5 sfaturi pentru o notă digitală eficientă

Fiind un student cu normă întreagă, care lucrează cu două locuri de muncă cu timp parțial, căsătorit și face unele scrisori și de dezvoltare pe partea se dovedește a fi descurajantă. Cu descoperirea mea de GTD câțiva ani în urmă, am fost ca toți ceilalți; încântați de ideea de a-și scoate lucrurile din minte pentru a produce mai bine și mai eficient. Am apucat instantaneu de practica “captarea omniprezentă” prin luarea de note, așa că nu aș lăsa ca multe lucruri să cadă prin fisuri.

La început, am folosit doar un notebook vechi și un stilou Bic grosolan. Am imbunatatit lent instrumentele mele ca orice student bun, genial GTD. Dar nu a fost până când am trecut la un flux digital de lucru complet pe care am început să văd beneficii reale cu utilizarea sistemului meu. Sunt într-un domeniu foarte tehnic la locul de muncă și tehnic major la școală; computerele și dispozitivele sunt în jurul meu toată ziua. Ea avea sens doar să capteze și să proceseze gândurile și acțiunile în mod digital, deoarece a fost mai rapidă și mai mult “cuirasat” pentru mine. reclamă

Iată cinci sfaturi despre luarea notițelor digitale, precum și unele dintre capcanele pe care trebuie să le privești.

Asigurați-vă că rămâneți angajat

Nu este absolut nimic altceva mai enervant ca cineva sa isi dai drumul pe o tastatura sau pe iPhone atunci cand incerci sa ai o conversatie cu ei, indiferent daca ei fac note sau nu.

Dacă sunteți un tipar foarte rapid, poate în jur de 50+ WPM este o practică bună să ascultați ceea ce spune cineva apoi să scrie o propoziție sau două pentru a rezuma. Sau, dacă vă aflați într-o întâlnire, puteți spune mereu, “o secundă în timp ce eu am scăpat așa că nu uit.” Ideea este să capturați ceea ce aveți nevoie fără a vă uita constant ecranul sau telefonul și nu acordați atenție. reclamă

Editați și consolidați

Unul dintre cele mai mari lucruri pe care le-am observat din luarea unor note școlare ample a fost că multe lucruri erau gunoi pur. Aș spune că, dincolo de o prelegere de 55 de minute, am avut în jur de câteva pagini de text care erau extrem de necorespunzătoare și mai ales de nedescifrabile. După ce am aruncat o privire prin notele fiecărei clase, mi-am dat seama în curând că am aproximativ o jumătate de pagină de glonte care erau cu adevărat importante și toate celelalte erau considerate detalii și referințe.

Acum, nu aș spune să șterg tot ce nu sunt punctele principale ale ceea ce ați capturat, dar aș spune să vă consolidați notele. O modalitate bună de a face acest lucru este să rezumați notele de la o întâlnire și apoi să luați junk-ul original pe care l-ați scris și să-l salvați într-o “repertoriu” de un fel doar în cazul în care a existat un detaliu minor de care aveați de fapt nevoie mai târziu.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Faceți-le disponibile de oriunde

Sunt o persoană foarte mobilă și din această cauză am nevoie de o modalitate de a introduce note și de a le accesa de oriunde am o conexiune la Internet sau un dispozitiv. Instrumentele mele de alegere care fac acest lucru se întâmplă include Springpad, Evernote și Simplenote. Nu voi intra în care cred că este mai bine; lucrul important este că puteți ajunge la ele de oriunde și toate acestea sunt în mod decent și foarte util. reclamă

Pune o voce în notele tale

Ceva despre care am descoperit că schimbă jocul când vine vorba de capturarea informațiilor este înregistrarea unei prelegeri sau a unei întâlniri în timp ce faceți note. Există mai multe moduri în care puteți face acest lucru, dar ceea ce am adoptat este stiloul și hârtia Livescribe, astfel încât să pot scrie în mod natural, să înregistrez audio cu scrisul meu și să conțin note digitale care pot fi (ușor) transformate ușor în text. Puteți utiliza, desigur, instrumente precum OneNote pentru Windows și Circus Ponies NoteBook pentru Mac pentru a înregistra și tasta în același timp.

Ați avut vreodată o notă pe care ați luat-o în timpul unei întâlniri care nu făcea să vă lingeți de sens? Știu că am. Cu toate acestea, la înregistrarea sunetului și blocarea acestuia în notele dvs. puteți să vă referiți la ceea ce sa spus în momentul în care l-ați capturat. Acest lucru vă ajută să vă clarificați și să vă faceți notele “în viaţă”. Desigur, vrei cu siguranță să-i spui colegilor că le înregistrați înainte de mână, adică dacă nu căutați pe cineva care să vă dau în judecată. reclamă

Alegeți un instrument și fixați-l

Cel mai mare sfat, și acest lucru este valabil cu tot ceea ce este legat de sistemele de productivitate personală; găsiți un instrument pe care îl iubești, unul care funcționează bine pentru tine și stai la el. Sunt Căpitanul Fiddly când vine vorba de elaborarea listei, urmărirea proiectelor, luarea de note și software-ul de productivitate. Aproximativ un an și jumătate am renunțat la googling “cele mai bune instrumente de luare a notițelor” și “cele mai bune sisteme GTD online” și doar blocat cu ceea ce am avut și ceea ce a mers destul de bine pentru mine.

Dacă aveți un sistem de productivitate ca și mine, alegeți ceva simplu ca Simplenote sau dacă doriți o putere mai mică, Evernote sau Springpad și dedicați 30 de zile instrumentului respectiv. Garantez după 30 de zile “mâncărime” va pleca și vă veți putea concentra mai mult pe obținerea de lucruri decât pe găsirea celui mai bun instrument de notare nou care nu există.