Cele mai utile comenzi rapide Excel pe care foarte puțini oameni le cunosc

Imaginați-vă dacă ați putea utiliza 5 comenzi rapide simple în timp ce lucrați în Excel și creșteți productivitatea fără a pierde timpul pentru căutarea informațiilor în mese uriașe, scrierea formulelor lungi și sortarea datelor.

Sau chiar mai bine:

Dacă ați primi 25 de comenzi rapide utile ... și fiecare dintre ele vă poate simplifica munca, astfel încât să puteți face mult mai mult în fiecare zi?

Cu siguranta va simtiti incantati sa cititi despre ei.

Astăzi este ziua ta norocoasă pentru că vom împărtăși cu dvs. în acest articol 25 de comenzi rapide Excel excelente pe care le poți folosi în munca ta în fiecare zi! Aceasta este șansa dvs. norocoasă, deci mergeți mai departe și deveniți un profesionist real în Excel fără a vă pierde timpul.

Cuprins

1. Cât de importante sunt scurtăturile Excel pentru dvs.?
   • 5 Principalele motive pentru a învăța comenzile rapide Excel
   • Cine poate folosi comenzile rapide Excel?
2. 25 comenzi rapide Excel pentru a crește productivitatea
3. Linia de jos

Cât de importante sunt scurtăturile Excel pentru dvs.?

Cel mai eficient lucru pentru a verifica dacă oamenii au nevoie într-adevăr de ceva este să elibereze un sondaj și să privească rezultatele. Astfel, potrivit anchetei anonime, 99% dintre oameni au spus că scurtăturile Excel sunt esențiale sau importante pentru ei.

În general, în Excel există mai mult de 200 de comenzi rapide. Dar, când am analizat datele despre numărul de comenzi rapide pe care oamenii le cunosc, am obținut următoarele rezultate:

• 26% dintre oameni cunosc 10 sau mai puține comenzi rapide;
• 61% dintre oameni cunosc 10-50 comenzi rapide;
• 10% dintre persoane cunosc 50-100 de comenzi rapide.

După cum puteți vedea, nu atât de mulți oameni cunosc o mulțime de comenzi rapide. Probabil, unii dintre ei nu se gândesc niciodată la creșterea productivității într-un mod atât de simplu.

Desigur, depinde de cât de profundă folosiți Excel. Unii oameni folosesc această aplicație puternică doar pentru a face simple tabele sau grafice, alții o folosesc pentru munca de zi cu zi pentru a număra ceva.

Cei mai mulți contabili și oameni de afaceri folosesc mult mai multe funcții Excel pentru sarcini mai complexe, cum ar fi crearea de macrocomenzi VBA, gestionarea PivotTables, recalcularea unor cărți uriașe, evidențierea datelor etc..

Dar chiar și acei oameni care lucrează cu Excel în fiecare zi foarte aproape pot cunoaște câteva comenzi rapide. Inutil să spun că își pot face treaba fără comenzi rapide, dar de obicei le ia mult mai mult timp. T

sunetele lui nu sunt amuzante, mai ales dacă trebuie să terminați urgent o muncă imensă. Există o mare oportunitate pentru dvs. de a crește productivitatea în Excel și de a vă face treaba mai repede cu ajutorul comenzilor rapide utile.

5 Principalele motive pentru a învăța comenzile rapide Excel

Mulți oameni nu înțeleg de ce ar trebui să folosească comenzi rapide dacă pot lucra fără ei. Desigur, dacă folosiți Excel de două ori pe an pentru a face o tabelă sau un grafic simplu, probabil că nu este atât de important să cunoașteți multe comenzi rapide.

Dar dacă lucrați în fiecare zi în Excel, sortați mese uriașe și gestionați cu tone de date, atunci comenzile rapide vă vor ajuta să atingeți următoarele cinci obiective: Publicitate

1. Lucrați eficient și mai rapid în Excel
2. Gestionați cantități mari de date ușor și rapid
3. Rămâi calm și concentrat chiar și în timp ce faci o slujbă plictisitoare
4. Asigurați-vă munca corectă și corectă fără erori
5. Obțineți o mai bună înțelegere a Microsoft Excel

Cine poate folosi comenzile rapide Excel?

