3 moduri de a crește productivitatea dvs. fără arsuri

Vrei să faci mai mult în fiecare zi, dar deja faci atât de mult încât gândul de a adăuga ceva te face să te simți rău la stomac. Cum te descurci mai bine fără să fii împotmolit în cotidian “urgent” activități precum e-mail și întâlniri?

Cu ani în urmă când mi-am început afacerea, am fost blocat în acea zgomot zilnic de e-mailuri și numiri pe care pur și simplu nu am putut ieși din. Toți s-au simțit importanți, dar numai câteva elemente mi-au împins afacerea înainte. Restul a fost doar ocupat.

Mi-a trebuit să instalez 3 lucruri pentru a-mi lua timp înapoi și să încep să împing proiectele cu adevărat importante. Astăzi vreau să vă împărtășesc aceste trei lucruri, astfel încât să puteți începe să vă concentrați asupra lucrurilor potrivite în viața voastră.

1. Spuneți NU.

Acesta este aspectul cel mai important de a deveni mai productiv, fără arsuri. Înainte de a trece la celelalte lucruri din listă, trebuie să vă asigurați că vă concentrați asupra lucrurilor potrivite din viața voastră. reclamă

Săptămâna trecută am avut 3 persoane pe care le știu să mă invite la cafea. Aș fi putut spune da, dar adevăratul meu foc este să împachetez o casă care să se miște și să se pregătească pentru o vacanță de o lună. Deoarece sarcinile importante ale săptămânii mele nu au lăsat loc pentru a ieși cu prietenii, i-am spus să intre în contact cu mine după vacanța mea.

Este atât de ușor să doriți să vă bucurați de o perspectivă nouă în afaceri, dar înainte de a vă îngrijora să vă bucurați de ele, trebuie să vă întrebați dacă ar trebui chiar să lucrați cu ei. Doar pentru că cineva vrea să lucreze cu dvs. sau vă trimite un e-mail nu înseamnă că trebuie să lucrați cu ei sau să răspundeți la e-mail. Această solicitare este pur și simplu o indicație a ceea ce ei consideră important pentru tine să-ți folosești timpul.

Dacă această perspectivă nu se potrivește cu afacerile dvs. actuale, spuneți-le că nu puteți lucra cu ei. Dacă primiți e-mailuri care vă cer timp pentru lucruri care nu se încadrează în atenția actuală, refuzați politicos oportunitatea.

Răspunsul dvs. implicit la orice anchetă pentru timpul dvs. trebuie să devină “Nu.” Începeți cu nu și apoi evaluați modul în care cererea se potrivește cu focalizarea. Doar schimbați nu la un răspuns da când se potrivește cu focalizarea. reclamă

Starea concentrată asupra câtorva lucruri pe care ar trebui să le facem este cel mai bun mod de a ne menține energic, asigurându-ne că nu avem o mulțime de lucruri aglomerate, care ne distrag atenția de la ceea ce contează.

2. Delegat.

Din nefericire, în ciuda eforturilor tale cele mai bune, vor fi mereu lucruri pe care nu le poți spune nu. Poate sunt taxele tale. Puțini oameni se bucură de a le face sau sunt înzestrați în taxa de pregătire, dar este ceva ce trebuie să facem sau ne putem aștepta ca agenția fiscală să vină să vă viziteze.

Citiți Următorul

7 moduri de a scăpa de energia negativă și de a deveni pozitivi

10 lucruri pe care o persoană fericită le face diferit

7 obiceiuri puternice pentru a câștiga în politica de birou

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

În ciuda faptului că trebuie să-mi fac taxele, nu le-am făcut nici măcar într-un an în care am făcut $ 8k timp de 12 luni. Am plătit pe cineva să-mi aducă taxele pentru mine. Nici măcar nu-mi scriu chitanțele de zi cu zi; Am delegat-o asistentului meu.

Trebuie să vă configurați e-mailurile săptămânale pe lista de e-mailuri? Odată ce conținutul este scris, altcineva poate face munca ocupată de a-l seta în software-ul de marketing prin e-mail. Timpul dvs. este mai eficient pentru a scrie mai mult conținut. reclamă

Dacă aveți sarcini repetitive, le delegați. Va lua investiții în față pentru a construi materialul de antrenament, dar atunci nu trebuie să atingeți din nou acea sarcină.

Obținerea acestor activități din lista dvs. înseamnă că vă puteți concentra pe lucrurile pe care le faceți cel mai bine.

3. Automatizați.

Un văr apropiat de delegare este automatizarea. De fapt, unii oameni spun că înainte de a vă uita la delegare trebuie să vă uitați la automatizare, deoarece dacă puteți automatiza o sarcină, înseamnă că nu trebuie să o delegați.

Eu folosesc acest lucru cu software-ul meu de facturare 17hats și lor “fluxuri de lucru.” În loc să luați câteva minute la începutul fiecărui proiect pentru a scrie același e-mail și a le trimite, am lăsat acum doar 17hats să aibă grijă de intro e-mail de proiect pentru mine. reclamă

Zapier este un alt instrument excelent pentru a automatiza lucrurile repetate ușor. Ați putea folosi Zapier pentru a vă împărți încasările de e-mail către Evernote pentru stocarea pe termen lung și persoana pe care ați introdus chitanțele de afaceri. Investirea câtorva dolari pe lună în Zapier vă poate salva ore întregi de timp pe lună în sarcini repetitive.

Ce sarcini faci în mod regulat, care pot fi automatizate? Trimiteți în mod esențial același e-mail fiecărui client la începutul unui proiect? Salvați-l într-un instrument precum TextExpander și nu îl scrieți niciodată.

Cu aceste trei unelte sub centură, puteți să tăiați atât de multe lucruri care vă fură focalizarea. Încetează să mai faci lucrurile mereu și în schimb, automatizează-te. Ce nu puteți automatiza, delegați la cineva care o poate face mai bine sau mai ieftin.

Cel mai important este să faceți o evaluare serioasă a ceea ce faceți și să răspundeți în mod implicit la cererile noi “Nu.” Doar spuneți da oportunităților pe care sunteți pasionați și le potriviți cu atenția acordată.

Făcând aceste trei lucruri vă va oferi o nouă energie în viața voastră, deoarece trebuie doar să vă concentrați asupra lucrurilor care contează cel mai mult pentru dvs..

Credit de fotografie recomandat: pedrosimoes7 prin flickr.com