15 obiceiuri proaste care vă distrug întotdeauna productivitatea

Te simți ca și cum nivelele de productivitate sunt scăzute în toate timpurile? Considerați că este din ce în ce mai dificilă finalizarea muncii în timp util și eficient? S-ar putea să vă sabotați productivitatea fără să o realizați. Evitați aceste 15 obiceiuri proaste și veți oferi productivității dvs. un impuls foarte necesar!

1. Iti ia prea mult timp pentru a termina o sarcina simpla.

Luând șase ore pentru a scrie un e-mail simplu de o pagină, într-adevăr nu este cea mai bună utilizare a timpului tău. Punerea în muncă a mai multor ore nu înseamnă întotdeauna că veți obține rezultate mai bune. Uneori, trebuie doar să oprești ceea ce faci și să te muți în altceva, indiferent cât de neplăcut ar putea fi. Sunt șanse, munca ta este, probabil, destul de bună, oricum.

2. Ești prea greu pentru tine când nu îți termini treaba.

Vor fi momente când nu vă puteți finaliza munca în timp util. Ar putea fi din cauza unei lucrări, a unei familii sau a altui tip de urgență. În acest caz, nu arătați despre situație. Uneori chiar așa merg lucrurile. Deci, ce poți să faci? Obțineți-vă reorientarea. Ridicați locul în care ați rămas ultima dată și continuați cu munca dvs. Plângerea nu va face lucrurile.

3. Vă petreceți toată planificarea zilei.

Vă uitați la programul dvs., gândindu-vă cum să utilizați cel mai bine ultimul minut al zilei dvs.? Petreceți ore în timp ce ajustați foile de calcul ale proiectului și graficele Gantt? În timp ce planificarea este o parte importantă a muncii, nu este singura parte. De asemenea, trebuie să luați măsuri și de fapt să faceți acele lucruri pe care le-ați planificat atât de atent! Lay planurile deoparte și intrați la lucru. reclamă

4. Stați la birou cu ore întregi.

Rapid, când a fost ultima oară când ai plecat de la birou pentru o pauză? Ne pare rău, pauzele de toaletă și obținerea unui teanc de imprimări de la fotocopier nu se iau în considerare! Trebuie să luați pauze regulate, fără serviciu. Dă-ți ochii o pauză de la a privi pe ecranul calculatorului sau de a-ți rupe stația de lucru. Ridicați-vă, faceți niște întinderi ușoare și ieșiți afară pentru o plimbare rapidă. Schimbarea peisajului și a aerului proaspăt vă va ajuta să vă reîmprospătați mintea și corpul.

5. Vă săriți în mod regulat mesele.

Aveți nevoie de hrană - și apă - pentru a supraviețui. Perioadă. Dacă nu consumați mese în mod regulat, probabil că nu sunteți la fel de productiv ca voi. Nu renunțați la mese în locul muncii și asigurați-vă că vă luați pauzele de masă. În timp ce vă aflați la el, ieșiți de la birou sau în spațiul de lucru și mâncați în altă parte, ca o cantină, în aer liber sau într-un parc public, pentru o pauză de la birou.

6. Vă forțați să utilizați o aplicație de productivitate care nu vă place.

Există o aplicație pe telefonul, tableta sau computerul pe care o disprețuiți absolut? Dacă nu-ți place să o folosești atât de mult, de ce folosești deloc? Cui îi pasă dacă aplicația a fost listată # 1 în magazinul de aplicații al telefonului tău în ultimii doi ani sau a fost evaluată foarte mult de experți în productivitate? Nu înseamnă că trebuie absolut să o utilizați. Există literalmente sute de aplicații acolo pentru a descărca și a încerca. Găsiți ceva ce vă place și veți fi mai apt să îl utilizați.