Există o mulțime de oameni care își pot simplifica viața cu ajutorul comenzilor rapide Excel, iar aici sunt grupurile care vor dori cu siguranță să le folosească:

• Persoanele care lucrează în bănci, organizații financiare etc..
• Oamenii de afaceri care fac numeroase rapoarte și prezentări în Excel pentru întâlniri și briefinguri.
• Elevii care, de obicei, sunt leneși și nerăbdători să-și facă temele pentru că nu vor să-și piardă o mulțime de timp lucrând în Excel.
• Antreprenorii privați care păstrează diverse date în tabelele Excel.

Fie că sunteți un student care urăște Excel deoarece se pare că este o aplicație plictisitoare și plictisitoare, sau sunteți un contabil care trebuie să recalculeze zilnic foi de lucru fără a face erori, vă recomandăm să citiți și să învățați aceste scurtături Excel pentru a vă face munca mai simplă și pentru a salva ceva timp.

Cu aceste trucuri simple, dar utile, este atât de ușor să vă terminați slujba și să obțineți mai mult timp pentru dvs..

25 comenzi rapide Excel pentru a crește productivitatea

Iată 25 de comenzi rapide Excel excelente pe care ar trebui să le învățați și să le utilizați pentru a lucra sau pentru a studia pentru a vă face munca mai rapidă și mai simplă. Încercați să le folosiți pe toate și veți realiza că ați fost total orbi înainte de a lucra în Excel:

1. Formați orice obiect rapid cu Ctrl + 1

Dacă selectați orice obiect din Excel - o celulă, o diagramă, o axă grafică, un obiect desen - apoi apăsați Ctrl + 1, și veți obține dialogul de proprietăți pentru obiectul respectiv. Această comandă rapidă vă oferă o modalitate foarte rapidă și ușoară de a formata orice obiect cu care lucrați.

2. Utilizați numele domeniilor cu tasta Ctrol + G sau F5

Dacă utilizați nume de domeniu (pe care le recomandăm cu fermitate) și doriți să alegeți intervalul cu referințe specifice de nume, apăsați fie Ctrl + G sau Tasta F5, care lansează dialogul GoTo.

Dacă numele este simplu, puteți să faceți clic pe el într-o listă din acel dialog. Dar dacă este deloc neobișnuit, Excel nu o va lista; astfel că va trebui să tastați numele. Apoi apăsați OK.

3. Utilizați un nume de domeniu într-o formulă cu = sum (și F3

Să presupunem că doriți să utilizați un nume de domeniu într-o formulă. De exemplu, doriți să înscrieți gama de vânzări. Introduce…

= Suma (

... și apoi apăsați F3.

Când faceți acest lucru, programul Excel lansează dialogul Nume de inserare. Doar alege “Vânzări” din listă, apăsați butonul OK din dialog, apoi introduceți funcția SUM de închidere “)” pentru a completa formula.

4. Lansați funcția Argumente funcționale cu ușurință cu Ctrl + A

Să presupunem că doriți să verificați subiectul de ajutor pentru o funcție de foaie de lucru. De exemplu, doriți să citiți despre MECI funcţie. Într-o celulă, tastați ...

= Meci (

... și apoi apăsați Ctrl + A, sau faceți clic pe funcția Insert (“fx“) din stânga barei de formulare. reclamă

Când faceți acest lucru, Excel afișează dialogul Argumente funcționale, care ar putea oferi tot ajutorul de care aveți nevoie.

Dacă totuși doriți să vedeți subiectul complet de ajutor, faceți clic pe albastru “Ajutați-vă pe această funcție” hyperlink în colțul din stânga jos al dialogului. Această tehnică funcționează cu toate funcțiile Excel documentate.

