5 Instrumente minuțioase de gestionare a proiectelor pentru a vă ajuta echipa să se descurce

Vorbim foarte mult despre instrumentele de management de proiect aici la Lifehack, dar mai ales despre cum să vă configurați propriile sisteme de management de proiect. Dat fiind că echipele de proiect devin din ce în ce mai distribuite, iar munca noastră devine din ce în ce mai digitală, este important să avem instrumentele bune de gestionare a proiectelor pe bază de echipă pentru a mări sistemele noastre personale de productivitate.

Iată 5 instrumente de management de proiect care vă vor asigura că echipa dvs. rămâne pe drumul cel bun. reclamă

Asana

Editorul lui Lifehack, Mike Vardy, a preferat Asana, de fapt, noi, la Lifehack, folosim Asana pentru managementul nostru intern de proiect. Asana este o solutie de gestionare rapida a proiectelor pentru echipe si poate chiar sa lucreze pentru uz personal.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Puteți utiliza etichete, proiecte, date scadente, puteți atribui sarcini colegilor și puteți comenta despre fiecare activitate. Unul dintre lucrurile mele preferate despre Asana este cât de rapidă și receptivă este aplicația web și cum folosirea cheii TAB vă oferă câteva "taste fierbinți" foarte utile pentru a face procesarea sarcinilor chiar mai rapidă.

Orchestră

Orchestra vă oferă posibilitatea de a crea sarcini, de a crea liste de sarcini (un fel de proiecte asemănătoare), de a stabili date scadente (dar nu de timp), de a împărți sarcini cu oamenii și, bineînțeles, să comenteze fiecare activitate. Folosind Orchestra este un tratament și este destul de îngrijit pentru a vedea actualizarea în timp real a sarcinilor pe măsură ce lucrați cu alții. reclamă

Când căutam instrumente de management al proiectelor de echipă pentru Lifehack, am încercat Orchestra timp de 30 de zile, mai ales datorită utilizării puternice a conversațiilor și a colaborării în jurul unei sarcini date. De asemenea, aplicația pentru iPhone este de top și destul de frumoasă.

Aplicația este încă în versiune beta, dar este gratuită.

curgere

Unul dintre cele mai frumoase instrumente de management al proiectelor, Flow, vă ajută să planificați și să executați proiecte cu colegii de echipă. Debit vă permite să creați sarcini, să le comentați, să adăugați sarcini în liste, să atașați sarcini, să atribuiți sarcini altora și chiar să aveți un serviciu Cool Concierge Flow pentru testatorii beta norocoși pe care îi puteți atribui “simplu” sarcinile unui asistent personal. Uimitor. reclamă

Flow are, de asemenea, o aplicație iPhone excelentă care este actualizată în mod regulat, precum și o aplicație însoțitoare Mac pentru adăugarea ușoară a sarcinilor și vizualizarea actualizărilor. Fluxul este de 99 USD pe an pentru toate funcționalitățile sale și are un proces gratuit de 14 zile.

documente Google

Google Docs este unul dintre cele mai bune instrumente de management al proiectelor, deoarece aproape toți cei care fac orice pe web au un cont Google. Și cu un cont gratuit primiți foi de calcul, documente, prezentări, e-mailuri și spațiu de stocare partajat (adică dacă considerați accesul la informațiile dvs. pentru a putea fi comercializate gratuit).

Nu pot explica chiar de câte ori am folosit Google Docs într-un set de proiect, fie că este vorba de școală, de muncă sau de Lifehack. Chiar și cu toate bug-urile mici pe care le-am găsit din când în când, timpul și energia pe care Google Docs mi-a salvat-o și numeroasele echipe cu care am lucrat sunt neprețuite. reclamă

Tabăra de bază

Basecamp este un fel de “bunic” din toate aplicațiile de gestionare a proiectelor de echipă online. Recent am avut privilegiul de a testa Basecamp 2 și, în timp ce aș prefera să folosesc ceva mai bogat ca Asana sau Flow pentru unelte de management al echipei, Basecamp este cu siguranță un mod minunat de a ține echipa pe drumul cel bun.

Pentru prețul de bază de 20 USD / lună puteți obține 10 proiecte și utilizatori nelimitați pentru Basecamp. Cu aceasta vine sarcina și crearea de proiecte, discuții, date scadente, etichete și multe altele. De asemenea, criptarea datelor Basecamp SSL și backup-urile de date zilnice pentru toate planurile.

Sunteți și echipa dvs. utilizând oricare dintre instrumentele de management de proiect menționate mai sus sau folosiți ceva complet diferit? Spuneți-ne în comentariile.

(Credit foto: Trei colegi discută despre o casă de masă rotundă prin Shutterstock)