7 moduri neașteptate de a maximiza productivitatea

Aveți un notebook digital și utilizați cel mai bun sistem de gestionare a sarcinilor. Știi cum să faci un program. Ești minunat la urmărirea detaliilor. Răspundeți rapid la e-mailuri. Dar încă mai cauți căi prin care să-l amplificați, pentru că știi că poți să faci și mai bine.

1. dormiți mai mult, nu mai puțin.

Somnul prea puțin, somnul sărac, întreruperea somnului și / sau problemele de sănătate care interferează cu somnul totul adaugă până la un negativ: oboseală. Și oboseala are un efect mare, rău asupra productivității. Un studiu, finalizat în 2010, a estimat costul anual al pierderii productivității legate de oboseală la aproape 2000 de dolari pe angajat. Privirea cronică de somn are unele rezultate destul de grave, cum ar fi anxietatea crescută, memoria slabă și, în cele din urmă, afectarea funcției cognitive.

Cu alte cuvinte, fără somn adecvat, creierul dvs. nu va funcționa la fel de bine. Deci, chiar dacă aveți un plan minunat, o listă bine pregătită de a face, și toate instrumentele de care aveți nevoie, fără suficient somn, sunteți apt să fiți lenți și nefocalizați. Toate trucurile din carte nu vor ajuta la maximizarea productivității dacă creierul dvs. - mașina de productivitate absolută - are nevoie într-adevăr de un pui de somn.

2. Faceți mai puțin, nu mai mult.

Productivitatea nu înseamnă să faci mai mult în mai puțin timp. Ce bine face mai mult dacă ceea ce faci nu este lucrul real care este necesar? De fapt, încercarea de a face mai mult este adesea acolo unde pierdem timpul. Știința a demonstrat că multitaskingul nu este ceva pe care creierul uman trebuie să îl facă.

Cu cât strângeți mai mult pe plăcuța dvs. (sau calendarul, notebook-ul sau lista de sarcini sau managerul de sarcini), cu atât mai mult timp trebuie să vă petreceți deciziile pe care le veți face în continuare. Și luarea deciziilor nu numai că mănâncă timp prețios, ci diminuează rezervarea voinței voastre.

O soluție simplă va rezolva ambii criminali productivi: încercați să faceți mai puțin. reclamă

Limitați numărul de proiecte deschise în care vă implicați în orice moment. Îmi dau seama că nu este întotdeauna posibil: uneori, lista de proiecte depinde de șeful tău sau de ceilalți tăi semnificativi mai mult decât pe tine.

Dacă vă aflați supraîncărcat, totuși, un apel poate funcționa: “Mi-ar plăcea să rezolv acest proiect; ai fi in regula daca imi dau prima parte proiectul XYZ, asa ca am timp si atentie de care trebuie sa devin aceasta noua idee?”

Limitați foarte mult ceea ce permiteți-vă să vă puneți pe listele dvs. zilnice și săptămânale. La începutul săptămânii, alegeți primele lucruri pe care doriți să le realizați. La începutul fiecărei zile, decideți cu privire la trei sarcini pe care le veți finaliza, ceea ce vă va deplasa spre atingerea realizărilor dorite din această săptămână.

3. Să devii mai puțin disponibil.

Fiind cel care este întotdeauna de încredere vine cu un anumit beneficiu: oamenii vă privesc. Te respectă. Știu că vei face treaba.

De asemenea, vine cu o anumită problemă: oamenii vă vor întreba mai mult dacă știu că pot depinde de tine.

Este bine să-i ajuți pe prieteni și trebuie să faci ceva. Dar nu este ceva ce ar trebui să faceți tot timpul. Alegerea să fie mai puțin disponibilă imediat stabilește un filtru automat. reclamă

Nu fi persoana cu telefonul lipită de mâna lui în orice moment. Nu fi galul care răspunde la fiecare text, sună sau e-mail în cinci minute sau mai puțin. Oamenii pot aștepta și, dacă este important acest lucru tu fie unul implicat, ei vor aștepta răspunsul dumneavoastră.

4. Limitați întâlnirile.

Întâlnirile sunt găuri negre notorii, consumând productivitate în schimbul, bine, nimic. Un vacuum. În timp ce puteți găsi o mulțime de sfaturi bune pentru a obține mai mult de la întâlniri - păstrați întâlniri scurte, mențineți-le concentrate, atingeți obiectivele și așa mai departe - aici este o abordare simplă, dar extrem de eficientă: limitarea întâlnirilor cu totul.

