20 Sfaturi pentru gestionarea rapidă a timpului pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Sunteți de obicei punctuale sau întârziate? Terminați lucrurile în timpul pe care îl stipulați? Îți dai rapoartele / munca la timp? Sunteți capabil să realizați ceea ce doriți să faceți înainte de termenele limită? Esti un manager de timp bun?

Dacă răspunsul dvs. este “Nu” la oricare dintre întrebările de mai sus, aceasta înseamnă că nu vă gestionați timpul așa cum doriți. Iată 20 de sfaturi pentru gestionarea timpului pentru a vă ajuta să gestionați mai bine timpul:

1. Creați un plan zilnic

Planificați-vă ziua înainte de a se desfășura. Fă-o dimineață sau chiar mai bine, în noaptea dinainte de somn. Planul vă oferă o imagine de ansamblu asupra modului în care va ieși ziua. În acest fel, nu vă prindeți de pază. Treaba ta pentru ziua de azi este să rămâi în plan cât mai bine posibil.

2. Puneți o limită de timp pentru fiecare sarcină

Fii clar că trebuie să terminați sarcina X până la ora 10:00, sarcina Y până la 3pm și elementul Z până la ora 17:30. Acest lucru împiedică munca ta să se tragă și să mănânce în timp rezervat pentru alte activități.

3. Utilizați un calendar

A avea un calendar este cel mai important pas pentru a vă gestiona activitățile zilnice. Dacă utilizați Outlook sau note de lotus, calendarul vine ca parte a software-ului dvs. de corespondență.

Calendarul Google este minunat - îl folosesc. Este chiar mai bine dacă îl puteți sincroniza cu telefonul dvs. mobil și cu alte echipamente hardware pe care le utilizați - astfel, puteți accesa programul dvs. indiferent unde vă aflați.

Iată mai multe sfaturi despre cum să utilizați calendarul pentru o gestionare mai bună a timpului: Cum să utilizați un calendar pentru a crea timp și spațiu

4. Folosiți un organizator

Un organizator te ajută să fii în fruntea tuturor lucrurilor din viața ta. Este instrumentul dvs. central de organizare a informațiilor, a listelor de lucru, a proiectelor și a altor elemente diverse.

Verificați aceste Top 15 aplicații și instrumente de gestionare a timpului și alegeți cele care se potrivesc nevoilor dvs. reclamă

5. Cunoașteți termenele-limită

Când trebuie să terminați sarcinile? Marcați termenele limită clar în calendar și în organizator, astfel încât să știți când trebuie să le finalizați.

Dar asigurați-vă că nu faceți aceste 10 greșeli frecvente la stabilirea termenelor limită.

6. Învață să spui “Nu”

Nu țineți mai mult decât vă puteți descurca. Pentru distragerile care apar atunci când faci alte lucruri, da o firmă nu. Sau să o amâneți mai târziu.

Leo Babauta, fondatorul Zen obiceiurilor, are câteva idei minunate despre cum să spunem nu: Arta blândă de a spune nu

7. Obiectivul de a fi mai devreme

Atunci când ținți să fii la timp, vei fi la timp sau târziu. De cele mai multe ori vei întârzia. Cu toate acestea, dacă intenționați să fiți mai devreme, probabil veți fi la timp.

Pentru întâlniri, încercați să fiți devreme. Pentru termenele-limită, trimiteți-le mai devreme decât este necesar.

Aflați de la aceste sfaturi despre cum să vă pregătiți pentru a fi mai devreme, în loc de timpuriu.

8. Timp caseta activitățile

Aceasta înseamnă limitarea muncii dvs. la o perioadă de timp X. De ce timpul de box este bun pentru tine? Iată 10 motive pentru care ar trebui să începeți timp-box.

Puteți citi, de asemenea, mai multe despre cum să faceți boxul de timp aici: # 5 din 13 strategii pentru a vă începe să vă productivitatea. reclamă

9. Aveți un ceas vizibil plasat în fața dvs.

Uneori suntem atât de îngrijiți în munca noastră încât pierdem timp. Având un ceas imens în fața dvs. vă va ține la curent cu timpul momentan.

10. Setați mementouri cu 15 minute înainte

Majoritatea calendarelor au o funcție de memento. Dacă aveți o întâlnire importantă pentru a participa, setați acea alarmă cu 15 minute înainte.

Aflați mai multe aici despre modul în care mementourile vă ajută să vă amintiți totul.

11. Focus

Esti multi-tasking atat de mult incat nu veti face nimic? Dacă da, concentrați-vă doar pe o singură sarcină-cheie la un moment dat. Multitaskingul este rău pentru dvs..

