7 sfaturi indispensabile de gestionare a timpului pentru întreprinzători

Sunteți un antreprenor care constată că nu se realizează suficient într-o singură zi de lucru? Nu este neobișnuit să vă aflați în spatele mingii opt atunci când încercați să realizați atât de mult într-o anumită zi. Cheia pentru a obține împreună este îmbunătățirea abilităților de gestionare a timpului. Consultați aceste sfaturi privind gestionarea timpului; înainte de a ști, eficiența și productivitatea vor crește foarte mult.

1. Investiți în construirea sistemelor de afaceri de calitate.

Una dintre metodele cele mai bune și cele mai uitate de a economisi timp este de a evita să vă petreceți ziua în care arunci foc. Puteți face acest lucru investind timp și bani în față pentru a avea sisteme și proceduri de calitate în practică. Această investiție inițială creează, în esență, infrastructura pe care se desfășoară afacerea dvs. Faceți acest lucru prin stabilirea unor metodologii de control al calității, prin implementarea unor programe de instruire adecvate, prin investiții în tehnologie bună și prin înființarea de proceduri pentru îndeplinirea atât a misiunii critice cât și a misiunii critice.

Din păcate, prea mulți antreprenori se concentrează pe a face aceste lucruri, deoarece nu există un impact pozitiv imediat asupra liniei de bază. Stabilirea unor sisteme de afaceri de calitate nu are, de asemenea, un impact direct asupra creșterii economice - cel puțin câte proprietari de start-up văd lucrurile. Într-adevăr, odată ce investiția inițială a fost făcută, eficiența și eficientizarea rezultatelor poate duce la scăderea costurilor și permite echipei dvs. să se concentreze asupra vânzărilor, creșterii și cercetării și dezvoltării. reclamă

2. Știți când să delegeți și să externalizați pentru o creștere mai rapidă.

Mulți antreprenori sunt mai mult decât obișnuiți să poarte mai mult de o pălărie. Este minunat atunci când lucrurile sunt doar începute și fondurile nu sunt disponibile pentru a angaja personal sau a aduce consultanți și vânzători. Din nefericire, săriți în orice rol atunci când apare o nevoie nu mai devine o utilizare eficientă a timpului dvs. odată ce un anumit nivel de creștere a fost atins. Acesta este un lucru pe care mulți antreprenori nu îl înțeleg pe deplin. În schimb, ei o văd ca un punct de mândrie că pot să sară și să salveze ziua.

Există unele probleme cu asta. Mai întâi de toate, doar pentru că stați la conducerea navei dvs. nu înseamnă că aveți talentul și experiența necesară pentru a obține toate lucrările necesare. Ați angajat oameni, sperăm, pentru că sunt mai buni și mai inteligenți decât dumneavoastră în aria lor de expertiză. Delegați-le și apoi lăsați-i să facă slujbele pe care le-ați angajat să le facă. Acest lucru lasă mai mult timp pentru ca dvs. să vă concentrați pe conducere, vânzări și planificare.

3. Planificarea pe termen lung este esențială pentru a menține accentul pe care îl aveți în prezent.

Odată ce ați învățat cum să delegați, veți fi liberi să vă concentrați asupra planificării. Acest lucru este minunat, dar ridică problema următoare când vine vorba de gestionarea eficientă a timpului: nu vă petreceți prea mult timp concentrându-vă pe planificarea pe termen scurt. În schimb, păstrați-vă ochii asupra viitorului. reclamă

Cum ajută acest lucru la gestionarea timpului? Când vă angajați în planificarea pe termen lung, vă forțați să vă concentrați asupra activităților care trebuie făcute pentru a îndeplini aceste obiective pe termen lung. În consecință, veți fi mai puțin probabil să vă prindeți în activități ocupate sau pierdem timp. Mintea ta va fi prea laser concentrată pe lucrul la sarcini care vor duce la atingerea obiectivelor pe termen lung pe care le-ai stabilit. Amintiți-vă că realizarea planurilor necesare pentru scalarea afacerii dvs. și valorificarea maximă a timpului dvs. va duce la o creștere.

