5 Sfaturi de prevenire a erorilor pentru gestionarea mesajelor primite de e-mail

Ce se poate spune despre e-mail, care nu a fost spus mai devreme? Acestea sunt răspunsul secolului 21 la marketingul direct, comunicarea de afaceri mare și banterul prietenos. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Cu toate acestea, prevalența e-mail-ului a devenit prabusirea sa. Sunt sigur că mulți oameni care citesc acest lucru îmi vor simți durerea atunci când spun că, după o antrenament de o zi grea, departe de birou, mă întorc pentru a-mi găsi căsuțele primite.

Cel puțin activitatea mea de învățare și dezvoltare mi-a forțat să devin mai organizată; Am luat câteva sfaturi pe parcursul anilor pentru a-mi spori organizarea Outlook. reclamă

Cheltuiți timpul pentru a sorta prin căsuța poștală în fiecare zi este esential. Alocați aproximativ o oră în fiecare zi pentru a participa la mesajele primite. David Silverman de la HBR numește această "spălare zilnică". Am învățat demult modul greu de a lăsa un fel de rezolvare a unei căsuțe poștale până la sfârșitul săptămânii (sau lunii?) A devenit puțin stresant, cel puțin.

Pastreaza inbox-ul "minimal"; este mult mai plăcut să te uiți la 10 e-mailuri decât la 100. Dacă ceva nu mai este lucrat, atunci să-l depui în dosare personale - din vedere, din minte, așa cum spun ei. Articolul lui Sally McGhee despre managementul e-mailurilor a 4-a este o resursă fantastică în ceea ce privește modul de acțiune al căsuței de e-mail; Faceți-o, ștergeți-o, dezlegați-o și amânați-o. reclamă

Există un zical în Resurse umane: “Nu șterge niciodată nimic”. În această epocă de stocare a datelor fără limite, nu există nici un motiv să ștergeți nimic în afară de spam despre Viagra, pierderea în greutate etc. Dacă aveți îndoieli, salvați adresa de e-mail.

Deveniți asertiv! Dacă sunteți copiat în e-mailuri aleatorii care pur și simplu nu aveți nimic - și nu va avea nimic de-a face cu, o notă politicoasă pentru expeditor comunicarea sentimentele voastre va pune acest animal de companie peeve la culcare. reclamă

Cel mai eficient tip pe care-l am nu implică de fapt e-mailuri. Întreabă-te întotdeauna, “Trebuie să fie trimis prin e-mail?” Gândiți-vă la comunicarea alternativă. Mesageria vocală? Cum rămâne cu acel concept ciudat de comunicare față în față? În cuvintele lui Melinda Emerson,

“În cazul în care dialogul este necesar, e-mailul nu este.”

Email-ul este o oportunitate minunată de a deveni mai productiv, dar face ca lucrul pentru tine; găsiți tehnicile de gestionare a căsuței poștale preferate și, în curând, veți găsi cascada dvs. de email care devine puțin mai mult decât o scurtă.

(Credit foto: multe e-mailuri 3D mici prin Shutterstock)