15 moduri de a rămâne focalizate la locul de muncă

Este normal.

Ești înclinat să termini lucrul la îndemână și dintr-o dată apare ceva. Nu vă gândiți la cât de presantă este orice distragere - îi acordați atenție.

Cinci minute, zece minute. Uneori trece peste o oră.

Când vă întoarceți la muncă - boom - nu aveți idee de unde ați rămas sau de ce nu ați putut obține mintea și inima în ea. Nu mai puteți fi concentrat la locul de muncă și devii din ce în ce mai puțin productiv. Acolo este timpul și efortul tău prețios. Acolo este momentul și vârful creativității.

Deoarece nu există nici o șansă de a închide lumea în timp ce sunteți ocupat, decizia de a vă concentra pe lucru este în mâinile voastre. Este vorba despre găsirea tehnicilor potrivite, cunoașterea priorităților și lipirea lor.

Stuck pentru idei? Ei bine, aici sunt 15 moduri de a vă concentra pe lucru:

1. Întotdeauna găsiți ceea ce faceți inspirație și distracție

Orice sarcină sau rutină semnificative ia o mare parte din focalizarea persoanei. Înainte de a începe orice, întrebați-vă de ce ar trebui să faceți acest lucru. Cu răspunsul dvs., va exista acea ieșire dorită de dvs. - și deci vă prețuiți sarcina. Apoi găsiți modalități pentru ca sarcina să devină distractivă, ca și cum ați permite creativității și imaginației dvs. să joace în acest proces. Nu rămâneți în interiorul granițelor “aprobat” de ieșire; aveți opțiunile deschise pentru idei noi și distractive. reclamă

Când faci ceva pe care-l poți numi, ești mai probabil să rămâi concentrat la locul de muncă.

2. Alegeți un combo mare de scaun și masă

Mulți oameni găsesc că muncesc fizic, chiar dacă s-au așezat în cea mai mare parte a timpului.

Nu pierdeți timp prețios și nu vă distrați de disconfort. Obțineți un scaun cu adevărat bun, cu suport mare pentru spate; asigurați-vă că biroul sau masa de lucru sunt bine structurate. În acest fel poți lucra mai multe ore și nu găsești corpul și ochii tăi obosiți.

3. Ia-ți stația de lucru organizată

Prea multe lucruri în raza de acțiune a armei sau deasupra biroului se pot dovedi a fi distragătoare. Pentru a rămâne atenți la locul de muncă, trebuie doar să aveți lucrurile de care aveți nevoie pe birou - puneți odihnă în mod corespunzător, ca într-un sertar de birou sau pe rafturi. Aveți o zonă pentru mâncare și băuturi, sac sau geantă și alte obiecte personale.

Dar să le aveți la îndemână, astfel încât să puteți lua o băutură fără să vă concentrați asupra a ceea ce faceți.

4. Faceți computerul fără distragere

Acest lucru este foarte important pentru persoanele care folosesc PC-ul pentru muncă: HAv comenzi rapide pentru toate programele utilizate în mod obișnuit.

Introduceți într-un singur dosar toate fișierele legate de fiecare proiect sau activitate. Asigurați-vă apoi că PC-ul este întotdeauna gratuit pentru a vă salva dificultățile de verificare și reparații. Cazuri precum acestea cauzează stres și vă vor reduce interesul pentru a termina sarcinile. reclamă

5. Aveți în apropiere apă suficientă

Apa de băut nu este numai sănătoasă, ci și dumneavoastră revigorează. Odată ce simțiți primul semn al oboselii sau al foamei, un pahar de apă îi poate împinge. Apoi poți să termini ceea ce faci și să te odihnești mai târziu. În plus, nu toate stomacurile sunt semne de foame și bea un pahar de apă, de obicei se ocupă de ea.

Asigurați-vă că aveți apă la îndemână. În acest fel rămâneți concentrat la locul de muncă, în loc să mergeți la stația de apă - și deveniți pradă distragerilor!

6. Adu gustările

Ca și în apropierea apei, mâncarea care ar putea stăpâni un stomac mormânt trebuie să fie mereu la îndemână. Din același motiv de a avea 90% din atenția dvs. la locul de muncă, mâncatul în spațiul dvs. de lucru nu vă va expune la activități independente. Deci, asigurați-vă că gustările dvs. sunt în arme ajunge prea!

7. Faceți un zilnic “a face” lista și păstrați-l în apropiere

Este întotdeauna util atunci când aveți lista de sarcini alături de PC-ul dvs. (sau în orice loc vizibil în zona de lucru). Având în PC-ul sau telefoanele mobile, de multe ori deschide ușile pentru a verifica alte filtre triviale sau ferestre, sau de a răspunde la mesajele SMS nesemnificative.

Așa că puneți-vă “de azi” pe care îl puteți vedea întotdeauna și trageți “Terminat” sarcini. În acest fel, nu veți săpărați punga sau nu găsiți pagina unde le-ați scris.

8. Prioritizați sarcinile

Prima oră la locul de muncă este locul în care majoritatea oamenilor sunt productivi. Acest lucru se datorează faptului că toate energiile urmează să fie cheltuite. Așa că puneți toate sarcinile de impozitare, dificile și provocatoare pe agenda dvs. în prima oră. Urmați-le cu munca mai puțin presantă și apoi terminați cu acele sarcini de rutină pe care le găsiți plictisitoare.

