20 Sfaturi de gestionare rapidă a timpului pentru oameni cu adevărat ocupați

Doriți să vă gestionați mai eficient timpul? Mulți oameni se luptă să facă tot ce vor în timpul zilei. Ea poate fi și mai dificilă dacă sunteți ocupat și aveți alte priorități. Cu toate acestea, câteva metode simple de gestionare a timpului vă pot ajuta să găsiți mai mult timp în timpul zilei - consultați aceste 20 de sfaturi de gestionare rapidă a timpului pentru persoane cu adevărat ocupate.

1. Începeți să urmăriți modul în care vă petreceți timpul

În fiecare zi timp de o săptămână, urmăriți-vă munca și timpul liber și aflați cât timp petreceți cu diferite sarcini. Când vă uitați la modul în care vă urmăriți timpul, este posibil să observați că unele activități durează mult mai mult decât v-ați așteptat. Acest lucru vă poate ajuta atunci când planificați și prioritizați.

2. Lucrați în bucăți

Întrerupeți ziua de lucru în bucăți de oră și jumătate de oră și alocați diferite sarcini acestor bucăți. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți concentrată și mai puțin copleșiți de munca dvs..

3. Planificați timp liber

Asigurați-vă că programați un spațiu gol pentru gândire sau posibile întreruperi. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți în fruntea muncii dvs., fără a vă stresa, ceea ce înseamnă că este mai puțin probabil să vă simțiți ca și cum ați fi în urmă. reclamă

4. Ștergeți distragerile

Dacă vă confruntați cu mediul social care vă distrage atenția, vă recomandăm să descărcați Cold Turkey, o aplicație care poate bloca temporar site-urile media sociale în timp ce lucrați.

5. Nu fi înlănțuită în căsuța poștală de e-mail

Dacă va fi o zi de lucru aglomerată, ignorați adresa de e-mail complet pentru câteva ore, astfel încât să vă puteți concentra pe finalizarea altor sarcini mai importante.

6. Prioritizați-vă sarcinile

Alegeți trei lucruri în fiecare zi pe care trebuie să le finalizați și nu plecați până când nu se termină. Prioritizarea vă va ajuta să vă asigurați că aveți o zi productivă.

7. Planificați prioritățile săptămânale

La începutul săptămânii, alegeți primele cinci priorități pentru săptămână, apoi decideți cât timp trebuie să fie cheltuit pe fiecare. reclamă

8. Aranjați-vă spațiul de lucru

Păstrați spațiul dvs. de lucru ordonat - unul dintre cei mai mari ucigători de timp în birouri caută obiecte deplasate.

9. Urmăriți-vă timpul

Continuați să urmăriți și să evaluați timpul petrecut de dvs. pentru a lucra la diferite sarcini. Utilizați rezultatele pentru a lucra în cazul în care lucrați în mod eficient, și observați ce obiceiuri proaste suge până cel mai mult timp.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

10. Programarea timpului între sarcini

Acordați-vă ceva timp între dvs. și repornire înainte de a vă distrage atenția. Amintiți-vă că luați o pauză nu este vorba despre slăbire, ci despre reîncărcare.

11. Faceți lucrurile pe care le puteți începe cu ușurință primul lucru

Dacă vă luptați pentru a începe cu o sarcină la începutul zilei, treceți la o sarcină pe care o puteți începe imediat și ușor. Odată ce vă aflați în zona de lucru, alte sarcini vor fi mai ușor de început și de finalizat. reclamă

12. Începeți ziua de lucru planificând toată ziua

Începeți să lucrați odată ce știți exact cum va fi chelată întreaga zi - planificarea zilei dvs. vă va salva de fapt timpul așa cum știți mereu ce trebuie să faceți în continuare.

13. Folosiți-vă cu înțelepciune

Faceți unele sarcini în timp ce călătoriți la lucru. Dacă sunteți în tren, puteți verifica e-mailurile. Dacă conduceți, puteți efectua apeluri telefonice libere. Acest lucru vă economisește timp după ce ajungeți la birou.

14. Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat

Cei mai mulți oameni încearcă să facă multitasking și pierd deseori timp când încearcă. Stick la un singur lucru la un moment dat pentru a vă maximiza productivitatea.

15. Trimiteți altora ceea ce au nevoie pentru a pregăti pentru întâlniri

Dacă stabiliți întâlniri, împărtășiți agenda cu colegii dumneavoastră în avans, pentru a putea pregăti întrebări sau comentarii. Acest lucru economisește tot timpul și face întâlnirea mai eficientă. reclamă

16. Învață să spui “Nu”

Nu spuneți nici unei sarcini suplimentare care ar putea perturba programul dvs. de lucru. S-ar putea să simțiți că sunteți nebun, dar prioritatea dvs. cea mai importantă este să aveți o zi productivă. Dacă vă simțiți vinovată, oferiți-vă să vă ajute cu sarcina după ce ați terminat cu celelalte proiecte.

17. Sarcinile similare ale lotului

Dacă aveți sarcini conexe, sortați-le împreună pentru a crește eficiența.

18. Împărțiți-vă sarcinile

Împărțiți sarcini mai dificile cu cele mai mici, mai ușoare. Acest lucru vă va ajuta mintea să rămână în stare proaspătă - evitând astfel sentimentul de a fi epuizat mental.

19. Luați pauze

Întindeți picioarele la fiecare două ore - atât corpul cât și mintea dvs. vor aprecia pauza.

20. Folosiți sarcini ușor pentru a obține de lucru

Amintiți-vă că cel mai bun mod de a fi productiv este să lucrați. Dacă vă luptați, începeți cu cea mai ușoară sarcină pentru a vă aduce în modul de lucru.