10 moduri simple de a vă dubla productivitatea

Eu rareori găsesc ceva mai satisfăcător decât să-mi sfârșesc ziua simțind că am realizat ceea ce vroiam - în afară de realizarea mai mult decât mă așteptam. Timpul este resursa pe care o dorim mai mult, dar o rezolvăm atât de rău. Mulți dintre noi, în tinerețea noastră, nu acceptăm niciodată că cunoașterea profundă a faptului că cele patru ore petrecute făcând nimic literalmente nu sunt ore în care ne vom lupta cu dinte și cui pentru a câștiga înapoi. Dar noi nu o vom face; timpul nu funcționează așa.

Fiind sunete productive descurajatoare și îndreptate spre multe. E impins. Este vinovat de vina. Aș putea să vă ofer o sumă infinită de povestiri despre modul în care oamenii care știu că nu au mai rămas timp au realizat atât de mult cu atât de puțin. Dar asta nu este ceea ce trebuie să auziți.

Nu este greu să faci mișcări incrementale pentru eliberarea orelor de ore din zi care se transformă în zile și săptămâni pe care le poți spune cu mândrie că ai câștigat. Înainte de a vă deplasa pe autostrada Evernote, GTD și Scrum, începeți lucrurile mici care se construiesc spre o schimbare reală și permanentă a utilizării timpului. reclamă

1. Cumpărați în vrac, gătiți în vrac

În fiecare zi în drum spre casă, văd aceleași persoane care așteaptă la supermarket la ora 18:00, cu unul sau două elemente esențiale pentru a-și face cina. Coada de așteptare la această oră este de necrezut - cel puțin 15 minute, dar de obicei mai mult. Adăugați asta de peste 5 zile și într-o singură săptămână ați petrecut cel puțin 1 oră 15 minute într-un QUEUE SUPERMARKET sângeros! Faceți matematica și numărați câți zile pe an este. Apoi vine preparatul de mâncare. Este ridicol de simplu să adăugați sau să dublați ingredientele și să le păstrați pentru a mânca a doua zi sau o zi după aceea. Eu de obicei mănânc în zilele de luni (miercuri) și marți (pentru joi) și așa mai departe. În acest fel nu trebuie să mănânc același lucru de două zile la rând, și trebuie să gătesc doar a doua zi. Asta e 2 - 3 ore pe săptămână salvat, plus jumătate de spălat-up pentru a face.

Acțiune: Faceți un magazin imens de o zi pe săptămână pentru perisabile și o dată pe lună pentru non-perisabile. Cumpărați alimente care pot face mai multe feluri de feluri de mâncare, astfel încât să nu vă plictisiți. Nu alegeți feluri de mâncare unde trebuie să cumpărați ingrediente specifice pentru o singură porție. Du-te cu un vas de cartofi, un vas de paste, o farfurie de salată, o farfurie de pește, o farfurie de orez, o farfurie de plăcintă, un vas de înfășurare etc. care implică ingrediente care pot fi amestecate și potrivite.

2. Păstrați piese de schimb în locuri strategice

... și nu vreau să spun doar o anvelopă de rezervă. Acest lucru este unic pentru toată lumea și voi descrie cum o fac eu pentru mine. Aveți la dispoziție o pungă de piatră prețioasă, în bagajele mașinii dvs. sau sub birou la locul de muncă. Aș recomanda, de asemenea, o schimbare de top / cămașă în cazul întâlnirilor la fața locului, o noapte spontană sau o cafea vărsată. Nimic nu-mi oprește productivitatea mai mult decât stresul de a te simți nepregătit. reclamă

Acțiune: Identificați trei sau patru instanțe repetate în trecut, în care trebuia să vă grăbiți să cumpărați ceva, sau ați fost prins altfel necontenit. Pregătește ceva pentru a rezolva problema.

3. Folosiți cu înțelepciune timpul de transport

Ora de comutare este un timp util. Nu este vorba doar despre călătoria de la A la B '; timpul de călătorie de peste 15 minute este deosebit de ușor de convertit la productivitate dacă aveți echipamentul.