7. Stați în așteptare pentru momentul potrivit pentru a începe ceva.

Când este momentul potrivit pentru a începe planificarea vacanței dvs. de vis, curățați dulapul sau căutați noul loc de muncă? Ai putea petrece ani după ani de așteptare pentru așa-numitul “momentul perfect.” Adevărul este că momentul perfect este acum. Nu mai asteptati si incepeti sa lucrati pentru atingerea scopurilor dumneavoastra, mari si mici, profesionale si personale. Veți fi bucuroși că ați făcut-o! reclamă

8. Verificați e-mailul la fiecare două minute.

E-mailul este un instrument care ar trebui folosit pentru a vă ajuta să vă faceți munca, fără a vă distrage atenția de la munca dvs. Dezactivați alertele și actualizările de e-mail sau vă deconectați complet din programele de e-mail. Limitați verificarea mesajelor dvs. de poștă electronică doar de câteva ori în fiecare zi, astfel încât să vă puteți concentra pe realizarea de lucruri.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

9. Lucrezi la primul lucru care iti vine peste birou.

Începeți să lucrați la primul element pe care îl primiți în căsuța poștală de poștă electronică? Ce zici de rezolvarea acestei note non-urgente ședinței pe biroul tău? Faceți un punct pentru a vă începe ziua sau sesiunile de lucru prin identificarea propriilor scopuri și sarcini specifice. Veți face mult mai mult decât dacă ați reacționat și ați început să lucrați la prima sarcină care a venit peste calea ta.

10. Mulțumesc.

Lucrul la un raport, navigarea pe net, vorbind la telefon cu clientul tău și trimiterea textului șefului tău ... sarcină supraîncărcare! Opriți să încercați să faceți atât de multe lucruri simultan. Veți face munca mai rapidă dacă faceți lucrurile una câte una, cu atenție. Dacă vă este frică că veți uita ce trebuie să faceți, faceți o listă de mini-sarcini pe o notă lipicioasă pentru a vă îndeplini sarcinile din cap. Apoi, este timpul să obțineți un loc de muncă.

11. Intri în întâlniri nepregătite.

Valiți în întâlniri fără să știți despre ce sunt vorba? Desigur, este nevoie de timp pentru a revizui materialele de întâlnire și pentru a vă familiariza cu obiectivele oricărei întâlniri. Dar dacă nu, veți pierde timpul și timpul celorlalți când stați în sala de conferințe. Merită să luați câteva momente pentru a vă pregăti pentru a avea o întâlnire fructuoasă. reclamă

12. Nu revizuiți calendarul.

De la întâlniri și întâlniri la evenimente și interviuri, calendarul vă poate spune exact unde ar trebui să fiți și ce ar trebui să faceți în orice moment dat. Cu toate acestea, dacă nu vă revedeți calendarul, nu veți ști ce să vă pregătiți, unde să călătoriți sau ce să faceți. Doar câteva minute pentru a vă revizui programul la începutul fiecărei zile poate fi un mare ajutor pentru productivitatea dvs..

13. Învinuiești instrumentele tale.

Ai auzit vreodată de vorbă, “un sărac muncitor îi învinuie uneltele”? În loc să-și exerseze meseria, muncitorul îi învinovățește instrumentele pentru obiceiurile sărace de muncă și / sau incompetență. Când lucrurile nu merg atât de bine cum ar trebui să fie, opriți-vă pentru o clipă și întrebați-vă dacă faceți tot ce vă stă în putere pentru a fi un lucrător mai bun prin practică, repetiție și altele ... sau pur și simplu vă învinovățiți instrumentele.

14. Așteptați până în ultima clipă pentru a începe ceva.

Opriți amânarea lucrărilor până la o dată ulterioară și începeți să lucrați la un proiect în aceeași zi în care o primiți. Veți începe să lucrați la proiectul dvs. în cel mai simplu și mai ușor mod posibil. Nu trebuie să faceți o mare afacere, scrieți câteva idei sau faceți o cercetare rapidă.

15. Refuză să înveți noi abilități.

Puteți beneficia foarte mult de învățarea câtorva noi abilități sau tehnici care se raportează la munca dvs. zilnică. Aceste abilități nu trebuie să fie complicate, ele pot fi doar simple, lucruri de zi cu zi, cum ar fi învățarea modului de atingere, utilizarea fotocopierului sau redimensionarea fotografiilor pe computer. reclamă

Ce obiceiuri proaste de productivitate esti cel mai interesat sa lasi in urma? Ce vei face pentru a schimba lucrurile? Lasă un comentariu mai jos.

Credit de fotografie recomandat: Omul caucazian care asculta muzica si trimite mesaje text cu smartphone in timp ce sta in cafenea prin shutterstock.com