7 Strategii de creștere a productivității la locul de muncă

În calitate de angajator, știți că creșterea productivității la locul de muncă poate fi foarte benefică pentru afacerea dvs., motiv pentru care vă depuneți mereu eforturi pentru a obține cele mai bune rezultate din angajații dvs..

De asemenea, știți că nu este întotdeauna cel mai ușor de făcut.

Productivitatea la locul de muncă se referă la modul în care angajații dumneavoastră îndeplinesc eficient și eficient obiectivele și sarcinile stabilite pentru ei.

În funcție de tipul de afacere pe care o desfășurați, ceea ce reprezintă productivitatea angajaților poate părea puțin diferit de la companie la companie. Creșterea productivității ar putea însemna obținerea unei rate mai mari de satisfacție a clienților, respectarea termenelor anterioare sau crearea unor produse într-un timp mai îndelungat.

Merită menționat faptul că productivitatea nu trebuie întotdeauna măsurată prin numărul de ore lucrate de cineva. În schimb, aceasta ar trebui măsurată prin munca pe care o pun în timpul lor.

De exemplu, doar pentru că cineva rămâne înapoi și face o mulțime de ore suplimentare, nu înseamnă neapărat că sunt mai productiv decât cineva care a lucrat doar standardul cu 40 de ore. Amândoi au reușit să obțină aceeași cantitate de lucru, dar tocmai ia luat pe cei dintâi de făcut.

Deci, cum puteți crește productivitatea la locul de muncă? Iată șapte strategii pentru a încerca:

1. Angajați-vă brațele cu ajutorul instrumentelor corecte

Oferirea angajaților dvs. a instrumentelor potrivite pentru a-și face munca este o dată. Dar tipul de unelte pe care le armați poate face o lume diferită de modul în care acestea funcționează. reclamă

Un exemplu de instrumente pe care le-ați putea folosi:

• Slack pentru comunicarea prin chat
• Todoist sau Wunderlist pentru zilnic
• Zenkit, Basecamp sau Asana pentru gestiunea sarcinilor
• Zendesk sau Helpscout pentru implicarea în servicii pentru clienți
• Zoho Creator pentru o bază de date
• Reglați timp pentru urmărirea timpului

Aveți grijă atunci când selectați unelte și asigurați-vă că vă cântărește toate opțiunile.

Este posibil să fiți înclinat să mergeți la un brand care este mai ieftin, dar dacă are mai puține caracteristici și capabilități decât unul care costă puțin mai mult; atunci puteți constata că angajații dvs. vor trebui să depună două eforturi sau să ia de două ori mai mult timp pentru a-și îndeplini sarcina. Care, în cele din urmă, nu vă va salva la fel de mult cum credeați inițial.

Iată mai multe opțiuni pentru aplicațiile de productivitate pe care ar trebui să le luați în considerare: 18 Aplicații și instrumente pentru gestionarea timpului cel mai bun (2019 Actualizat)

2. Investiți în formare și dezvoltare

Ca angajator, este în interesul dumneavoastră să vă asigurați că angajații dumneavoastră cresc și se dezvoltă în timp ce lucrează pentru dvs. Uneori, natura unui loc de muncă se poate schimba și, firește, doriți ca angajatul dvs. să poată ține pasul. Investițiile în formare și dezvoltare pot asigura exact acest lucru.

Nu numai că este benefic pentru ei, dar va fi și pentru companie. Îmbunătățirea calificării angajaților dvs. nu numai că va lărgi competența, ci îi poate stimula să facă o treabă mai bună. Dorința dvs. de a investi în dezvoltarea abilităților arată că sunteți angajat în creșterea și dezvoltarea lor, ceea ce le va inspira, sperăm, să investească la fel de multă muncă grea în afaceri.

Un grup de angajați mai informat și calificat poate ajuta la formarea viitorului afacerii dvs. Pentru a concura cu cele mai bune și pentru a reuși, trebuie să țineți pasul cu tendințele și metodele în schimbare. Investiția în formare și dezvoltare poate încuraja creșterea la nivel individual și la nivel de afaceri.

