John Boone
0 
1924
291
În managementul timpului, există anumite sfaturi care se repetă mereu. Aceste lecții au devenit a “de-facto” standard în industria managementului timpului.
VEZI SI: Îmbunătățiți abilitățile de gestionare a timpului cu aceste 9 tehnici
Deși cred că acest sfat este important pentru a înțelege și a pune în aplicare în viața de zi cu zi, uneori nu sunt neapărat de acord cu toate aceste lecții.
1. Acționați masiv
Nu-mi amintesc de câte ori am auzit acest sfat și de ce ar trebui să luați măsuri masive - totuși această lecție poate fi ușor înțeleasă greșit și implementată greșit.
Mai degrabă decât să luați o acțiune orbită masivă, înțelegeți-vă scopul, alegeți o sarcină importantă (sau sarcini) legate de obiectivul dvs. și luați măsuri masive în acest sens. reclamă
Acționarea masivă de dragul ei este doar prostie. Puteți pierde timp și energie dacă vă concentrați eforturile asupra sarcinilor greșite.
Luați acțiune masivă și concentrată, în loc să acționați doar masiv.
2. Îmbunătățiți productivitatea cu ajutorul tehnicii The Pomodoro
Tehnica Pomodoro este un sistem de productivitate foarte popular și se bazează pe lucrul în explozii scurte de timp (25 de minute care este egal cu un Pomodoro).
Premisa de bază este că vă puteți îmbunătăți productivitatea, deoarece aceste blocuri de timp sunt foarte concentrate și condensate. De asemenea, având pauze între sesiuni oferă un ritm bun muncii dvs. și, cel mai probabil, nu vă veți pierde atenția.
Nu sunt în Pomodoro - cel puțin nu în orice situație.
De exemplu, blocul meu ideal de lucru este de 45 de minute (uneori este chiar mai lung). Folosind acea cantitate de timp sunt Publicitate
Citiți Următorul
10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul- Abilitatea de a face mult de lucru
- Încă mai pot să mă concentrez asupra sarcinii mele (nu-mi pierd timpul de atenție)
- Nu-mi opresc în mod violent modul de lucru după 25 de minute
Aceasta este doar pentru a spune că, chiar dacă tehnica Pomodoro poate funcționa pentru unii, nu este modul meu ideal de lucru.
Deși ar trebui să vă îmbunătățiți propriile rutine de lucru utilizând un sistem solid, merită, de asemenea, să testați sistemul mai întâi și apoi să decideți dacă este pentru dvs. sau nu.
Indiferent de sistemul pe care îl cunoașteți (fie că este vorba despre Pomodoro, GTD ...), trebuie să îl aplicați în mod personal și să-l ajustați la nevoile dvs..
3. Concentrați-vă pe punctele forte, nu pe cele slabe
Într-o lume ideală, vei putea să te concentrezi doar pe punctele forte și să-ți uiți slăbiciunile. Dar crede-mă - este util să te concentrezi și pe slăbiciunile tale!
De exemplu, dacă sunteți o persoană timidă și o lipsă de abilități sociale, credeți că ar trebui să uitați să vă depășiți timiditatea și să vă îmbunătățiți? Desigur că nu!
De fapt, există exemple de oameni (cum ar fi cei timizi), care și-au transformat punctele forte în punctele forte și acum ei învață cum puteți face la fel (cum ar fi Kent Sayre, autorul cărții Confidențialitate de neconceput). reclamă
Dacă slăbiciunea dvs. vă face viața mai grea, merită să vă gândiți dacă puteți face ceva în acest sens. Și, deși trebuie să vă concentrați asupra îmbunătățirii punctelor forte, nu ar trebui să vă ignorați complet nici slăbiciunile.
4. “Lucrează inteligent, nu greu”
Promisiunea acestei fraze comune este că, atunci când lucrați inteligent, luați deciziile corecte, reduceți nivelul de stres și faceți lucrurile potrivite. Cu toate acestea, uneori simt că este o scuză pentru că nu lucrează deloc.
Chiar dacă e bine să lucrezi inteligent, nu înseamnă că nu ar trebui să muncești deloc. De fapt, trebuie să muncești din greu - dar în schimb pe lucrurile care fac cea mai mare diferență!
Lucrul inteligent nu vă oferă scuze pentru a vă relaxa. Vă dă dreptul doar să vă concentrați și să vă îndreptați unde trebuie să vă depuneți toate eforturile (ceea ce generează cele mai bune rezultate).
5. Nu faceți multitasking
Multitasking-ul este rădăcina tuturor răului - mai ales când vine vorba de productivitatea dvs..
Aceasta este o lecție foarte comună în cercurile de gestionare a timpului și sunt de acord cu acest sfat. Cu toate acestea, multitasking-ul îi servește scopul dacă este făcut în mod corespunzător. reclamă
Înțeleg că scrierea unei cărți electronice în timp ce vă verificați pagina Facebook nu vă va ajuta să obțineți e-carte. Dar în alte scenarii, multitasking-ul ar putea fi foarte util.
Am învățat să profiți de multitasking citit o carte numită Găsiți zona dvs. de focalizare (de Lucy Jo Palladino). Acolo a introdus conceptul pe care-l numește multitasking atent.
Ideea de bază din spatele termenului este că atunci când faceți multitasking, sunteți conștienți de faptul că nivelul de productivitate va scădea. Cu toate acestea, aveți multitasking, deoarece vă ajută să vă întoarceți în zona de focalizare.
De exemplu, am folosit această tehnică atunci când lucram la sarcini de introducere a datelor. Am nevoie de un stimulent pentru a face munca și o modalitate de ao face este să faci altceva decât sarcina principală la îndemână. Deci, dacă verificarea paginii mele de pe Facebook mă poate ajuta să obțin lucrările de intrare a datelor (și adu-mă înapoi la zona mea de focalizare), deci atunci să fie!
De asemenea, aveți posibilitatea să efectuați multitasking în alte ocazii - cum ar fi repetarea prezentării pe care o acordați a doua zi în timp ce vă exersați sau vă gândiți la idei noi de postări de blog atunci când sunteți în duș. Deci multitaskingul - atunci când este folosit inteligent și inteligent - vă poate maximiza timpul de utilizare.
În încheiere…
Deși este important să înțelegem teoriile de bază ale managementului timpului, este de asemenea crucial să ne uităm la ele. Nu luați întotdeauna lucrurile de la sine înțeles. Puneți aceste teorii la încercare și vedeți dacă acestea sunt benefice în situația dvs. particulară.
(Imagine de credit: degetele încrucișate din spate prin Shutterstock)