35 Sfaturi rapide și simple pentru o mai bună productivitate

Când oamenii încep să exploreze lumea productivității personale și a gestiunii sarcinilor, fie nu știu de unde să înceapă, fie nu par să-și găsească poziția atunci când o fac. Dacă sunteți unul dintre acești oameni, am adunat 35 de sfaturi simple și simple pentru o productivitate mai bună - cele pe care le puteți folosi imediat și puteți începe să vedeți rezultate în munca dvs. și în viața voastră. Nu trebuie să preiați toate cele 35 (de fapt, aș recomanda să luați mult mai puțin și să vă întoarceți la această piesă, deoarece vă simțiți confortabil luând mai mult), dar fiecare dintre ele poate fi folosit pentru a vă oferi un eșantion de ceea ce înseamnă o productivitate îmbunătățită. reclamă

Să începem ... Publicitate

1. Nu utilizați e-mailul ca manager de activități. E-mailul este o formă de comunicare, nu ca un manager de sarcini. Motivul pentru care ne-am pierdut în inboxurile noastre de e-mail este că le folosim pentru mai mult decât ceea ce li sa intenționat să fie folosiți. Nu petreceți ore să vă ascultați mesageria vocală sau să așteptați ca poștașul să renunțe la o scrisoare și nici să notați notele lipicioase pe telefon pentru a reprezenta fiecare sarcină asociată fiecărui apel telefonic pe care îl primiți. Utilizați aplicația de e-mail pentru e-mail; utilizați o aplicație de gestionare a sarcinilor pentru gestionarea sarcinilor.
2. Capturați câteva lucruri, dar nu totul. Este o idee minunată să vă captați gândurile, ideile și sarcinile potențiale pe măsură ce apar, dar dacă puteți face ceva în acest moment, atunci nu vă deranjează să o scrieți. Sigur, întotdeauna este bine să verificați o cutie, dar dacă nu aveți nevoie să creați caseta pentru a vă închide, deoarece puteți să o faceți chiar acum - atunci de ce vă pierdeți timpul? Este un fals sentiment de împlinire când faci asta.
3. Ritualizați în mod regulat. Prin construirea de ritualuri pentru dimineața, seara, pentru naveta dvs. de lucru și pentru alte ore regulate, creați un obicei cu care să vă simțiți mai ușor. De asemenea, vă sfătuim să vă eliberați de mintea voastră pentru a face o ridicare mai grea, deoarece deja știe ce trebuie să facă ca parte a unui ritual. Ritualizați ceea ce puteți ritualiza în mod rezonabil. Este un mare economizor de timp.
4. Păstrați un stilou și hârtie împreună cu dvs. în orice moment. S-ar putea să fie o durere, dar când trebuie să surprindeți ceva ce dispozitivul dvs. electronic nu vă reușește, veți fi bucuroși că le-ați luat.
5. Nu faceti multitasking. Lucrați pe o singură sarcină la un moment dat. Multitasking-ul este un mit, și încercarea de a face acest lucru doar îți împarte focalizarea.
6. Închideți ușa. Dacă trebuie să eliminați atât deformările, cât și distragerile, închideți ușa spre zona de lucru. Dacă nu aveți o ușă, puneți niște căști și creați liniștea în loc.
7. Deschide fereastra. Acest lucru poate părea contra-intuitiv având în vedere ultimul sfat, dar aerul proaspăt nu este niciodată un lucru rău. Atâta timp cât poți rămâne concentrat și productiv, dă-ți niște aer în aer liber pentru a inspira în timp ce lucrezi.
8. Mergi la plimbare. Mergeți la o plimbare (fără căștile fixate pe urechi) este o modalitate excelentă de a vă curăța capul și de a vă recupera focul, pentru a vă putea reveni la el. Utilizați o bandă de alergare dacă vremea nu cooperează - dar obținerea în aer liber este întotdeauna preferabilă.
9. Luați pauze. În timp ce nu sunt un fan al Tehnicii Pomodoro, sunt un fan al pauzelor. Creierul și corpul dvs. trebuie să se odihnească și să se reîncarce, astfel încât să puteți profita la maximum de ele zilnic. Nu contează cum alegeți să vă petreceți pauzele, dar asigurați-vă că le luați la fiecare câteva ore. Se va arăta în munca ta dacă o faci - și dacă nu o faci.
10. Mâncați masa de prânz departe de zona de lucru. Nu mâncați niciodată la postul dvs. de lucru. Nu numai că te păstrează din acel moment pe care tocmai l-am menționat, dar și invită colegii să-și ofere oportunitatea de a vă distrage atenția și, eventual, chiar de a vă grăbi să lucrați mai mult. Du-te la zona de prânz sau ieși din birou.
11. Bea multa apa. Mintea și corpul dvs. au nevoie de apă mai mult decât au nevoie de pauze. Așa cum apa este răcoritoare pentru a bea, ea reîmprospătează mintea și corpul, astfel încât să poată continua să se descurce la un nivel înalt. Beți cantitatea recomandată pe zi - care poate varia în funcție de persoană, conform acestui articol de la Clinica Mayo.
