10 sfaturi pentru noii manageri de proiect

Organizarea și rutina sunt două aspecte cruciale pentru creșterea eficienței, deci dacă doriți să fiți manager de proiect, trebuie să vă concentrați pe îmbunătățirea celor două. Fiind un manager de proiect este mult mai mult decât ștampilarea termenelor limită și atribuirea sarcinilor colegilor dumneavoastră.

Este vorba de a pune la îndoială abordarea cea mai favorabilă gestionării proiectului cu o eficiență maximă. Într-un fel, ar trebui să fii mai degrabă tactician decât un maestru de sarcini. Iată câteva sugestii care ar putea fi utile dacă intenționați să fiți un manager de proiect de succes.

Găsiți o abordare bună a sarcinilor

Găsirea abordării corecte a unei anumite sarcini se referă la segmentarea optimă; cum să împărțiți proiectul într-un grup mai mic, astfel încât să puteți urmări evoluția zilnică și, de asemenea, cum să abordați sarcina astfel încât volumul de muncă să fie distribuit uniform. Este imposibil să vă ocupați de acest lucru la prima încercare, dar, treptat, veți găsi o modalitate bună de a împărți sarcini mari.

Aflați cum să conduceți

Chiar dacă nu ești șeful, trebuie să fii lider. Cu alte cuvinte, este posibil să nu aveți autoritatea necesară, dar totuși trebuie să ghidați proiectele. De aceea, munca în calitate de manager de proiect poate fi dificilă; oamenii vă pot considera ca pe cineva care încearcă să fie animalul de companie al unui angajator.

Mai mult, trebuie să vă dați seama cum să puneți oamenii într-o dispoziție productivă. Aici mulți bărbați au tendința de a face o greșeală. Ei se obligă să pară vibranți, sperând că entuziasmul va fi transmis colegilor lor. Acesta este un lucru pe care profesorii și profesorii încearcă să-l facă pentru a anima elevii în timpul cursurilor de dimineață. reclamă

Mare greșeală! Oamenii vor crede că îi tratezi ca pe niște copii și că vor găsi foarte enervant. Probabil cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru a începe în dimineața potrivită este oferirea de cafea pentru toată lumea.

Lucrul important pe care trebuie să-l amintiți aici este să permiteți colegilor dvs. să vadă că știți ce faceți. Asadar, increderea si experienta ca un adevarat lider ar trebui si, in ciuda rangului tau real, oamenii te vor vedea ca pe cineva demn de incredere.

Comunica

Aceasta este una dintre cele mai importante trăsături, pentru că pentru a fi buni în planificare trebuie să cunoașteți capacitățile forței de muncă sau colegilor. Este, de asemenea, o modalitate frumoasă de a arăta că sunteți în continuare colegul lor, nu pe cineva care încearcă să acționeze deasupra lor.

Obiectivul principal este acela de a stabili modul în care cineva se ocupă de sarcinile sale și de timpul necesar pentru finalizarea acestora. Acest lucru vă oferă o mai bună influență asupra realității când trebuie să veniți cu un termen limită și când trebuie să segmentați sarcina, așa cum sa discutat în paragraful de mai sus.

Aflați elementele de bază

Pentru a fi bun la conducere, trebuie să cunoașteți elementele de bază ale procesului de producție, astfel veți avea un sentiment mai bun despre ceea ce este posibil și ce nu este. În plus, trebuie să aveți o imagine clară asupra a ceea ce gestionați. reclamă

Deci, fiind bine informat ar trebui să fie una dintre cerințele de a deveni un iesle. În plus, vă va oferi o idee mai bună despre cum să îmbunătățiți procesul de producție și să creșteți productivitatea.

Lucrați pe empatie

O modalitate de a nu-i apăra pe colegii tăi este practicarea empatiei. Empatia joacă un rol important în dezvoltarea inteligenței sociale. Deci este întotdeauna bine să lucrezi la abilitățile tale de oameni dacă vrei să fii un bun manager. Fiind mai empatici vă poate ajuta să vă dați seama cum se simte cineva la un moment dat.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Desigur, acest lucru nu implică faptul că este datoria dvs. să vă rezolvați problemele, dar, în calitate de manager de proiect, gestionați mai mult decât proiecte, gestionați și persoane. Deci, în scopul unei bune planificări, este bine să cunoașteți capacitatea de lucru a unei persoane, într-o anumită perioadă. Este bine să știți dacă este posibil să trebuiască să puneți în aplicare un plan de urgență sau să cereți ca un termen limită să fie mutat un pic, doar în cazul în care există o posibilă întârziere.

