20 hack-uri de management al timpului pe care aș vrea să le cunosc înainte de 20 de ani

Fiind capabil să vă gestionați timpul cel mai adecvat este ceva mai bine făcut cât mai curând posibil. Mai devreme in viata pe care o incepeti, acele abilitati mai bune vor ramane cu voi. Stăpânirea acestor hack-uri de gestionare a timpului în anii 20 îți creează succesul pentru tot restul vieții tale. Dacă nu ați dezvoltat încă aceste abilități, nu vă faceți griji.

Puteți începe astăzi! Alegeți un hack pe zi și veți trece prin listă în mai puțin de o lună.

1. Utilizați o aplicație de calendar sau un notebook calendar în fiecare zi

Ținerea tuturor întâlnirilor în capul tău este ineficientă. De aceea oamenii de succes folosesc instrumente de calendar.

De exemplu, vă sugerăm să utilizați Google Calendar. Este gratuit și îl puteți seta pentru a vă trimite mementouri pentru activități importante. Primirea unui mesaj de avertisment despre o călătorie cu câteva zile în avans este foarte utilă.

2. Utilizați un instrument de gestionare a sarcinilor

Da, păstrarea unei liste de sarcini este vitală pentru gestionarea cu succes a timpului. La început, puteți folosi doar resturi de hârtie (am făcut asta odată).

Este mult mai eficient să folosiți un instrument de gestionare a sarcinilor dedicat. Aveți posibilitatea să utilizați un notebook de hârtie bine realizat, cum ar fi un Moleskine sau chiar un instrument digital (de exemplu, amintiți-vă laptele, Microsoft Outlook sau Nozbe).

3. Respectați nevoia de somn, luând 7 - 9 ore de somn în fiecare zi

Decuparea somnului pentru a te distra mai mult sau pentru a-ți face mai multă muncă este o strategie pe termen scurt. În timp ce puteți elimina această strategie în 20 de ani, este un obicei distructiv de a forma.

Fiind obosit toată ziua înseamnă că vei putea să-ți folosești eficient timpul, oricât de organizat ești. Deci, faceți-le obiceiul de a le primi pe cei legali cu șapte-opt ore în fiecare noapte.

4. Revedeți săptămânal ultimele 7 zile

Învățați cum să faceți o revizuire săptămânală este unul dintre cele mai bune obiceiuri de gestionare a timpului pentru a vă dezvolta. Revizuirea săptămânală este un concept creat de David Allen, autor al cărții clasice de productivitate Lucrurile au fost terminate.

Pentru a începe o analiză săptămânală, parcurgeți pașii următori: Publicitate

- Mai întâi, examinați calendarul pentru săptămâna trecută și pentru săptămâna curentă - căutați termene libere, întâlniri și alte aspecte care necesită o atenție suplimentară.

- În al doilea rând, examinați mesajele de e-mail primite (conturi de e-mail personale și de companie) și obțineți intrarea zero.

- În al treilea rând, revizuiți obiectivele pentru anul și planificați să lucrați la acestea în săptămâna viitoare.

Această practică vă va ajuta să vă planificați mai bine programul și să evitați surprizele urâte.

5. Planificați să obțineți patru ore de lucru real pe zi

Știați că managerii de proiect presupun adesea că oamenii vor fi mai puțin de 100% productivi pe zi? E adevarat! Este posibil să aveți o zi de lucru standard de opt ore, dar realitatea este că doar jumătate din acea zi este probabil să fie foarte productivă.

În restul zilei vor fi luate întâlniri, răspuns la e-mail, navigarea pe internet și activități conexe.

Sfat: programați cele mai importante sarcini de valoare în dimineața, înainte de a vă obosi.

6. Concentrați-vă pe o singură sarcină la un moment dat (adică fără multitasking!)

Multitasking-ul este un mod risipitor de a lucra. În schimb, veți obține mai mult dacă alegeți o singură activitate la un moment dat. De exemplu, alocați o oră dimineața pentru a lucra la o propunere pentru un client, apoi faceți o scurtă pauză.

7. Strategii și strategii separate “în moarte cerebrală” sarcini

Sarcini strategice de mare valoare sunt cele pe care companiile și clienții le plătesc - idei noi de produse, modalități de reducere a costurilor și alte îmbunătățiri. Cu toate acestea, este dificil să oferiți informații despre creație toată ziua.

Când soseste ultima ora a zilei si esti obosit, lucreaza “în moarte cerebrală” cum ar fi instalarea actualizărilor de securitate sau aruncarea hârtiilor vechi. reclamă

8. Realizați proiecte mari, împărțind-le în sarcini mai mici

Capacitatea de a realiza proiecte mari este una dintre cele mai importante hack-uri de management al timpului. De exemplu, dacă sunteți însărcinat cu organizarea unei conferințe corporative în șase luni, efortul se poate simți imposibil.

Începeți prin a scrie un plan și solicitați sfaturi de la persoane care au realizat proiecte similare.

9. Setați maxim trei sarcini prioritare pe zi

La începutul zilei, este ușor să veniți cu o listă de sarcini cu zeci de articole. Din păcate, apelurile telefonice neplanificate, solicitările șefului și ale altora răstoarnă rapid cele mai bune planuri.

În schimb, pur și simplu alegeți trei sarcini importante pe zi.