3. Evitați micromanarea

În ochii unui angajat, nimic mai rău decât un angajator este micromanarea. reclamă

Nu numai că micromanagementul demonstrează angajaților dvs. că sunteți un pic controlat, dar poate indica și faptul că nu aveți încredere în ei suficient pentru a face o treabă bună pe cont propriu. Și dacă există o lipsă de încredere, atunci cum vă puteți aștepta ca angajații dvs. să fie motivați să lucreze productiv?

Odată ce ați alocat o sarcină sau un proiect, setați așteptările, oferiți niște instrucțiuni, apoi permiteți angajaților dvs. să fie. Fiți întotdeauna la dispoziție dacă trebuie să pună întrebări, dar să-i lase să își asume controlul asupra propriei lor activități.

Dacă nu monitorizați fiecare mișcare și le spuneți ce și cum să faceți lucrurile, permiteți angajaților dvs. să învețe și să ia decizii pentru ei înșiși.

Un alt motiv pentru care ar trebui să vă îndepărtați de micromanagement este faptul că, prin faptul că nu vă mișcați peste umerii angajaților în timp ce își îndeplinesc sarcinile atribuite, vă eliberează timp în programul dvs. ocupat pentru a vă prinde propria muncă.

4. Stabilirea transparenței

Angajații dvs. sunt inima și sufletul afacerii dvs., menținându-i angajați și în buclă este imperativ pentru funcționarea afacerii dvs..

O lipsă de transparență față de angajații dvs. poate reduce productivitatea la locul de muncă. Dacă lăsați angajații în întuneric cu informații despre companie, atunci ar putea deteriora orice încredere construită.

Nivelul de transparență care poate fi oferit angajaților este diferit în fiecare afacere. Ceea ce alegeți să distribuiți este, desigur, în funcție de discreția dvs. și de politica de afaceri. Cu toate acestea, cel puțin informațiile, cum ar fi rezultatele și actualizările despre ceea ce se întâmplă în cadrul afacerii, ar trebui împărtășite pentru a încuraja un loc de muncă productiv.

Efectuarea unor recuperări regulate este o modalitate bună de a menține transparența în cadrul companiei. Nu trebuie să fie nimic formal sau prea mult timp. În funcție de mărimea afacerii dvs., puteți să o faceți prin departamente și să faceți întâlniri obișnuite în fiecare dimineață, în care toată lumea discută despre ce fac și angajații sunt actualizați în știri la nivel de companie. reclamă

5. Autorizați munca flexibilă

A fi capabil să săriți de la orele de vârf de navetă și de a lucra în confortul propriei dvs. case este ceva ce mulți oameni de birou visează. Conform Raportului Forței de Muncă Viitoare 2019^[1] care a chestionat peste 1000 de manageri de angajare din SUA, munca la distanță a devenit noua normală. Până în 2028, se crede că 73% din departamente vor avea lucrători la distanță, cu 33% dintre cei care lucrează în regim full-time, care lucrează de la distanță.

Citiți Următorul

25 Gustări sănătoase pentru lucru: reduceți foametea și creșteți productivitatea

Stați în picioare și treceți! Știi că ședința prea mult timp te poate omorî?

Cum de a alege cel mai bun scaun ergonomic

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Implementarea unei forțe de muncă flexibile poate deveni un avantaj suplimentar care îi motivează pe angajați să lucreze mai productiv. Având această flexibilitate nu este numai atractivă pentru cei care doresc să lucreze acasă, ci și pentru părinți și angajați care au alte angajamente care se pot desfășura în același timp cu orele de lucru obișnuite.

Pentru angajații care și-au demonstrat munca grea, le puteți recompensa prin negocierea unui program care le permite să lucreze la distanță o dată pe lună sau cam asa ceva. Ea stabilește încrederea și le conferă un sentiment de independență. De asemenea, se deschide un nou mod de lucru care ar putea avea un rezultat mai productiv pentru unii lucrători.

