4 Adevăruri de gestionare a timpului comun care ar putea pune în pericol productivitatea

Cu ceva timp în urmă, am scris aproximativ 5 adevăruri de gestionare a timpului obișnuit care ar putea să vă reducă nivelul de productivitate dacă le-ați înțeles greșit.

Ideea din spatele acestui post a fost aceea de a face pe oameni să înțeleagă că uneori este bine să punem la îndoială chiar și înțelepciunea comună a productivității, care este predată din nou și din nou. Mai degrabă decât crezând orbește în ea, ar trebui să folosim cu toții propria noastră judecată pentru a decide dacă sfatul este aplicabil vieții noastre sau nu.

Am venit cu 4 sfaturi suplimentare (și foarte frecvente) de gestionare a timpului pe care ar trebui să le analizați critic.

1. Mergeți la un pas la un moment dat

O sfat foarte comună atunci când atingeți obiectivele dvs. este să faceți un pas la un moment dat.

Ideea din spatele acestui sfat este că în acest fel nu vă copleșiți, încercând să faceți prea mult dintr-o dată. De asemenea, este mai puțin probabil să vă uitați motivația atunci când procedați în acest fel.

Deși acest lucru este un sfat bun, nu îmi place întotdeauna această abordare: uneori durează prea mult timp pentru a ajunge la destinație în acest fel.

De exemplu, când m-am întors de la un răscruce târziu într-un răscruce timpuriu, nu mi-a luat săptămâni sau luni să fac schimbarea - am făcut-o imediat. reclamă

Într-o zi am decis: “de mâine dimineață, încep să mă trezesc la ora 5 dimineața” și asta am făcut. Abordarea trezirii treptate până când mi-aș atinge obiectivul era prea lentă pentru mine.

Acest lucru sa întâmplat în 2007 și încă sunt o creștere rapidă, deci o schimbare rapidă este cu siguranță posibilă.

2. Amânarea este tot răul

Există atât de mult scrise despre întârziere și de ce nu este pentru tine. Majoritatea sunt de acord cu acest sfat - dar nu întotdeauna. În schimb, ar trebui să utilizați amânarea în avantajul dumneavoastră.

De exemplu, recunosc că am tendința de a amâna mai ales sarcinile cu valoare scăzută care nu sunt importante pentru obiectivele mele în nici un fel.

În acest fel, am mai mult timp să mă concentrez pe acele sarcini importante. Deci, dacă înseamnă că am amânat curățarea casei mele timp de câteva zile, pot trăi cu asta.

Puteți, de asemenea, canalizați răsturnarea în alte activități, ceea ce, la rândul său, vă poate ajuta să câștigați impuls.

reclamă

De exemplu, ați putea avea o sarcină importantă pe care ar trebui să o faceți. Din anumite motive, nu doriți să faceți acest lucru imediat, astfel încât să rezolvați mai întâi unele dintre sarcinile mai mici din lista dvs..

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

În acest fel, mențineți roțile în mișcare și este posibil să fiți dornici să începeți mai târziu să lucrați la cele mai importante sarcini din lista dvs..

În cele din urmă, ai putea să-ți difuzi procrastația pentru a face ceva util.

Încă o dată, dacă nu vă place să lucrați la sarcina dvs. principală, puteți lua o carte (afaceri, dezvoltare personală ...) și începeți să citiți și să învățați.

Chiar dacă nu lucrați direct la sarcina dvs. principală, învățați noi modalități de a îmbunătăți celelalte părți ale vieții.

Deși nu sfătuiesc pe nimeni să se amâne în mod intenționat, spun doar că întârzierea are rolul de a ne face mai productivi!

3. Nu verificați e-mailul primul lucru dimineața

Nu-mi amintesc de câte ori am auzit că nu ar trebui să verificați primul e-mail de dimineață. reclamă

Deși acest sfat este util, există și o excepție de la această regulă.

Cu ceva timp în urmă am fost în vacanță timp de două săptămâni și apoi m-am întors la muncă. Am început să lucrez la niște sarcini - fără a-mi verifica primul e-mail.

Mai târziu, mi-am deschis clientul de e-mail și am găsit un mesaj de la managerul meu de proiect spunând că nu ar trebui să lucrez la aceleași sarcini pe care tocmai le-am terminat.

M-am enervat puțin de această situație, dar m-am putut învinovăți. Nu mi-am verificat primul e-mail de dimineață când am venit la muncă. În schimb, am început să lucrez imediat înainte de recuperarea ultimului statut al proiectului.

În majoritatea cazurilor, nu ar trebui să verificați primul e-mail de dimineață. Cu toate acestea, în alte scenarii trebuie să faceți acest lucru pentru a vă menține la curent.

4. Nu folosiți voința atunci când formați obiceiuri noi

Foarte adesea oamenii sunt sfătuiți să nu folosească voința atunci când creează obiceiuri noi. În schimb, ar trebui să ai scopuri de inspirație și motivație care fac ca partea voită să fie inutilă.

Din păcate, încă mai trebuie să folosiți un pic de voință când formați obiceiuri noi. reclamă

Să luăm o persoană care încearcă să renunțe la consumarea de dulciuri pentru a pierde în greutate. Chiar și acea persoană este inspirată să-și ia viața într-o direcție mai sănătoasă; există momente în care motivația ei va fi testată.

Poate că există cineva care mănâncă dulciuri lângă această persoană sau poate se întâmplă ceva în viața ei, ceea ce face ca persoana să caute ajutor (de exemplu, mănâncă ciocolată).

În aceste cazuri, motivația, obiectivele convingătoare sau fotografiile celor șase pachete abs pe ușa frigiderului nu sunt suficiente. Aveți nevoie de voință simplă, brută pentru a spune “Nu” la acele ispite.

Acest lucru poate părea greu, dar trebuie să vă luptați împotriva obiceiurilor vechi - mai ales la începutul schimbării. Dupa ce incepeti, lucrurile devin mai liniste si nu veti gasi dulciuri care sa convinga mai mult.

Formarea de obiceiuri noi și bazându-se exclusiv pe voință nu va funcționa. Cu toate acestea, utilizarea voinței voastre în doze mici are loc în acest proces.

Este important să gândiți ... și să nu luați lecții comune de la sine înțeles

Consultanța pentru gestionarea timpului este valoroasă, dar, ocazional, trebuie să analizați critic modul în care desfășurați și să vă refaceți strategiile până când acestea se potrivesc nevoilor dvs..

Photo credits: ceas roșu și ceas vechi și hourglass prin Shutterstock)