10 pași simpli pentru a cuceri biroul tău dezordonat

Biroul dvs. arată mai mult ca o scenă a crimei decât un spațiu de lucru? Este treaba ta una în care interacționezi cu oamenii față în față pe o bază zilnică? Dacă ați răspuns “da” la ambele întrebări, acum este momentul perfect pentru a examina curățarea actului tău.

Indiferent dacă vă place sau nu să credeți sau nu, colegii și clienții vă judecă adesea potențialul dvs. profesional prin cantitatea de aglomerație care vă înconjoară. Și ultimul lucru pe care îl doriți este să trimiteți indiciile nonverbale că sunteți dezorganizat și nefocalizat. reclamă

Chiar dacă sunteți singurul care vă vede vreodată spațiul dvs. de lucru, nu va face rău pentru a da aceste sfaturi o lovitură. V-ați fi surprins cât de repede elementele de pe lista zilnică de sarcini sunt depășite atunci când biroul dvs. este curat și aerisit.

Iată 10 sfaturi simple pentru a vă ajuta să obțineți spațiul de birou în formă de vârf:

1. Acordați-vă mai puțin spațiu pentru a fi dezordonat

Luați în considerare reducerea biroului computerului (mai ales dacă lucrați în primul rând pe un laptop). Este greu să ai un desktop aglomerat atunci când există doar loc pentru un computer, un telefon și un pix sau două. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

2. Păstrați esențele în aer liber

Căutați articolele deasupra biroului până la lucrurile pe care le folosiți de mai multe ori pe zi. Turnul computerului, monitorul, unul sau două pixuri și creioane, o lampă, un semnalizator, o fotografie de familie și un telefon vor face de obicei. Păstrați documentele depuse, cu excepția cazului în care lucrați activ în acea zi.

3. Scapa de duplicate

Odată ce ați lăsat deoparte informațiile esențiale ale desktopului, eliminați consumabilele de birou suplimentare pe care le-ați depozitat fără consimțământ. Nimeni nu are nevoie de 3 capse, 2 dispozitive de îndepărtare a capsei, 12 plăcuțe de steno, 100 de pixuri, 14 unități de blocare sau 8 cutii de cleme de hârtie. Încrederea managerului de birou pentru a avea mai mult de ceva dacă nu reușiți.

4. Păstrați materialele secundare în cel mai apropiat sertar

Aveți posibilitatea să păstrați lucruri ca pixuri suplimentare, alb, staționare, cleme de legare și capse în cel mai apropiat sertar de birou. O tavă de depozitare compartimentată vă poate ajuta să păstrați lucrurile organizate în timp ce nu vă vedeți. reclamă

5. Ascundeți-l la vedere

Tăvițele, sertarele și cuburile de depozitare decorative lucrează cu dublă sarcină, păstrând lucrurile care nu sunt esențiale și oferindu-le biroului o personalitate.

6. Folosiți-vă zidurile (cu puțin)

În loc să puneți note lipicioase oriunde aveți sau puteți avea o placă de plută înfundată, utilizați o tablă albă. Acest lucru vă asigură că lista dvs. zilnică de sarcini nu este niciodată mai multă decât o puteți face într-o zi și vă împiedică să rezolvați misterul mesajului post-lizibil. Păstrați-vă spațiul de etaje clar prin utilizarea de cârlige pentru a atârna lucruri precum pungi și haine.

7. Fișierele sunt prietenul tău

Dacă este un proiect finalizat sau viitoare, completați-l corespunzător. Dacă este vechi sau învechit, distrugeți-l. Dacă este ceva ce lucrați activ în acea zi, acesta poate rămâne într-un dosar de fișiere deasupra biroului tău. reclamă

8. Pierdeți pista de hârtie

Faceți arhivele digitale (scanați, apoi salvați ca PDF) documente vechi, apoi aruncați-le (sau le puneți în stoc dacă sunteți într-adevăr atașate). Făcând acest lucru vă va permite să eliberați spațiu de fișiere care poate fi utilizat pentru proiecte în curs de desfășurare.

9. Păstrați un tocător lângă coșul de gunoi

Aveți o tavă de depozitare cu mai multe straturi pentru corespondența de intrare și ieșire. Rezistati tentatiei de a incepe o alta gramada in alta parte cand este plina. Deschideți e-mailurile de pe coșul de gunoi și distrugeți sau reciclați imediat ceea ce nu aveți nevoie.

10. Programați întreținerea zilnică

Odată ce ai totul sub control, setați o alarmă pe telefon și programați 10 minute la sfârșitul fiecărei zile de lucru pentru al păstra în același fel. Acest lucru vă va ajuta să obțineți obiceiul de a fi ordonat. În plus, este mult mai ușor decât să aștepți ca lucrurile să se îngroape și trebuie să înceapă de la zero de fiecare dată.

(Creditul fotografie: Om de afaceri cu Messy Desk solicitând ajutor prin Shutterstock)