12. Concentrează-te pe sarcini, nu la timp. Există o mare diferență între gestionarea sarcinilor și gestionarea timpului. Când vă concentrați asupra timpului, numărul de ore pe care îl aveți în timpul zilei pare mic în comparație cu ceea ce trebuie să realizați. Dar dacă vă concentrați asupra sarcinilor, atunci vă uitați la lucrurile pe care trebuie să le faceți și prioritizați-o în consecință și timpul devine mai puțin un factor - mai ales dacă evitați să fiți prinși în “termen lung”. Veți sfârși, de asemenea, să faceți cele mai importante lucruri mai des atunci când vă concentrați asupra sarcinilor la îndemână în locul timpului disponibil.
13. Utilizați un obiect semnificativ pentru a vă menține pe drumul cel bun. Am o placă de metal pe care am primit-o în ediția mea limitată “Fă treaba” carte de Steven Pressfield în vedere simplu când scriu acest lucru. De asemenea, am bobblehead-ul de lângă mine și îmi port inelul verde Lantern pe degetul meu - pe care îl purt doar când scriu - totul pentru că are sens pentru mine și adaugă înțeles sarcinilor și proiectelor la care lucrez ca scriitor și “productivityist”. Sigur, alegerile mele de obiecte pot fi incredibil de geeky, dar ele sunt ale mele și lucrează pentru mine. Găsiți unul (e) care lucrează pentru dvs. și pot juca un rol foarte important în creșterea productivității.
14. Fii atent. Rigiditatea este inamicul productivității. Trebuie să puteți merge cu fluxul. În caz contrar, vei ajunge mizerabil - pentru că nu totul va merge conform planului.
15. Nu vă luptați cu ceasul corpului. Nu încercați să deveniți și riser mai devreme dacă aveți o istorie de a fi o bufnita de noapte. Și nu stați până târziu pentru a face lucruri dacă știți că mintea și corpul tău se închid devreme, ca să poți să te ridici când soarele se ridică. Așa cum trebuie să fii agil cu ceea ce viata aruncă asupra ta, trebuie să poți lucra așa cum ești tu. Sunt o bufnita de noapte. Am încercat să devin un răscruce timpuriu (mai ales acum că am copii) și nu a funcționat atât de bine. Joacă-ți punctele forte și asculta ceasul corpului tău. Te cunoaște destul de bine.
16. Ia o mulțime de odihnă. Acest lucru merge mână în mână cu vârful de mai sus. Dacă atingi sacul la ora 1 dimineața, nu te ridica la 5 sau 6 a.m. a doua zi. Ia-ți somnul, oricum poți și când poți. Mintea și trupul tău au nevoie să prospere.
17. Fiți sociali. Ieșiți și fiți înconjurați în mod regulat. Acestea vă vor oferi câteva idei și idei minunate, veți avea parte de mult timp și poate fi o formă de relaxare.
18. Exercițiu și mănâncă drept. Dacă vrei ca mintea și corpul tău să muncească din greu, trebuie să-l pregătești ca atare. Exercitați în mod regulat și mâncați bine, iar mintea și corpul vostru vă vor răsplăti.
19. A rade. Râsul ameliorează stresul și poate spori productivitatea, conform acestui articol de la AOL Jobs. Funny, nu-i așa??
20. Explora. Aflați lucruri noi și explorați-i și pe voi înșivă. Uită-te în jur, atenție. IT nu numai că vă va oferi o pauză de pe această listă de sarcini, dar vă poate oferi o anumită perspectivă asupra muncii dvs. pe care nu ați venit-o cu dvs..
21. Citiți frecvent. Nu doar bloguri precum Lifehack, ci cărți. (Poate chiar și cele făcute din hârtie.) Ficțiune și non-ficțiune, citiți o varietate de materiale. Acesta extinde mintea și veți crește ca persoană. Și este, de asemenea, un lucru minunat de făcut în timp ce luați una dintre pauzele pe care le-am menționat.
22. Scrieți frecvent. Capturați-vă gândurile la sfârșitul zilei sau săptămânii. Tine un jurnal. Așa cum lectura promovează creșterea, la fel scrie.
23. Utilizați un sistem. Trebuie să aveți un sistem sau o structură în loc pentru a vă fi cel mai productiv. Acesta vă oferă o piatră de hotar - ceva la care vă puteți întoarce atunci când plecați. Există numeroase metode acolo, dar alegeți unul (sau un hibrid de câteva) care funcționează pentru dvs. și să rămânem cu el. Aaron Mahnke și Dave Caolo au vorbit despre sistemele de productivitate pe un episod recent al podcast-ului Acasă - dați-i o ascultă ideilor care vă pot ajuta să construiți un sistem și structura proprie.
24. Petreceți singuri timpul. Nu va fi o șansă mai bună pentru concentrare, claritate și liniște pentru dvs., atunci când o faceți singur. Petreceți timp cu voi și gândurile voastre. Acesta vă va ajuta să luați legătura cu ceea ce doriți cu adevărat - și cum să ajungeți acolo într-un mod care să funcționeze cel mai bine pentru dvs..