Cu ajutorul smartphone-ului dvs., eliminați o mulțime de e-mailuri, configurați conținut media social, răsfoiți informații / conținut pentru a le citi mai târziu sau creați lista dvs. de rezolvare a zilei cu aplicația pe care o utilizați. Un jurnal de încredere Moleskin poate fi, de asemenea, utilizat pentru a vă regla ziua și a maximiza utilizarea acesteia. În momentul în care loviți biroul, veți fi pregătiți să porniți la sol. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

4. Luați pauze

Când vă configurați lista de sarcini pentru ziua respectivă, amintiți-vă că doriți să faceți pauze la intervale regulate pentru a vă reîmprospăta mintea. Fiți stricți în a vă asigura că aveți suficientă oprire pentru a vă energiza gândurile. Sprinturile de 90 de minute cu o pauză de 5 - 10 minute funcționează foarte bine. Depinde de sarcina dvs., desigur, să știți ce este posibil. Doar nu o faceți o pauză de o oră după un maraton de opt ore - este contraproductivă!

5. ore regulate de dormit

Să nu fiu o bunică bătrână ... dar am înțeles cât de greșită poate să-mi ajung după ce rutina a fost supărată. De lucru în timp ce obosit nu este distractiv, și noi toți, mai degrabă, ar fi fericit la locul de muncă noastre. A fi odihnit este o contribuție majoră la fericirea locurilor de muncă. Și calitatea. Nu sunt împotriva unui partid bun, iadul, trebuie să renunțăm din când în când! Sfat pentru Pro: începeți cocktail-urile mai devreme, terminați mai devreme, iar lucrurile se vor descurca mai bine decât o prăbușire de epuizare târzie a nopții în pat :)

6. Mâncați bine: nu există valori mari sau scăzute, doar energie constantă!

Mirosul unui curry microwaved în vid se blochează adesea în jurul spațiului de bucătărie al biroului. O singură privire la etichetă este suficientă pentru a da nimănui jignitelor, care este probabil motivul pentru care sunt cumpărate vinovat, iar ambalajul a izbucnit în grabă. Faceți tot posibilul pentru a le face o dată cinstită. Numai conținutul de sare va conduce tensiunea arterială prin acoperiș, să nu mai vorbim de restul deșeurilor. Păstrați gustări precum stafide, caise, fructe și fructe cu coajă lemnoasă în apropiere (da, pentru a vă opri să ieșiți dintr-o pungă de cartofi prajiti ca o soluție rapidă) și aduceți sticle de suc și iaurt pentru a schimba gusturile. Și da - aduceți o salată la prânz! reclamă

7. Organizați-vă în timp ce mergeți

Nu mă deranjează etichetarea e-mailurilor în timp ce acestea vin, dar stai jos la 100 de etichete și mă rănesc serios! Pentru a face o comparație, este mai dificil să curățați în același timp vasele și vasele de o săptămână decât să faceți zilnic feluri de mâncare. Faceți toate lucrurile mici în bucăți în timpul zilei și salvați-vă muntele de o sarcină repetitivă mundane o dată pe săptămână.

8. Adăugați pozitivitate: sărbătoriți cele mai mici realizări

Nu există nimic care să dea o persoană mai multă energie decât să simtă că au realizat ceva. Momentele de timp dau speranță și satisfacție într-un mod foarte personal, iar sentimentele bune influențează acțiunile noastre. Personal, nu am multe realizări uriașe pentru a sărbători în fiecare săptămână, dar am niște repere minore pe care îmi dau un pat pe spate. Finalizarea unei părți a unui proiect, promovarea unui examen, scăderea în greutate la sala de sport ... nu contează. Tu ai făcut-o! Nu uitați să felicitați pe cei din jurul dvs. pentru realizările lor. Ar putea să-și lumineze ziua.

9. Opriți aparatul

Dacă software-ul de blocare nu funcționează pentru dvs., scoateți routerul afară din perete. Dacă lucrați foarte mult pe internet, acest lucru poate fi dificil. Dacă aveți o opțiune offline pentru instrumentele pe care le utilizați, s-ar putea să fie nevoie să vă petreceți o parte din timpul dvs. în izolare tehnologică, pentru a nu vă distrage atenția.

Poți să te descurci de pe internet pentru câteva ore, îți promit :)

10. Spune-ți că poți să o faci

Un amplificator de productivitate simplu dar de multe ori vă este convingător că puteți face acest lucru. Demotivarea și încrederea scăzută sunt factorii de blocare a productivității pe care dumneavoastră îi puteți depăși. Așa cum mi-a pus o dată cineva “Cât de greu poate fi - oamenii fac această sarcină în fiecare zi!” Avea absolut dreptate. Dacă vă aflați peste capul dvs. pe o sarcină și cu adevărat nu aveți abilitățile necesare pentru a face acest lucru (ca atunci când am încercat să rewire un soclu ...) lăsați-l să plece. Faceți niște cercetări sau găsiți un coleg care poate face asta.