6. Promovați sănătatea și bunăstarea

Sănătatea și bunăstarea angajaților joacă un rol semnificativ în creșterea productivității la locul de muncă. Creierul tău este ca un mușchi, cu cât funcționează mai mult fără o odihnă adecvată, cu atât mai repede se poate antrena. Și ultimul lucru pe care îl doriți este ca un angajat să vă antreneze.

Consumul de apă și menținerea unei alimentații sănătoase sunt, de asemenea, importante pentru menținerea concentrației și concentrării la locul de muncă. În timp ce nu doriți să dictați ceea ce mănâncă angajații dvs., puteți încuraja o dietă echilibrată, oferind gustări sănătoase, cum ar fi fructele și nucile.

O modalitate excelentă de a promova sănătatea și bunăstarea este să vă asigurați că angajații dumneavoastră își iau efectiv pauzele de prânz și să facă acest lucru departe de birourile lor. Lucrătorii de la birou conduc stilul de viață sedentar, permiteți astfel angajaților să își petreacă timpul pe parcursul zilei pentru a-și întinde picioarele sau pentru a obține un aer curat.

7. Creați un spațiu de lucru confortabil

Cei mai mulți oameni care lucrează cu normă întreagă într-un birou petrec o bucată mare de ore de veghe înlănțuite în birourile lor. De aceea este important să vă asigurați că lucrează în împrejurimi confortabile.

Cercetările au sugerat că factorii de mediu, cum ar fi condițiile de iluminare, temperatură și zgomot, pot influența concentrarea și productivitatea la locul de muncă.^[2] Și angajații care sunt mulțumiți de mediul lor fizic sunt mult mai probabil să producă rezultate mai bune. reclamă

Ca angajator, puteți lua măsuri pentru a vă asigura că biroul este organizat pentru o productivitate optimă:

Verificați dacă există aer curat și lumină naturală provenită de la ferestre. Dacă nu aveți luxul unei ferestre, instalați becuri de bună calitate care nu dau iluminare fluorescentă.

O altă investiție utilă este echipamentul ergonomic. Deși, la început, par a fi scumpe, ar putea salva mai mult afacerea pe termen lung. Gândiți-vă la timp și bani economisiți pentru compensarea problemelor de spate sau a sindromului de tunel carpian.

Gândurile finale

Există multe avantaje pentru creșterea productivității la locul de muncă. Poate conduce profituri, reduce costurile operaționale, maximizează resursele și îmbunătățește serviciile pentru clienți. Alte lucruri notabile pe care le poate aduce sunt o creștere a angajamentului angajaților și un mediu de lucru general fericit și sănătos.

Angajații implicați reprezintă unele dintre cele mai bune resurse ale afacerii dvs. Când un angajat pune mai mult efort și zel în munca lor, se mândresc cu ceea ce fac și sunt bucuroși să facă parte dintr-o echipă. Nu numai că acest lucru poate fi benefic din punct de vedere economic, dar și reduce șansele de a se deplasa în altă companie.

Creșterea productivității la locul de muncă este ceva pe care fiecare angajator aspiră să o facă, dar nu este întotdeauna cel mai ușor de realizat. Trebuie să-i motivați pe angajați să-și facă treaba cel mai eficient și cel mai eficient mod posibil și pentru a face acest lucru, aveți nevoie de strategii.

În timp ce cele șapte menționate anterior nu ar putea transforma în mod magic angajații dvs. să fie cel mai productiv grup peste noapte, punerea în aplicare a unuia sau a câtorva le poate conduce în direcția cea bună.

Mai multe articole despre productivitatea la locul de muncă

• Cum să fii productiv la locul de muncă: 9 Reguli de bază
• 7 Sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru a vă maximiza productivitatea
• 40 Top Apps pentru Productivitate pentru iPhone
• 20 Sfaturi pentru gestionarea rapidă a timpului pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Credit de fotografie recomandat: Damian Patkowski prin unsplash.com

Referinţă

[1]	^	Upwork: Raportul privind forța de muncă viitoare 2019
[2]	^	Procedura de inginerie: o prezentare generală a influenței mediului fizic al biroului spre angajat