5. Copiați lucrurile pe coloană fără a derula cu Ctrl + D

Dacă ați adăugat o formulă într-o coloană nouă în partea dreaptă a unui set de date uriaș și doriți să copiați formula în jos fără a derula, urmați acești pași:

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

• mergeți la dreapta în coloana care are date (coloana din stânga coloanei noi cu formula);
• presa Ctrl + săgeată în jos - pentru a ajunge la fund;
• mutați o celulă spre dreapta (cu tasta săgeată în mod natural);
• presa Ctrl + Shift + pentru a selecta noua coloană, în partea de sus a cărei formulă tocmai ați creat;
• presa Ctrl + D pentru a completa formula.

6. Acces rapid la orice funcție cu Alt+

Prin personalizarea barei de instrumente de acces rapid, puteți crea comenzi rapide simple pentru comenzi pe care altfel ar trebui să le găsiți în filele Ribbon sau macro-uri pe care le-ați creat.

Comanda rapidă de la tastatură este pur și simplu selectată Alt+ (numărul comenzii pe care doriți să o selectați).

De exemplu, dacă ați personalizat bara de instrumente de acces rapid pentru a avea o Foaie de calcul, Salvați, Deschideți. Pentru a calcula foaia pe care ați lăsat-o Alt + 1, pentru salvare Alt + 2, și pentru deschidere Alt + 3.

O mulțime de oameni nu cunosc această funcție utilă și este un economizor de timp excelent.

7. Formați celulele cu Ctrl + 1

Când trebuie să formatezi celule, folosește Ctrl + 1. Majoritatea oamenilor știu acest lucru ca o scurtătură pentru dialogul Formate de celule, dar îl puteți utiliza și pentru a formata aproape orice în Excel, fără a avea grijă de starea panglicii. Încercați această scurtătură uimitoare și simplă!

8. Alegeți celulele vizibile cu Alt+

Când trebuie să alegeți numai celule vizibile - utilizați Alt+. Acesta este trucul pentru a copia numai ceea ce vedeți. Este o scurtătură neprețuită când ascundeți manual rânduri și coloane în tabel.

9. Utilizați filtrarea

Filtrarea - este o modalitate puternică de a tăia, zaruri și sorta printr-o masă imensă de informații.

Este uimitor de eficient când participați la o întâlnire pentru a discuta ceva despre o prognoză de vânzări și toată lumea se uită în timp real la foaia de calcul proiectată pe un ecran (sau pe monitoarele acestora).

Pentru unii oameni, veți fi văzuți ca Dumnezeul foilor de calcul și aceasta nu este o glumă!

10. Inserați sau ștergeți ușor coloana / rândul cu ajutorul tastei Ctrl

Unii oameni pierd mult timp chiar și pentru operații simple, de exemplu, atunci când au nevoie să introducă / șterge coloane și rânduri în Excel.

Utilizați această comandă rapidă pentru a insera: cu un întreg rând sau coloană selectat, utilizați Ctrl + Shift ++. reclamă

Pentru a șterge: cu un întreg rând sau coloană selectat, utilizați Ctrl + -.

11. Vezi rezultatele formulei cu F9

Dacă doriți să verificați rezultatele formulelor în mai multe formule, evidențiați formula și selectați F9 pentru a vedea rezultatul formulării.

Nu uitați să anulați înainte de a ieși din formula.

12. Folosiți ALT + Enter pentru mai mult text într-o celulă

Dacă doriți să adăugați oa doua linie de text într-o celulă, utilizați ALT + Enter.

13. Utilizați EDATE pentru a muta data într-o lună calendaristică completă:

Iată cum se utilizează EDATE:

= EDATE (15/01/16, + 1) = 15/02/2016 (15 februarie 2016)

= EDATE (15/01/2016, -2) = 15.11.2015 (15 noiembrie 2016)

14. Utilizați EOMONTH pentru a muta o dată la sfârșitul lunii:

Iată cum să utilizați EMONTH:

= EOMONTH (15/01 / 2016,0) = 31/01/2016 (31 ianuarie 2106)

= EOMONTH (15/01/2016, -2) = 30.11.2015 (30 noiembrie 2015)

15. Îndepărtați spațiile cu TRIM

TRIM este o funcție utilă cunoscută de puțini oameni. Elimină orice spații de la începutul unei valori. Acest lucru este util dacă trageți valori din altă parte.