Astfel de metode te fac să rămâi concentrat la locul de muncă, fără a-ți petrece timp prețios în a face niște activități care nu îți plac. Faceți acest lucru și nu veți fi subliniat cu proiecte importante la sfârșitul zilei de lucru. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

9. Lăsați alții să știe despre politicile personale stricte

Dacă sunteți înclinat să vă faceți un sistem de lucru personal, lăsați alții să-l cunoască. Sunt șanse, ai fi lăsat singuri în orele în care te concentrezi pe munca cu adevărat mare și importantă. Când oamenii la lucru știu că ești pe tine “timp liber”, ei vor pune întrebări și vor vorbi în astfel de perioade. Dacă nu există o problemă foarte urgentă, vă vor lăsa la lucru.

La urma urmei, ei doresc la fel.

10. Puneți căștile

În cele mai multe birouri, există diferite surse de sunete care se pot dovedi a fi distragătoare - cum ar fi ștergătorul de podea, coșul de corespondență, muncitorii care vorbeau, telefoanele sună și sunetele de lucruri au căzut pe podea. Protejați-vă cu căștile, astfel încât să vă puteți concentra pe lucru. Căștile vor împiedica sunetele surprinzătoare - și cele care vă vor rătăci mintea.

11. Fii neatins, ocupat, departe ... sau “invizibil”

Nu toate apelurile se referă la faptul că apartamentul dvs. este burglarizat sau că un iubit este în situație precară. Deci, opriți telefonul mobil în mod silențios în timpul orelor, unde aveți cu adevărat nevoie de toată atenția asupra muncii dvs. De asemenea, puteți opta pentru a activa serviciul de mesagerie vocală.

În ceea ce privește serviciul de mesaje instantanee, setați starea pentru a indica că sunteți “ocupat” sau ședere “invizibil” în timp ce lucrați. Dacă primiți în continuare IM-uri, atunci opriți programul și porniți-l mai târziu când sarcina dvs. curentă nu este la fel de presantă.

12. Stai departe de site-urile de social networking

Aceste site-uri nu sunt menite să fie verificate tot timpul. Deci, disciplinați-vă să vă conectați numai atunci când aveți alte minute gratuite.

Există o tendință puternică de a rămâne mult mai mult decât ați planificat, pentru că ceva nou, interesant și perseverent vine întotdeauna cu majoritatea site-urilor de socializare. Nu numai că îți va învinge scopul de a rămâne concentrat la locul de muncă, dar există o mulțime de informații care ar putea să vă tulbure în mod inutil - cum ar fi statutul unui prieten în legătură cu întreruperea sa, sau cineva de la locul de muncă. reclamă

13. Organizați-vă e-mailurile

O altă activitate cu adevărat stresantă și distragătoare este e-mailul. Să recunoaștem: obțineți multe. Probabil un amestec greu de corespondență personale și de muncă, promoții și actualizări de pe site-urile dvs., și 9undoubtedly) spam.

O modalitate bună de a evita acest lucru este să aveți o adresă separată de e-mail pentru serviciu și una pentru e-mailul personal. Îndreptați-i pe amândoi să filtreze toate e-mailurile. Odată ce aveți timp liber la îndemână, verificați din nou e-mailurile și dezabonați-vă de expeditorii pe care ați putea să îi trăiți fără. Apoi, organizați e-mailurile la care ați participat mai târziu. Ștergeți restul.

În cele din urmă, verificați e-mailurile numai atunci când ați terminat cu cea mai importantă sarcină a zilei. Asigurați-vă că vă limita timpul de e-mail, de asemenea.

14. Reproiectați utilizarea telefonului

Telefoanele sunt destinate preocupărilor importante, discuțiile referitoare la data de seara precedentă sunt destinate pauzelor lungi de prânz. Observarea unei astfel de reguli vă va ajuta să vă concentrați asupra muncii. De asemenea, puteți solicita colegilor de muncă să vă informeze pe apelanții dvs. că le veți primi mai târziu, în loc să vă atingeți întotdeauna spatele sau să strigați că aveți un apel în orice moment. Odată ce ați terminat de lucru, apelați apelanții anteriori și explicați situația pe scurt. În următoarele două minute, întrebați-vă despre îngrijorarea lor, rețineți-le și spuneți-le că le-ați chemat înapoi pentru acțiunea necesară. Pregătiți-vă și scrieți toate detaliile necesare, ținând cont de posibilele lor gânduri ulterioare. Apoi, apelați-le înapoi și limitați conversația telefonică la mai puțin de trei minute.

15. Alegeți muzică potrivită

Ideea de a avea muzică în fundal în timp ce lucrați este de a oferi ușurință și inspirație. Pentru unii, ascultarea de muzică pompe adrenalina lor, astfel încât acestea pot lucra cu o energie mai mare.

Dar nu toate tipurile de muzică sunt plăcute pentru toată lumea - și unele nu sunt potrivite pentru starea de spirit. Deci, organizați-vă biblioteca muzicală în consecință În afară de a vă ajuta să vă concentrați asupra muncii, nu ar trebui să se producă distragere. Nimic mai groaznic decât să auzi brusc tare, metal greu țipând după o muzică de jazz relaxantă.

Gândurile finale

Doar amintiți - sunteți înconjurați de evenimente și oameni la locul de muncă care ar putea tăia impulsul tău. Puteți să vă mențineți la loc și să vă concentrați asupra muncii cu oricare dintre cele 15 moduri de lucru menționate mai sus.

Aveți alte moduri în care vă concentrați la locul de muncă? Trimiteți-le în comentariile de mai jos.

(Credit foto: portret redus prin Shutterstock)