25. Fugi. Aceasta ar fi o pauză mare - o vacanță. Ieșiți din orașul sau orașul dvs. și mergeți undeva unde vă veți bucura să vă reîncărcați bateriile. Atunci vei fi concediat și gata să pleci când te întorci.
26. Vizualizați unde doriți să fiți. Nu vei ajunge unde vrei să fii fără să știi ce înseamnă asta. Lucrul la a fi mai productiv doar din motive de productivitate nu este punctul; trebuie să aveți o viziune de ansamblu în minte. Puneți asta în minte și lucrați de acolo și vă veți pune într-o poziție mult mai bună pentru a ajunge acolo unde vreți să fiți cu adevărat.
27. Planifica. Pentru a evita gestionarea timpului și gestionarea sarcinilor, fiecare dată trebuie să fie a “faceti data”. Singura modalitate care se poate întâmpla este prin planificarea înainte. Aveți timp să faceți acest lucru (în mod ideal, după ce ați înnebunit viziunea pe care vreți să o aspirați) și nu veți putea produce numai cu mai puțin stres în viața dvs., dar veți fi mult mai agilă decât dacă nu.
28. Corectați-vă notificările. Uitați-vă bine la ce notificări primiți și dați seama ce sunt cu adevărat importante. Apoi, uitați-vă la ele din nou și evaluați încă o dată. Apoi dezactivați acelea care nu au nevoie de atenția dvs. imediată pentru a reduce la minimum întreruperile și pentru a maximiza productivitatea.
29. Verificați e-mailurile mai rar. Poștașul se arată doar o dată pe zi pentru a-ți trimite poșta, nu? Nu spun că trebuie să verificați e-mailurile o singură dată pe zi, dar de 3 ori trebuie să trageți. Amintește-i pe cei care folosesc e-mailul ca mesager instantaneu sau ca (gasp!) Să confirme că ar trebui să folosească aceste platforme, deoarece nu verificați mesajele de poștă electronică așa de des. Un serviciu cum ar fi AwayFind este perfect pentru a vă asigura că nu pierdeți mesajele importante în timp ce nu permiteți căsuța de e-mail pentru a vă conduce în proces.
30. Setați lucrurile mai degrabă decât aruncați lucrurile deoparte.Când ați instalat o aplicație nouă care ar trebui să facă lucrurile mai eficiente și mai eficace sau dacă ați citit despre o nouă strategie care ar face același lucru, nu începeți să o utilizați fără a o seta corect. Prin anularea procesului de instalare, vă faceți mai mult rău decât bine. Petreceți timpul în procesul de instalare inițială, astfel încât să puteți salva mai mult timp mai târziu.
31. Digest unele podcast-uri. La fel ca citirea cărților, există și unele podcast-uri cu adevărat informative. Ascultați-i în timpul călătoriei dvs. sau în timp ce faceți niște sarcini banale cum ar fi cositul gazonului sau spălarea vesela 9). Veți învăța probabil ceva și veți fi distrați în același timp.
32. Îmbrățișează timpul de întrerupere. Făcând nimic nu poate face de multe ori data viitoare când faci ceva mult mai bine. Când aveți o perioadă de nefuncționare, îmbrățișați-o. Nu încercați să o umpleți.
33. Elaborați un buget. Faceți asta pentru banii și mintea voastră. Fii sincer cu ceea ce mintea ta poate lua peste o lună (sau chiar un an) și bugetul spațiului mental în consecință. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă împiedica să copleșiți și de a obține cele mai bune rezultate din ceea ce faceți de fapt.
34. Stick cu el, în ciuda tuturor celorlalte gânduri de contrariu. Există momente când veți gândi că folosirea unui manager de activități este o pierdere de timp, că efectuarea unei revizuiri regulate nu este deloc dificilă și vă veți lăsa să vă gândiți că nu mai faceți nimic mai mult decât dumneavoastră au fost înainte. E nonsens. Alții vor încerca să vă convingă de asta și din când în când. Păstrați acele gânduri în gol. Stick cu ea și veți culege recompensele unei productivități mai bune pe termen scurt și lung.
35. Urmăriți-vă. Utilizați listele și examinați-le. Trebuie să țineți evidența locului în care ați fost și unde vă aflați, astfel încât să aveți un simț mai bun despre cum să ajungeți acolo unde vreți să mergeți.

(Credit foto: Productivitate Road Sign via Shutterstock) reclamă

Citiți Următorul

7 moduri de a scăpa de energia negativă și de a deveni pozitivi

10 lucruri pe care o persoană fericită le face diferit

7 obiceiuri puternice pentru a câștiga în politica de birou

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul reclamă