Închideți toate aplicațiile pe care nu le utilizați. Închideți filele din browser care vă îndepărtează atenția. Concentrați-vă numai pe ceea ce faceți. Veți fi mai eficient în acest fel.

Citiți Următorul

Cum să delegeți activitatea în mod eficient (Ghidul definitiv pentru lideri)

Cum să acordați prioritate în 10 minute și să lucrați mai repede

Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Directorul Lifehack a scris un ghid definitiv cu privire la modul de concentrare, învățare a sfaturilor: Cum să focalizați și să maximizați productivitatea (ghidul definitiv)

12. Blocați distragerile

Ce te distra în munca ta? Mesaje instant? Sună telefonul? Mesajele de tip text se strecoară în?

Abia acum folosesc chat-ul în zilele noastre. Singurele momente când mă loghez sunt atunci când nu intenționez să fac nici o muncă. În caz contrar, devine foarte distragătoare.

Când fac o muncă importantă, îmi închid și telefonul. Apelurile în această perioadă sunt înregistrate și le contactez după aceea dacă este ceva important. Acest lucru mă ajută să mă concentrez mai bine. reclamă

Găsiți mai multe sfaturi despre cum să minimalizați distragerile pentru a obține mai mult în Cum să minimalizați distragerea pentru a obține lucrurile terminate

13. Urmăriți timpul petrecut

Egg Timer este un simplu cronometru de numărătoare on-line. Tastați durata de timp pe care doriți să o urmăriți (exemplu: “30 minute”, “1 oră”) și va conta în fundal. Când timpul este în sus, cronometrul va emite un semnal sonor. Un mod minunat de a fi conștient de timpul petrecut.

Dar pe lângă Egg Timer, puteți găsi mai multe aplicații de urmărire a timpului aici și alegeți una care vă potrivește cel mai bine.

14. Nu discutați despre detalii neimportante

Nu vei face niciodată totul exact așa cum vrei tu. Încercarea de a face acest lucru este ineficientă.

Încercarea de a fi perfectă vă dăunează mai mult decât bine, învățați aici despre modul în care perfectionismul vă ucide productivitatea și cum să eliminați mentalitatea perfecționismului.

15. Prioritizează

Deoarece nu puteți face totul, învățați să acordați prioritate importantei și să lăsați restul.

Aplicați principiul 80/20, care este un principiu cheie în stabilirea priorităților. Puteți, de asemenea, să utilizați această tehnică pentru a prioritiza totul pe plăcuța dvs.: Cum să acordați prioritate în 10 minute și să lucrați cu 10X mai rapid

16. Delegat

Dacă există lucruri care pot fi făcute mai bine de către alții sau lucruri care nu sunt atât de importante, luați în considerare delegarea. Acest lucru ia o sarcină off și vă puteți concentra asupra sarcinilor importante.

Când delegați o parte din munca dvs., vă eliberați timpul și obțineți mai mult. Aflați cum să delegați în mod eficient lucrările în acest ghid: Cum să delegați munca (Ghidul definitiv pentru liderii de succes) Publicitate

17. Împărțiți sarcinile similare

Pentru munca asociată, amestecați-le împreună.

De exemplu, munca mea poate fi clasificată în aceste grupuri principale:

1. scris (articole, cartea mea viitoare)
2. coaching-ul
3. atelier de dezvoltare
4. dezvoltarea afacerii
5. administrativ

Am toate sarcinile aferente, astfel încât să existe sinergie. Dacă trebuie să fac apeluri, am alocat un interval de timp pentru a-mi face toate apelurile. Ea simplifică într-adevăr procesul.

18. Eliminați pierderile de timp

Ce vă face timpul să vă îndepărtați munca? Facebook? Stare de nervozitate? Verificarea e-mailurilor? Nu mai verificați-le atât de des.

Un lucru pe care îl puteți face este greu să le verificați - eliminați-le din linkurile rapide ale browserului / marcajele și le puneți într-un dosar greu accesat de marcaje. Înlocuiți marcajele browserului cu site-uri importante legate de locul de muncă.

În timp ce veți verifica în continuare FB / Twitter fără îndoială, veți găsi o frecvență mai mică decât înainte.

19. Tăiați atunci când aveți nevoie

Cel mai important motiv pentru care lucrurile depășesc este că nu tăieți când trebuie.

Nu vă fie frică să interceptați întâlnirile sau să trageți o linie de întrerupere. În caz contrar, nu va fi niciodată un sfârșit și veți mânca în timp pentru mai târziu.

20. Lasati timpul tamponului intre ele

Nu împachetați totul strâns împreună. Lăsați un interval tampon de 5-10 minute între fiecare activitate. Acest lucru vă ajută să încheiați sarcina anterioară și să începeți pe următoarea.

Credite foto recomandate: Unsplash prin unsplash.com