Planifica

Panica, presiunea și expirarea termenului limită sunt instrumente foarte puternice pentru creșterea productivității, dar lucrul în aceste condiții stresante este extrem de dăunător. În calitate de manager de proiect, trebuie să vă îndepărtați de la a-ți spune co-lucrătorilor termenul exact, lăsați întotdeauna puțin spațiu în cazul în care lucrurile merg spre sud.

Când segmentați sarcina, așa cum sa menționat la început, faceți-o în așa fel încât să aveți câteva zile de rezervă, în cazul în care trebuie să faceți niște lucrări suplimentare. Aceasta este modalitatea cea mai optimă de reducere a tendințelor, care vor fi elaborate mai departe într-o secțiune diferită. reclamă

Fii un jucător de echipă

În ciuda faptului că sunteți responsabil de proiect, dumneavoastră și colegii dumneavoastră trebuie să funcționați ca o unitate, pentru a obține rezultate pozitive. Aceasta înseamnă că ești egal ca coleg de echipă și dacă trebuie să fie deschis la sugestiile și criticile tale, ar trebui să returnezi favoarea.

Prin urmare, dacă un co-lucrător face un punct valid atunci când te corectează, nu fi prea mândru să-ți confirmi părerea. Este în interesul dumneavoastră ca proiectele să fie livrate cu succes, astfel încât toată lumea ar trebui să lucreze la auto-îmbunătățire. În plus, toată lumea poate beneficia de unele critici sănătoase.

Îmbrățișează-ți responsabilitățile

Un lucru pe care fiecare manager de proiect trebuie să-l realizeze este că nu există nicio scuză. Dacă doriți să fiți luați în serios, trebuie să vă considerați proiectele ca pe propriile dvs., nu ca pe o activitate pe care o faceți pentru altcineva. În acest sens, ori de câte ori apare un eșec, este eșecul personal; schimbarea vina pe alții nu este o modalitate de a aborda această problemă.

Sigur, s-ar putea să știți cine este vina pentru eșec, dar luarea de responsabilitate înseamnă a lua vina, de asemenea; ai fost responsabil, deci trebuie să luați și căldura. Degetele degetelor vă fac să vă considerați incompetenți. Trebuie să fii mediator între șeful tău și colegii tăi, și dacă vrei ca echipa ta să aibă încredere în tine, atunci trebuie să te ridici pentru ei.

Nu te lăsa departe de a învăța lucruri noi

Un alt lucru pe care ar trebui să știți este că livrarea unui produs la timp nu va fi suficientă, trebuie să vă orientați mai mult și să vă îmbunătățiți în domeniul principal de interes. Acest lucru vă face un lider mai bun și un coordonator mai bun. În plus, pe măsură ce avansezi, îi motivează pe cei din jurul tău să nu se lase în urmă, așa că vor urma acest exemplu. reclamă

Odată ce cunoașteți elementele de bază ale fiecărui aspect al procesului de producție, faceți ceva timp pentru a vă extinde baza de cunoștințe. Dacă iubiți cu adevărat ceea ce faceți, atunci ar trebui să vă străduiți întotdeauna să fiți mai buni și, în calitate de manager de proiect, aveți nevoie de o gamă largă de interese.

Reduceți la minim domeniul de aplicare

Domeniile de acoperire sunt circumstanțe neprevăzute care tind să împiedice livrarea proiectelor. De obicei, acestea apar în cazul în care instrucțiunile din proiect nu au suficiente detalii, din cauza unei analize slabe a cerințelor sau, în mod explicit, dacă subestimați complexitatea proiectului.

Am menționat deja modul în care segmentarea sarcinilor bune și gestionarea termenelor limită pot reduce aceste riscuri, însă aveți nevoie și de o analiză aprofundată a proiectului, trebuie să vă stabiliți în mod precis prioritățile și trebuie să distribuiți în mod adecvat resursele.

Sper că ai găsit aceste sugestii utile și îți doresc mult noroc în viitoarele tale aventuri în managementul proiectelor. Amintiți-vă că tacticile de calitate sunt esențiale pentru o execuție impecabilă. Doar urmați aceste sfaturi și sunt sigur că veți face bine.