5 Instrumentele pe care le folosim întotdeauna ceea ce ne face în realitate neproductiv

Este 2015, iar tehnologia a ajuns destul de departe încât noi ființele umane sunt mai productive decât oricând!

Ei bine, cel puțin, dorim să fim.

Unele dintre aceleași tehnologii care au fost inventate pentru a ne face mai productive sunt, după cum se dovedește, fapt care ne face mai puțin productivi. Este dependența de tehnologie? Nu putem fi investit în lucruri la care abia putem participa? Cercetarea diferitelor instrumente și programe pe care le folosim pentru a rămâne productive nu oferă un singur răspuns clar, dar oferă o oarecare perspectivă asupra instrumentelor care ne fac mai puțin productive. Aruncați o privire la aceste cinci: Publicitate

1. Software-ul calendaristic

Să luăm software-ul calendaristic ca exemplu. Sigur, ajută la păstrarea lucrurilor frumoase și ordonate. Aveți abilitatea de a colabora cu alții, de a le împărți și de a fi acolo pe orice dispozitiv tehnologic pe care îl aveți la dispoziție (în cea mai mare parte). Cu toate acestea, există o sabie cu două tăișuri.

Calendarele care sunt construite pentru a fi împărtășite sau pe o platformă de un fel conduc riscul de a vă atrage pentru a verifica invitațiile dvs. pentru zece minute sau pentru a ajusta culorile etichetelor întâlnirilor sau chiar a risca ca altcineva să anuleze și să schimbe o eveniment. Acum trebuie să mergeți și să căutați totul din nou și apoi introduceți-l din nou în specificațiile dvs. Kelly James-Enger, autorul “Six-Figura Freelancing” jurați scriind întâlniri și note cu mâna pe calendarele vechi, pentru a economisi timp și a rămâne productiv

În timp ce software-ul de calendar și de programare ne permite să ne informăm în deplasare, ei vin și cu dezavantajul de a ne distrage mai mult decât ne țin de ordine - ironic? Nu chiar. Mințile noastre moderne iubesc să se rătăcească atunci când vine vorba de sarcini miniale și planificarea unei întâlniri nu este o întindere multă dincolo de definiția menial. reclamă

2. Mesagerii și software-ul de comunicații

Mesageria instant a făcut lucrurile mult mai mult, bine, instantaneu. Asta înseamnă că lucrurile sunt super-eficiente și rapide acum, corect? Ei bine, într-o anumită măsură, sigur. Cu toate acestea, mesageri instantanee între studenți sau la un loc de muncă s-au dovedit a lua în centrul atenției de la punctul real de comunicare rapidă și de a inspira mult mai procrastination și bârfe. Destul de câteva companii mari au luat pentru a implementa software-ul de chat și metodele de comunicare care reduc angajații care sunt tentați să se uite departe de munca lor și să vorbească despre cât de drăguț este noul angajat sau despre care se complice despre șef (câțiva dintre voi ați făcut-o, recunoaste). Pe scurt, mesagerii instant au o mulțime de utilizări extraordinare - ei vin doar cu prețul de a ne face mai puțin productivi. Suna familiar?

3. Powerpoint

Un ajutor iubit atât pentru profesori, cât și pentru studenți, precum și în lumea corporațiilor, PowerPoint sa dovedit a fi foarte popular. Popular, deși poate, studiile au arătat că Powerpoint reduce în mod semnificativ cantitatea de productivitate, de învățare și implicare care provine de la oamenii care o utilizează. S-ar putea să fie un pic sardonic, dar privindu-se fără rost într-o foaie albă, cu puncte de gloanțe, nu se simțea niciodată foarte productivă. În afară de asta, profesorii și studenții încă jură pe acest instrument, dar aceste studii au arătat destul de mult că un procent mare din cei care se agață cu Powerpoint probabil fac acest lucru din cauza efortului pe care îl invocă în ei.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

4. Smartphone-uri

Acel bătrân, care vedeți în emisiuni TV, care strigă mereu despre cum lucrurile erau mai bune în zilele lui, iar noi, băieții noștri, aveam creierele noastre îndemnate la toate tehnologiile moderne pe care ne bazăm acum? Da, el este încă o persoană pe care ar trebui să o ignori, dar problema cu telefoanele inteligente este că ei lucrează mult mai inteligent decât suntem. reclamă

“Dar acum pot să fac mai multă muncă!” ați putea protesta, “Nu am fost niciodată atât de organizat și productiv ca mine cu smartphone-ul meu!”. Bine, minunat. Acest dispozitiv mic are multe lucruri pentru a ne face mai productivi. Știi ce mai poartă? Jocuri, Netflix, mesagerie text și multe alte minuni care fac oamenii mai puțin productivi decât ei. Este în ochiul utilizatorului, desigur, dar studiile au arătat că proprietarii de smartphone-uri tind să piardă o cantitate semnificativă de timp fără a face nimic în timp ce alții sunt mai productivi cu mai puțin.

5. Software de management

Câțiva proprietari de afaceri au rămas doar tremurând. Software-ul de management este, de obicei, o suită mare de software pe care companiile le aduc în întâmpinarea tuturor nevoilor lor: are o bază de date, un calendar (oh nu), abilitatea de a trimite e-mailuri și aproape că nu ajunge niciodată perfect . Scenariul merge: găsiți suita potrivită, cumpărați-o, petreceți timpul și banii, punându-i în aplicare, muncitorii instruiți și semnalele de dans dansând în depărtare. Cu toate acestea, angajații încep să-l ajusteze pentru a se potrivi mai bine nevoilor lor, sau actualizarea patch-urilor a făcut lucruri neplăcute sau așa și așa mai departe.

Mulți care au trecut prin acest proces pot atesta cât timp a fost irosit în mod repetat, încercând să obțină software-ul pentru a lucra pentru toată lumea sau, uneori, deloc. O soluție de tip one-size-fit-all pentru o afacere sau pentru un individ este un vis devenit realitate, dar de obicei rămâne un vis îndepărtat, în timp ce devenim din ce în ce mai neproductivi încercând să lucrăm în jurul a ceea ce trebuie să ne facă eficienți în trăsnet. Iertare poetică, presupun. reclamă

Când vine vorba de ea, multe dintre instrumentele pe care le folosim pentru a fi productive astăzi sunt o sabie cu două tăișuri. Laptopul pe care îl scriu acum are o grămadă de jocuri numind numele meu și este aproape comic cât de puternic este intepatura. Amintiți-vă: starea de productivitate este în mâinile dvs. și există întotdeauna soluții și modalități de a vă adapta atitudinea, mediul și instrumentele pentru a vă ajuta mai bine să rămâneți productivi.

Credit de fotografie recomandat: giuseppemilo prin flickr.com