16. Repetați comenzile cu F4 sau Ctrl + Y

În multe cazuri, poate fi necesar să repetați ultima acțiune. Utilizare F4 sau Ctrl + Y; puteți repeta mai multe comenzi, cum ar fi aplicarea acelorași chenare, formatarea sau inserarea din nou a foii de lucru.

17. Acces rapid la celule cu tasta Ctrl și tasta Shift

Când trebuie să mergeți la prima sau ultima celulă a unei foi de lucru, indiferent unde vă aflați, utilizați-o Ctrl + Home, Ctrl + End combinaţii.

Și aici este un bonus plăcut pentru dvs.: adăugați Schimb cheie pentru a selecta totul pe drum! reclamă

18. Utilizați Ctrl + pentru a crea o marcă de timp

Dacă aveți nevoie de o ștampilă de dată și / sau un marcaj de timp în documentul dvs., nu este nevoie să introduceți o dată și o oră! Utilizați comenzile rapide Ctrl+ ; (Data) Ctrl + Shift+ : (timp). Funcționează ca o magie și ajută la salvarea timpului și a nervilor.

19. Utilizați comanda rapidă automată pentru funcția sumă oriunde

Autosum - folosiți Alt =. Este un “magie” comanda rapidă a Excel pentru a insera automat o funcție sumă.

Puteți utiliza această comandă rapidă pentru a însuma rânduri, coloane sau chiar o masă întreagă într-un singur pas, fără a vă pierde timpul.

20. Utilizați validarea datelor

Acesta este un instrument uimitor dar insuficient utilizat în Excel, care poate fi folosit pentru o varietate de lucruri:

• Creați liste derulante dependente;
• Creați liste derulante;
• Protejați / restricționați introducerea de date a anumitor celule (fără a fi nevoie de macrocomenzi VBA).

21. Utilizați formatarea condiționată

Acesta poate fi utilizat în diverse scopuri, cum ar fi formatul de culoare sau formatul celular al celulelor, rândurilor sau coloanelor bazate pe valori sau formate de celule dependente.

22. Folosiți auditul formularelor

Acesta este un instrument excelent pentru analiza și urmărirea celulelor precedente sau dependente, verificarea erorilor și evaluarea formulelor.

“Fereastra de vizionare” este o caracteristică pentru a păstra un instantaneu al unei zone din foaia de calcul și apoi a vă deplasa într-o altă zonă a unui registru de lucru - deosebit de importantă dacă gestionați foi de calcul mari sau nu aveți un al doilea ecran.

23. Utilizați managerul scenariilor pentru a genera ieșiri sumare ale unei foi de calcul

Manager de scenarii (sub “Analiză ce-ar fi”) permite utilizatorilor să genereze ieșiri sumare la nivel înalt ale unei foi de calcul - fără a fi necesară repetarea întregului registru de lucru.

Acesta va prezenta mai multe scenarii ale unei foi de calcul într-o foaie de lucru succintă și sumară la nivel înalt.

24. Utilizați INDIRECT pentru a configura tabele mari

INDIRECT facilitează configurarea tabelelor care fac referire la tabele mai mari fără o mulțime de lucrări de referință sau de tăiere și lipire; în special pentru foile de calcul dinamice.

25. Utilizați OFFSET pentru calcule sau formule complicate

OFFSET poate fi utilă pentru lucruri precum calculul numerelor YTD sau crearea formulelor care iau datele în rânduri și utilizarea în coloane.

Linia de jos

După cum puteți vedea, atunci când aveți un loc de muncă plictisitor sau plictisitor de făcut, cel mai bun mod de a face acest lucru rapid nu este căutarea unei modalități de evitare, ci căutarea celei mai scurte variante pentru ao face!

De aceea vă sugerăm să țineți cont de aceste scurtături Excel care vă vor ajuta să economisiți mult timp și nervi.

Dacă vă pare greu să vă amintiți toate acestea, puteți imprima lista de comenzi rapide și păstrați-o pe masa dvs. de lucru. Utilizați-l pentru a căuta ajutor atunci când aveți nevoie de ea și, în timp, vă veți aminti cu ușurință toate comenzile rapide.

Credite foto recomandate: Unsplash prin unsplash.com