3 Răspunsuri nemilos de e-mail pentru a obține Inbox Zero

Luați un topor în cutia poștală cu răspunsuri nemiloase.

Am devenit un ucigas de email.

Nu e că urăsc e-mailurile, e că urăsc restanțele de e-mail. Se întâmplă celor mai buni dintre noi. Salvăm e-mailuri la care nu putem răspunde inițial, păstrăm e-mailuri la care vrem să ne aruncăm la o dată ulterioară și păstrăm e-mailuri ca o reamintire a unei acțiuni pe care trebuie să o luăm. Rezultatul este, de obicei, o inbox complet plin de ochi, care se uită la noi în timp ce încercăm să facem lucrurile care contează.

Nu spun că e-mailurile individuale nu contează; de multe ori conțin informații sau sunt de la oameni care contează. Ceea ce spun este că e-mailul ca întreg nu contează. A trăi în căsuța poștală care locuiește în e-mail-urile dvs. este ca și cum ați fi aflat la poștă, încercând să faceți alte lucrări în timp ce așteptați să vină poșta. Mă îndoiesc că vreunul dintre noi stăm lângă căsuța poștală, așteptând ca poștașul să sosească sau să lase corespondența nedeschisă ca niște reamintiri că trebuie să ne ocupăm mai târziu de aceasta. Desigur, unii dintre noi ne deschidem e-mailurile și ne-am dedicat timp pentru a ne ocupa mai târziu, dar este un element vizual. Spre deosebire de e-mail, nu este ușor de înmormântat. reclamă

Citiți Următorul

Știința de stabilire a obiectivelor (și cum afectează creierul dvs.)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Mai degrabă decât să discutați modalități prin care puteți să treceți prin e-mail sau cum să-l clasificați fie prin filtre, fie prin altă strategie, voi oferi 3 răspunsuri prin e-mail care vă vor elimina adresa de e-mail și vă vor scoate mintea din dosarul dvs. de poștă electronică și din nou pe ce contează - și vă permit să evitați falimentul prin e-mail. Fiecare răspuns este potrivit pentru anumite circumstanțe - dintre care există doar trei:

Este necesară o corespondență în timp util.
2. Nu este nevoie de urmărire.
3. Nu este nevoie de el deloc.

Simțiți-vă liber să utilizați aceste răspunsuri prin e-mail, pentru a vă putea împinge prin căsuța de e-mail și pentru a continua cu ceea ce trebuie să vă concentrați - asigurați-vă că înlocuiți textul generic cu ceea ce trebuie să vă adresați, precum și salutările și semnătura corespunzătoare. Salvați-le fie ca fișier text, fie ca un fragment TextExpander, fie ca în Gmail “conservat răspuns” - sau orice ar funcționa cel mai bine pentru configurarea dvs. reclamă

E-mail de urmărire necesar

Multumesc pentru e-mail. Mă bucur că te-ai întors să mă contactezi cu privire la INSERT SUBJECT ARE.

Acestea fiind spuse, în timp ce mă interesează ceea ce ați oferit, timpul meu este în primăvară în aceste zile. Voi acorda mai multă grijă și se va întoarce la tine în următorul “X” zile lucrătoare. Dacă aveți nevoie de un răspuns mai devreme, răspundeți pur și simplu la acest e-mail și dați-mi un orar pentru a vedea dacă pot face ceva la finalul meu.

Din nou, vă mulțumim pentru e-mailul dvs. și aștept cu nerăbdare să vă aud de la scurt timp.

E-mail de urmărire nu este necesar

Vă mulțumim pentru email-ul dvs. cu privire la INSERT SUBJECT AICI. Apreciez timpul pe care mi l-ai luat pentru a-mi da o șansă.

Din păcate, nu este ceva pe care sunt dispus să-l accept în acest moment, deoarece am alte probleme care necesită atenția mea.

Din nou, vă mulțumesc pentru că ați ajuns la mine și ați avut noroc cu INSERT SUBJECT AICI.

Nu este nevoie să răspundeți

Sterge-l. Acum.

(Și da, ștergerea unui e-mail este un răspuns. Fie pentru dvs., fie pentru expeditor, în funcție de subiect.)

Să înceapă nemilosul

Nu are sens să folosiți căsuța poștală de poștă electronică ca loc pentru a vă gestiona sarcinile, proiectele și comunicarea. La fel ca și cum nu lăsați mailul să se încarce în căsuța poștală, nu trebuie să lăsați e-mailul să se încarce în căsuța de e-mail. Este impracticabil la atât de multe niveluri, în primul rând pentru productivitatea dvs. Răspunsurile la e-mail ar trebui să fie tratate într-o manieră atentă și eficientă - fără a fi măturat sub covor. Cea mai bună modalitate de a rupe obiceiul de a păstra e-mail-ul este că ești nemilos în căsuța de e-mail. reclamă

Începeți să utilizați aceste răspunsuri astăzi și veți afla că timpul dvs. din căsuța poștală de poștă electronică va fi redus și timpul dvs. va furniza rezultate care să poată fi acționate în ceea ce vă trebuie cu adevărat. Vei scăpa de răpirea casetei și vei culege recompensele cu care o cucerești.