Resurse: Vreți să construiți această activitate într-un obicei? Utilizați Jurnalul Cinci Minute pentru a vă concentra asupra a ceea ce contează în viața voastră.

10. Învățați să deleți eficient sarcinile la locul de muncă

Managerii eficienți (și profesioniștii de succes) deleagă în mod obișnuit sarcini, astfel încât să se poată concentra mai bine pe munca lor. Pașii de bază ai unei delegări efective: descrieți sarcina și termenul limită, explicați-o persoanei care va îndeplini sarcina și cereți să fie informată.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

11. Delegați sarcinile casnice cât mai curând posibil

În timpul anilor 20, veți avea ani grei când începeți cariera. Odată ce aveți resurse suplimentare, căutați activități interne pe care le puteți delega.

De exemplu, poate doriți să utilizați un serviciu de curățătorie chimică pentru a vă păstra hainele profesionale în stare bună.

12. Revizuirea trecutului pentru a deveni mai bun, nu pentru a da vina

Repetarea greșelilor din trecut este una dintre cele mai grave metode de a vă abuza de timpul limitat. De aceea este logic să revizuiți în mod regulat proiectele, rezultatele și obiceiurile de lucru.

De exemplu, în cazul în care telefonul dvs. inteligent rămâne întotdeauna în afara puterii în timpul zilei de lucru, cumpărați un cablu de încărcare pentru birou. Punerea acestei îmbunătățiri în acțiune vă va economisi timp și frustrare în viitor. reclamă

13. Stabiliți termenele limită pentru fiecare sarcină

Punerea la dispoziție a termenelor limită este una dintre cele mai bune modalități de a rămâne organizată. O sarcină fără un termen limită ar putea să vă deranjeze în cele din urmă.

Dacă șeful tău îți oferă un termen limită pentru ziua de vineri, poate că vrei să dai locul de muncă joi, ca să ai timp să-l revii.

14. Planificați timpul de călătorie în calendar

Timpul de călătorie este o realitate pe care trebuie să o învățăm să o gestionăm. De exemplu, vă puteți da seama că vă durează 10 minute pentru a călători de la clădirea dvs. principală de birouri la o clădire de clienți din apropiere.

Aceasta înseamnă că nu vă puteți permite să programați întâlniri spate-în-spate și încă să fiți la timp.

Sfat: planificați timpul de călătorie utilizând un scenariu cel mai rău (de exemplu trafic intens) - în acest fel, este mai probabil să ajungeți mai devreme.

15. Puneți la dispoziție un sistem de productivitate dovedit, cum ar fi "Atingerea lucrurilor"

Nu trebuie să veniți cu fiecare aspect al gestionării timpului pe cont propriu. În schimb, investește-ți timpul să citești o carte excelentă de gestionare a timpului Lucrurile au fost terminate de David Allen și a pus ideile în acțiune.

Sfat: puneți-vă deoparte timpul în fiecare lună pentru a obține cunoștințe noi și pentru a deveni mai eficient prin citirea unor cărți bune: 11 cărți pentru a vă face să conduceți o viață mult mai productivă.

16. Puneți odihnă și relaxare personală în calendarul dvs.

Dacă sunteți condus pentru a obține rezultate, este ușor să vă neglijați și să lucrați tot timpul. De aceea ar trebui să aveți întotdeauna timp în programul dvs. pentru activități plăcute.

De exemplu, puteți lăsa la o parte după amiază de sâmbătă să citiți o carte bună acasă sau să jucați sport cu prietenii.

17. Luați pauze în timpul zilei de lucru

Așezați pe un scaun la biroul dvs. toată ziua este rău pentru sănătatea dvs., în conformitate cu Popular Science. Pentru a vă menține sănătatea și pentru a vă concentra - intrările-cheie pentru o bună gestionare a timpului - faceți pauze de 5-10 minute la fiecare oră pentru a vă plimba. reclamă

Pur și simplu obținerea unui pahar de apă și întinderea pentru câteva minute va face minuni pentru corpul tau.

Resurse: 29 Exerciții pe care le puteți face la (sau aproape) biroul dumneavoastră.

18. Învață să nu spui în mod eficient

Spunând da responsabilităților noi este o modalitate excelentă de a vă dezvolta cariera atunci când începeți prima dată. Totuși, acesta este un obicei pe care îl puteți lua prea departe. Dacă sunteți un popor plăcut și luptați cu a spune nu, atunci citiți Puterea nr: deoarece un singur cuvânt poate aduce sănătate, abundență și fericire de James Altucher și Claudia Azula Altucher.

19. Folosiți-vă valorile pentru a lua decizii cu privire la timpul acordat

Înțelegerea dvs. este esențială pentru gestionarea timpului. De exemplu, dacă valoarea dvs. de vârf este familia, atunci va trebui să vă gestionați cerințele de muncă în funcție de valoarea respectivă.

Descoperirea valorilor tale este o provocare dacă nu ți-ai dat niciodată gânduri în acest domeniu.

20. Recunoașteți rapid greșelile și continuați

Acoperirea greșelilor risipește timpul tuturor, inclusiv al tău. Puteți obține mult mai mult în viață dacă recunoașteți greșelile, soluționați problema și continuați.

Majoritatea managerilor sunt dispuși să ierte greșelile, mai ales dacă sunteți cinstiți și muncesc din greu pentru a împiedica reluarea greșelii.

Credit recomandat foto: Ceas / alvarouribe prin pixabay.com