Citiți Următorul

9 Hacks pentru a obține cele mai multe din fiecare zi de lucru pe cont propriu

9 plăceri simple care nu costă nimic, ci timp

10 strategii simple pentru a vă face viața mai bună începând de astăzi

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

4. Eliminați obiceiurile obișnuite de risipă de timp.

Verificați constant mass-media socială, săriți și ieșiți din căsuța de e-mail, alergând în camera de întreținere pentru mai multă cafea sau apă, “verificând progresul tuturor,” verificarea statisticilor și scorurilor din liga fantezie, etc. sunt toate exemple ale obiceiurilor de risipă, care distrug absolut eficiența. Creați-vă politici personale pentru dvs. care elimină aceste obiceiuri de risipă de timp, pentru a vă putea folosi mai bine timpul acordat.

Iată câteva lucruri de încercat: Publicitate

• Dacă un site este prea tentant, vă recomandăm să cumpărați o aplicație care să o blocheze în timpul programului de lucru
• Verificați adresa de e-mail de trei ori pe zi
• Cumpărați o cană mai mare de cafea sau sticlă de apă
• Dați-vă 20 de minute în timpul zilei de lucru pentru a petrece în gaura de iepure pe internet
• Utilizați e-mail pentru a verifica personalul sau încredere-le să vină la dvs. dacă aveți nevoie de intervenția dvs.
• Faceți o listă de “Lucruri de făcut când nu este nimic de făcut.” Atunci când te-ai plictisit să lucrezi pe lista asta

5. Configurați zilele avionului.

Nu, o zi a avionului nu este o zi care este creată pentru a celebra marile minuni ale ingineriei aerospațiale. O zi a avionului este pur și simplu o zi în care comutați telefonul în modul avion astfel încât notificările, textele și apelurile telefonice să fie blocate. Planificarea zilelor avionului este o modalitate excelentă de a vă asigura că aveți timp să realizați tipul de stilou pe hârtie, căutați în jos sarcini care sunt dificil de abordat atunci când aveți de-a face cu un aflux constant de întreruperi electronice.

Bineînțeles, ca șeful, nu puteți să vă răsturnați telefonul în modul avion. Trebuie să planificați pentru aceste lucruri. Lăsați-i pe oamenii tăi să știe din plinul timpului că vei petrece o zi în afara domeniului comunicațiilor și vei fi sigur că vei desemna o persoană goală în absența ta. Apoi, bucurați-vă de o zi de recuperare a sarcinilor și de îndepărtare a lucrurilor de pe birou.

6. Acordați prioritate până când doare.

Aproape toată lumea ar putea beneficia de a lua un bisturiu în lista lor de zi cu zi. Acest lucru este mai adevărat pentru antreprenori decât oricine altcineva. Nu creați doar liste de lucruri de făcut. Sortați lista în priorități și faceți-o fără milă. Începeți prin a crea o listă de lucruri care trebuie realizate astăzi pentru a evita crearea de focuri care vor trebui să fie gestionate și atenuate mai târziu. Acestea sunt sarcinile cu cea mai mare prioritate și ar trebui să vă acorde prioritatea. Apoi, creați o listă de sarcini critice ale misiunii. Acestea ar trebui să fie sarcini care trebuie îndeplinite, care să funcționeze în vederea atingerii obiectivelor de vânzări, creștere sau dezvoltare. Numai după ce aceste obiective sunt îndeplinite, trebuie să vă concentrați pe obiective cu prioritate mai redusă, cum ar fi administrivia. reclamă

7. Planificați și orele de nefuncționare.

Este puțin probabil ca un antreprenor pe marginea arderii să poată să-și folosească bine timpul. Acesta este motivul pentru care sfatul final în această listă este de a programa timpii de întrerupere. Atât mintea cât și corpul dvs. au nevoie de odihnă, relaxare, stimulare și distracție pentru a funcționa corect. Deci, urmăriți hobby-uri, faceți vacanțe, meditați și citiți. Luați o pauză de prânz. Știți când este timpul să “punți-ți cartela” la sfârșitul zilei și să vă odihniți.