate sau de bunăstarea personală), vă puteți oferi inițial o productivitate a muncii, aceasta este temporară - o astfel de configurație nu poate dura în timp. Va crea doar o reacție în cele din urmă pe măsură ce deveniți “înfometat” în celelalte zone de viață și să devii nemotivat să muncești deloc. Unii oameni spun asta “ars,” alții o numesc a “criză.” reclamă

Cum să remediați acest lucru: Identificați zonele din viața pe care le neglijezi. Apoi, acționați asupra acestora, păstrând în același timp prioritățile dvs. de lucru sub control. Productivitatea vine de la gestionarea holistică a vieții tale; un individ fericit / părinte / soț / copil va fi în mod firesc inspirat și energizat pentru a lucra din greu și pentru a oferi cele mai bune rezultate în munca sa.

Obțineți 10% oprire: 10 reguli de oameni super productivi

Dacă te gândești la ideile din acest post, îți va plăcea 10 Reguli ale oamenilor super productivi. Datorită sfaturilor și sfaturilor practice, această carte se referă la cele 10 principii critice de productivitate pe care le-am identificat din anii mei de coaching pentru alții și pentru mine pentru a obține rezultate maxime într-un timp mai scurt. De la practici practice, la sfaturi concrete, la exemple din viața reală, această carte vă va ajuta să obțineți productivitatea maximă.

Pentru o perioadă limitată de timp până în data de 4 august 2014, cartea este disponibilă pentru cumpărare, cu o reducere specială de 10%. Pur și simplu tastați cuponul READNOW la checkout pentru a vă bucura de această reducere. Grăbește-te, deoarece oferta va expira în curând!

Simțiți-vă liber să îmi puneți întrebări în secțiunea de comentarii, Facebook sau Twitter - mă bucur să le adresez!

Credit de fotografie recomandat: anieto2k prin flickr.com