3 moduri de a vă tăia întreruperile zilnice de muncă

Nimeni nu se trezește în speranța că nu se va face prea puțin în această zi și va fi distras de o grămadă de lucruri care nu contează. În ciuda acestor lucruri, mulți muncitori din birouri ajung să facă acest lucru.

În cartea sa Lucrare profundă, Cal Newport vorbește despre “gaură neagră metrică” că atât de multe dintre activitățile noastre se încadrează. Această gaură neagră este locul în care se încadrează măsurătorile costurilor pentru activitățile noastre. E-mailul pare a fi productiv, deoarece împingeți cuvinte în jurul companiei, dar de cele mai multe ori nu face decât să vă facă simți productiv.

Iată trei modalități prin care puteți să distrugeți distragerile și să scoateți productivitatea din acea gaură neagră.

1. Luați o nouă abordare a e-mailului

Da, e-mailul este modul în care majoritatea companiilor comunică. Mesajele rapide sunt sparte în întreaga companie, cu mulți oameni care le-au găsit pe ei. Se simte ca ceva se face de fapt, dar cel mai adesea ceea ce faci cu adevarat este reorganizarea sub masca muncii din greu. reclamă

Pentru a ajunge pe partea de sus a acestei ființe de furt de productivitate, trebuie să luați măsuri drastice. În primul rând, verificați numai e-mailul dvs. de cel puțin două ori pe zi și setați o limită de timp. Folosesc metoda de productivitate Pomodoro și permit doar un bloc de 25 de minute pe zi să treacă prin e-mailul meu. Punerea acestei limite pe e-mail înseamnă că nu se poate extinde în tot timpul disponibil.

Când eram ultimul angajat și cea mai mică persoană din poli de totem, chiar CEO-ul mi-a înțeles că verificam e-mailuri de două ori pe zi. O explicație calmă, rațională, că aveam nevoie de vremuri mari de timp să mă concentrez asupra muncii mele, era bine cu el. El a adoptat chiar și practica de a-și verifica propria adresă de e-mail la ora 11:00 și la ora 3 PM și a iubit cât de multă atenție a avut-o.

În al doilea rând, începeți să programați aproape toate e-mailurile. Eu folosesc Inbox dreapta pentru a trimite doar e-mail la ora 4 PM, indiferent de momentul în care am verifica-l. Singura excepție este atunci când cineva așteaptă ceva de la mine și au nevoie de un răspuns imediat. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că nu jucați etichetă de e-mail atunci când încercați să vă ștergeți căsuța poștală și că răspunsurile vor continua să vină.

În al treilea rând, nu verificați niciodată primul e-mail de dimineață. Lucrul pe care e-mail-ul este foarte bun este de a vă spune ceea ce toată lumea crede că este important pentru tine în acea zi. Rareori nu are nicio influență asupra a ceea ce trebuie să faceți pentru a vă împinge proiectele înainte. Ar trebui să dai seama în noaptea anterioară care este cea mai importantă sarcină. Intrați și faceți asta până când aveți blocul de e-mail programat. reclamă

În al patrulea rând, dezactivați toate notificările pe adresa dvs. de e-mail. Studiile arată că avizarea acestor notificări poate duce la distragerea atenției de la sarcina la îndemână. Dacă nu te concentrezi, nu îți faci bine lucrarea. Obișnuiți-vă să așteptați orele de e-mail programate. Nimic nu se va prinde în foc și, dacă se întâmplă, alarma va dispărea sau cineva se va opri la biroul tău, în timp ce vor ieși din ușă într-o panică.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

2. Dezactivați notificările pentru Slack / Hipchat / Messaging

Acestea pot fi instrumente excelente și multe companii se scufundă în instrumente de mesagerie în grup cu ambele picioare, reducând nevoia de e-mail. Problema este că așteptarea este ca angajații să aibă chat deschis în cea mai mare parte a timpului și să răspundă instantaneu la orice mesaj - indiferent cât de banal este. Am vorbit cu un manager care a simțit că cei mai productivi programatori erau cei care aveau un motor de notificare încorporat în editorii de coduri, astfel încât să poată să sară instantaneu în chat de la sarcina pe care au fost focalizate.

Aceasta este pur și simplu problema de notificare cu e-mail a crescut exponențial. Pur și simplu pentru că există niste beneficiați de un instrument nu înseamnă că este un instrument bun.

La fel ca e-mailurile, dezactivați toate notificările pe instrumentele de chat. Apoi, renunțați la aplicație în favoarea controalelor programate. Îmi verific canalele Slack de două ori pe zi - o dată imediat după antrenamentul de dimineață și o dată imediat după prânz. Nu mă concentrez niciodată asupra vreunui lucru în particular, deci nu este furat nici o atenție. reclamă

3. Evitați întâlnirile inutile

În cele din urmă, să vorbim despre întâlniri. De multe ori, cineva poate suna cu ușurință o întâlnire cu 10 persoane timp de 2 ore, care, din punct de vedere al salariului, costă mii de dolari, dar nu ar putea niciodată să aprobe o cheltuială de jumătate din această sumă. De ce nu se uită nimeni la asta??

Pentru a stopa întâlnirile constante, începeți prin a refuza să mergeți la orice întâlnire care nu are o agendă clară cu 48 de ore în avans și o singură decizie clară pe care ați nevoie de a fi implicat. Din nou, cu ultimul meu loc de muncă cu normă întreagă, ca cea mai mică persoană din clădire, am pus acest lucru și am reușit să evit majoritatea întâlnirilor.

Când șeful vă cere să vă înscrieți într-o întâlnire, arătați-le lista de sarcini și întrebați ce element trebuie să fie eliminat din lista pentru întâlnire. O mare parte din timp, șeful tău va spune că întâlnirea trebuie să fie lovită. Când am folosit această tactică, o întâlnire de 2 ore sa transformat în cineva care a venit să mă primească pentru cele 15 minute în care trebuia să fiu acolo. Am cântărit și apoi am dispărut.

Această întâlnire super-importantă nu este atât de importantă - este că nimeni nu a contestat-o ​​încă. În fața unei provocări, oamenii recunosc că întreruperea zilei de lucru merită mai puțin decât mișcarea proiectelor înainte. reclamă

Asa cum am spus la inceput, exista atatea distrageri in ziua ta. Tăierea acestor distragerii și preluarea controlului asupra zilei dvs. va însemna că veți obține mai mult și nu trebuie să lucrați tot timpul pentru a fi cât mai productiv posibil.

Credit de fotografie recomandat: jpstjohn via flickr.com