7 lucruri pe care oamenii foarte eficienți le fac în fiecare zi

Te simți mereu ca și cum nu ai făcut suficient? Ca și cum pierzi timp, efort și cheltuieli?

Studiile realizate încă din 2005 au constatat că numărul mediu de ore săptămânal de muncă pe persoană a fost de aproximativ 45, dar din acele ore 17 au fost considerate neproductive. Lucrurile s-au agravat de-a lungul anilor, cu săptămâna medie de lucru acum aproximativ 47 de ore. Oamenii nu sunt mai bine să-și folosească timpul în mod eficient. Pierdem timp, efort și cheltuieli cu e-mailurile excesive, întâlnirea inutilă și întreruperile constante. Asta înseamnă că greu facem ceva făcut așa cum ar trebui. Cum putem opri această risipă și maximizăm eficiența personală în locul de muncă, în viața de familie, în școală și în alte domenii ale vieții? reclamă

Unii cred că putem să ne uităm la oamenii cei mai productivi și mai eficienți din jurul nostru și să înțelegem ce fac ei bine. Doar pentru că ești la serviciu nu înseamnă că ai terminat de lucru. Aici sunt șapte lucruri extrem de eficiente pe care le faceți în fiecare zi pe care le puteți emula în beneficiul dumneavoastră.

1. Oamenii cu un grad ridicat de eficiență își planifică ziua în prealabil.

Este destul de simplu, într-adevăr. Când nu planifici, intenționezi să eșuezi. Asta pentru ca nu aveti un focus si puteti fi usor influentati de cerintele altor oameni de bani, abilitati sau chiar de prezenta ta. Oamenii foarte productivi își planifică ziua în prealabil cu liste scrise, întâlniri și planificatori pentru a le ajuta să își concentreze activitățile. Aceasta înseamnă că nu sunt ușor de influențat de cerințele altora. Ei știu exact ce trebuie să facă în fiecare zi înainte să plece la muncă. Planificați-vă ziua în prealabil cu scopul final. Aceasta vă va îmbunătăți eficiența și vă va permite să spuneți “Nu” la orice ar putea fura focul de la obiectivele de bază. reclamă

2. Oamenii cu o înaltă eficiență alocă timp suficient sarcinilor prioritare.

Ele diferențiază între “important” și “neimportant” și alocă suficient timp și efort pentru sarcinile prioritare. Ei știu că este ușor să pierdeți țelurile dacă importanța sarcinilor este confuză. Această abordare disciplinată asigură că aceștia îndeplinesc mai întâi sarcini importante și se fixează pe lista lor de sarcini, programe și întâlniri. Stabiliți suficient timp pentru a vă efectua lucrarea principală și apoi așezați-vă într-o anumită perioadă de timp acolo pentru pauze și sarcini cu prioritate scăzută, cum ar fi verificarea conturilor de e-mail sau social media. Controlul zilei dvs. în acest fel înseamnă că nu veți petrece timp pe lucruri greșite în locurile greșite, ignorând sarcinile prioritare. Veți lucra eficient.

3. Oamenii foarte eficienți elimină distragerile.

Distragiile au devenit atat de rau astazi ca Ed Hallowell, fost profesor la Harvard Medical School si autorul Conducând spre distractie, spune că avem “ADD generat cultural.” De la aplicațiile scintilitoare de pe telefoanele noastre la site-uri de social media cum ar fi Facebook și Twitter și muzică tare de la vecina de lângă ușă, avem tot felul de distragere a atenției 24/7. Oamenii foarte eficienți blochează toate aceste distragerii prin toate mijloacele necesare, inclusiv oprirea telefoanelor și deconectarea de la internet pentru a obține o muncă. Ei știu în fiecare minut când stați în jurul valorii de Facebook, nu luați măsuri pentru a vă apropia de visele dvs. Eliminați distragerile pentru a vă proteja orele productive, concentrați atenția și obțineți ceea ce trebuie făcut, făcut bine. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

4. Oamenii cu o înaltă eficiență deleagă sarcini.

Nimeni nu poate face fiecare lucru și face bine. Oamenii foarte eficienți știu acest lucru și nu se tem să renunțe la control și să delege sarcini. Ei nu încearcă să facă totul sau își asumă toată responsabilitatea. Îi dau cu grijă și meticulos răspundere oamenilor talentați și de încredere pe care îi așteaptă cu mare îndoială. Acest lucru demonstrează că au încredere în abilitățile altora și facilitează munca în echipă pentru un scop comun. Nu încercați să faceți totul pe cont propriu sau pe micromanage. Delegați sau externalizați sarcini atunci când nu le puteți finaliza cu succes pe cont propriu. Raliuți ceilalți în jurul unui obiectiv comun și vă va stimula eficacitatea și vă va crește semnificativ productivitatea.

5. Oamenii foarte eficienți își gestionează starea de spirit și emoțiile.

Nici o singură zi nu este exact aceeași cu o altă zi. Uneori te vei trezi fericit și emoționat, alteori te vei trezi trist și neinspirat. Oamenii cu un grad ridicat de eficiență știu mai bine decât să lase leagănele de dispoziție să aibă cele mai bune dintre ele. Ei înțeleg că pierderea doar face ca lucrurile să se înrăutățească și să vă reducă productivitatea. Când se jignesc, respirau adânc mai degrabă decât să se rupă în izbucniri furioase. Își păzesc gelos emoțiile și abordează orice conflict într-o manieră rece și colectată. Rămâneți pozitiv și exprimați empatia față de ceilalți pentru a gestiona orice stare proastă sau supărată. Adoptați un ritual de dimineață, cum ar fi exercițiul fizic sau meditația, deoarece tinde să vă îmbunătățească starea de spirit și să vă ajute să gestionați mai bine orice este aruncat în timpul zilei. reclamă

6. Oamenii cu un nivel ridicat de eficiență se bazează pe echilibrul între viața profesională și viața personală.

Stresul de a nu face o pauză împiedică eficiența. Oamenii foarte eficienți fac zilnic timp pentru odihnă, reflecție, plăcere și familie. Ei au un sentiment puternic de limită de lucru-acasă. Acest lucru asigură că sunt suficient de motivați, inspirați, odihniți și reîncărcați, atît corpul, cît și mintea. Nu-ți iei munca prea în serios. Lucrul prea mult va încetini totul (reducerea eficienței), va cauza epuizarea și va aduce frustrare. În mod similar, nu funcționează prea puțin, deoarece poate duce la distragere, plictiseală sau, mai rău, lenevie. Găsiți echilibrul corect între munca dvs. și viața personală. Cel mai important este să nu neglijezi niciodată familia și prietenii. Aveți nevoie de acești oameni pentru a duce o viață sănătoasă, fericită și productivă.

7. Oamenii foarte eficienți dorm suficient.

Importanța de a avea un somn bun este critică. Aveți nevoie de șapte până la nouă ore de somn pe noapte pentru ca corpul și creierul să se odihnească și să funcționeze cât se poate de bine. Oamenii cu un grad ridicat de eficiență își fac prioritatea de a obține aceste ore de somn în fiecare zi. Ei știu că îi ajută să se trezească a doua zi întinerită și energizată pentru ziua următoare. Ia suficient somn în fiecare zi. Vă va ajuta să vă îndepliniți la vârf și să vă dați eficacității un impuls real.

Credit de fotografie recomandat: pitbull2013 prin flickr.com