Dacă sunteți șeful, pur și simplu renunțați la punerea lor în program sau la dispoziția dvs. pentru fiecare solicitare de întâlnire care vine peste biroul dvs. (vezi # 3, de mai sus, Deveniți mai puțin disponibili). Dacă nu aveți această autoritate, începeți să faceți apeluri. Înainte să vă dați și să vă arătați, căutați o altă după-amiază pierdută de mașinăria care mănâncă productivitatea, care este o întâlnire, luați legătura cu organizatorul și întrebați următoarele întrebări:

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

• Ce e pe ordinea de zi a acestei întâlniri?
• Care sunt obiectivele dvs. pentru această întâlnire?
• De ce vrei să fiu acolo?
• Ce așteptați să contribuie?
• Există un mod în care pot contribui fără să fiu prezent la întâlnire?

Dacă organizatorul întâlnirii este, de asemenea, supraveghetorul sau colegul dvs., faceți apel pe baza productivității pierdute. Întrebați ceva de genul: “Doriți mai degrabă să fac niște progrese incredibil de minunate asupra acestui proiect pe care îl facem sau să mergem în această întâlnire timp de 2 ore și să nu realizăm nimic?”

5. Măsurați producția.

Deseori nu știm cum să măsuram productivitatea pe proiectele în care suntem implicați. Poate că este un proiect în desfășurare sau ceva atât de mare și complex, sau ceva creativ și intangibil. În orice caz, poate fi greu să observi ce arată de producție.

Problema este însă că, dacă nu știi cum arată genul de producție, nu poți spune dacă ești productiv. reclamă

Rezolvați această problemă a productivității fuzzy prin ciocanirea unei metode de măsurare a producției cu fiecare proiect pe care îl aveți. Aceasta ar putea fi ceva de genul unei cronologii, cu repere pentru anumite realizări ale proiectului în timp ce mergeți: măsurați-vă progresul, văzând cât de strâns puteți rămâne aliniat la cronologia proiectată.

Sau ar putea fi ceva asemănător unei cote, fie zilnice, fie săptămânale, a sarcinilor cheie sau a rezultatelor care trebuie făcute.

Sau ar putea fi ceva complet diferit: cuvintele scrise, apelurile făcute, banii gajați, răspunsurile la e-mail, cererile trimise.

Aflați exact ce înseamnă mijloacele de producție pentru fiecare proiect și apoi puteți maximiza productivitatea. Urmăriți producția dvs. de fiecare dată când lucrați la proiect. Doar cunoașterea exactă a ceea ce trebuie să faceți pentru a fi productivă este utilă pentru concentrarea creierului.

Urmărirea cât de mult puteți realiza devine un joc pe care îl jucați cu dvs., unul care vă impulsionează să faceți mai bine de fiecare dată când lucrați.

6. Să uitați obiectivele mari; se concentreze pe câștiguri mici.

Obiectivele mari sunt bune, dar urmărirea progreselor asupra obiectivelor mari poate fi deprimantă. Trebuie să vedem progrese pentru a fi motivat să continuăm să progresăm. În caz contrar, ne descurajăm și începem să întrebăm totul. reclamă

Din nefericire, adesea cumpărăm ideea de a avea mari obiective fără să înțelegem cum să le abordăm. Fiecare obiectiv mare este realizat printr-o serie de câștiguri mici, incrementale. Aceasta este vestea veche: mâncați elefantul câte o mușcătură, faceți călătoria cu un pas la un moment dat. Chiar dacă știm și înțelegem acest concept, nu știm cum să îl aplicăm.

Cheia este de a stabili un obiectiv mare, apoi să uitați de el pentru o vreme. În schimb, dați seama ce câștiguri mici trebuie să faceți săptămânal, chiar și zilnic, și să vă concentrați pe acestea. Ignorați obiectivul mare, pentru o vreme, și concentrați-vă doar pe obținerea acestor câștiguri mici. Din când în când, priviți din nou la obiectivul cel mare și vedeți cât de departe aceste avantaje mici v-au dus să ajungeți la el.

7. Constituie obiceiuri sănătoase.

Creierul dvs. este ingredientul esențial în orice efort pentru o viață productivă. Și creierul tău face parte din corpul tău. Dacă nu ai grijă de corpul tău, nu iei bine de creierul tău.

Obiceiurile sănătoase includ obținerea unui somn adecvat și bun, exercițiul și consumul de alimente care vă îngrădează în loc să vă cântărească. Acestea includ, de asemenea, echilibrarea timpului dvs. între munca concentrată și perioada de nefuncționare, singurătatea și activitățile sociale, efort fizic și mental.

Concentrați-vă pe construirea sau întărirea unui obicei sănătos în fiecare săptămână și treceți prin obiceiurile pe care doriți să le stabiliți. Cu cât aceste obiceiuri sănătoase sunt mai puternice în viața dvs., cu atât veți deveni mai productiv în mod implicit.

Credit de fotografie recomandat: Zach Dischner prin flickr.com